Pozivanje zaposlenika

Nakon dodavanja zaposlenika u Shifton, potrebno im je poslati pozivnicu kako bi se mogli prijaviti u sustav. U Shiftonu se koristi sustav s tri statusa pozivnica.

Korak-po-korak upute

Statusi pozivnica

Svaki zaposlenik na popisu ima jedan od tri statusa:

Slanje pozivnice prilikom stvaranja zaposlenika

Prilikom dodavanja novog zaposlenika označite Pošalji pozivnicu prije spremanja.

Pozivanje postojećeg zaposlenika (status “Nije pozvan”)

Ponovno slanje pozivnice (status “Poziv na čekanju”)

Povezani članci

• Dodavanje zaposlenika
• Profil zaposlenika — opće informacije
• Razine pristupa
• Sučelje administratora i zaposlenika
• 03 Metode plaćanja

Česta pitanja

Što sadrži e-poruka s pozivnicom?
Poveznicu za stvaranje lozinke i prvu prijavu u sustav.

Na kojem jeziku stize pozivnica?
Na jeziku sučelja posiljatelja. Ako administrator koristi sučelje na engleskom — zaposlenik ce primiti pozivnicu na engleskom.

Što učiniti ako zaposlenik nije primio pozivnicu?
Zamolite ga da provjeri mapu s nezeljenom poštom. Provjerite je li e-pošta ispravno unesena i koristite Ponovno pošalji pozivnicu.

Može li zaposlenik koristiti sustav bez prihvaćanja pozivnice?
Ne. Zaposlenici moraju prihvatiti pozivnicu i stvoriti lozinku.

Istjece li rok valSij.osti pozivnice?
Ako dugo nije prihvaćena, koristite Ponovno pošalji pozivnicu za generiranje nove poveznice.

Koji status ima zaposlenik nakon prihvaćanja pozivnice?
Status se mijenja u Aktivno — zaposlenik je stvorio lozinku i može se prijaviti u sustav.

Kako poslati pozivnicu zaposleniku bez e-pošte?
Navedite broj mobitela — pozivnica ce stići putem SMS-a.

Zaposlenik je stvorio račun, ali vidi bijeli ekran.
Ta e-pošta već je povezana s drugim Shifton računom. Obratite se podrski za rješavanje konflikta.

Kako poslati pozivnice svim zaposlenicima sa statusom “Nije pozvan” odjednom?
Nema funkcije masovnog slanja. Pozivnice se šalju pojedinačno putem gumba Pozovi sada u retku zaposlenika.

Što ce se dogoditi ako zaposlenik slučajno obrise e-poruku s pozivnicom?
Kliknite Ponovno pošalji pozivnicu u retku zaposlenika — generirat ce se nova poveznica.

Zaposlenik je prihvatio pozivnicu — trebam li još nešto učiniti?
Ne. Nakon prihvaćanja zaposlenik se može odmah prijaviti i vidjeti svoj raspored.

Kada koristiti “Ponovno pošalji pozivnicu” naspram “Pozovi sada”?
Ponovno pošalji pozivnicu — za zaposlenike sa statusom “Poziv na čekanju” (već pozvani). Pozovi sada — za zaposlenike sa statusom “Nije pozvan” (još nisu pozvani).

Kako se uvjeriti da su svi zaposlenici pozvani?
Na stranici Zaposlenici pregledajte stupac Status računa — zaposlenici sa statusom “Nije pozvan” još nisu pozvani.

Nakon pozivanja zaposlenik se ne može prijaviti.
Zamolite ga da provjeri mapu Nezeljeno. Provjerite da zaposlenik koristi poveznicu iz posljednje e-poruke — stare poveznice su nevažeće.

Mogu li povuci poslanu pozivnicu?
Ne. Povlacenje nije moguće, ali dok zaposlenik ne prihvati pozivnicu — ne može se prijaviti u sustav.

P: Pozivnica se šalje na e-poštu ili na telefon?
O: Zadano — na e-poštu. Ako je aktiviran modul SMS Obavijesti, pozivnica se može poslati i putem SMS-a.

P: Je li potrebno plaćanje za slanje pozivnica?
O: Da. Za slanje pozivnica potreban je potvrdeni telefon vlasnika, dodana kartica i aktivna pretplata.

P: Zaposlenik je kliknuo na poveznicu, ali ne može stvoriti lozinku.
O: Pokušajte ponovno poslati pozivnicu putem Ponovno pošalji pozivnicu — poveznica može biti zastarjela. Ako problem i dalje postoji, obratite se podrski.

P: Koliko puta mogu ponovno poslati pozivnicu?
O: Bez ograničenja. Svaki put generira se nova poveznica, prethodne poveznice postaju nevažeće.

P: Mogu li pozvati odjednom sve zaposlenike sa statusom “Nije pozvan”?
O: Ne. Masovno slanje pozivnica nije podržano — pozivnice se šalju pojedinačno.

P: Koju e-poruku ce zaposlenik primiti u pozivnici?
O: Pismo s poveznicom za stvaranje lozinke i uputama za prvu prijavu u Shifton.