Pozivanje zaposlenika

Nakon dodavanja zaposlenika u Shifton, potrebno im je poslati pozivnicu kako bi se mogli prijaviti u sustav. U Shiftonu se koristi sustav s tri statusa pozivnica.

Korak-po-korak upute

Statusi pozivnica

Svaki zaposlenik na popisu ima jedan od tri statusa:

Slanje pozivnice prilikom stvaranja zaposlenika

Prilikom dodavanja novog zaposlenika oznacite Pošalji pozivnicu prije spremanja.

Pozivanje postojeceg zaposlenika (status “Nije pozvan”)

Ponovno slanje pozivnice (status “Poziv na čekanju”)

Povezani clanci

• Dodavanje zaposlenika
• Profil zaposlenika — opce informacije
• Razine pristupa
• Sucelje administratora i zaposlenika
• 03 Metode plaćanja

Cesto postavljana pitanja

Sto sadrzi e-poruka s pozivnicom?
Poveznicu za stvaranje lozinke i prvu prijavu u sustav.

Na kojem jeziku stize pozivnica?
Na jeziku sucelja posiljatelja. Ako administrator koristi sucelje na engleskom — zaposlenik ce primiti pozivnicu na engleskom.

Sto uciniti ako zaposlenik nije primio pozivnicu?
Zamolite ga da provjeri mapu s nezeljenom postom. Provjerite je li e-posta ispravno unesena i koristite PoStuno pošalji pozivnicu.

Moze li zaposlenik koristiti sustav bez prihvacanja pozivnice?
Ne. Zaposlenici moraju prihvatiti pozivnicu i stvoriti lozinku.

Istjece li rok valSij.osti pozivnice?
Ako dugo nije prihvacena, koristite PoStuno pošalji pozivnicu za generiranje nove poveznice.

Koji status ima zaposlenik nakon prihvacanja pozivnice?
Status se mijenja u Aktivno — zaposlenik je stvorio lozinku i moze se prijaviti u sustav.

Kako poslati pozivnicu zaposleniku bez e-poste?
Navedite broj mobitela — pozivnica ce stici putem SMS-a.

Zaposlenik je stvorio racun, ali vidi bijeli ekran.
Ta e-posta vec je povezana s drugim Shifton racunom. Obratite se podrski za rjesavanje konflikta.

Kako poslati pozivnice svim zaposlenicima sa statusom “Nije pozvan” odjednom?
Nema funkcije masovnog slanja. Pozivnice se salju pojedinacno putem gumba Pozovi sada u retku zaposlenika.

Sto ce se dogoditi ako zaposlenik slucajno obrise e-poruku s pozivnicom?
Kliknite PoStuno pošalji pozivnicu u retku zaposlenika — generirat ce se nova poveznica.

Zaposlenik je prihvatio pozivnicu — trebam li jos nesto uciniti?
Ne. Nakon prihvacanja zaposlenik se moze odmah prijaviti i vidjeti svoj raspored.

Kada koristiti “PoStuno pošalji pozivnicu” naspram “Pozovi sada”?
PoStuno pošalji pozivnicu — za zaposlenike sa statusom “Poziv na čekanju” (vec pozvani). Pozovi sada — za zaposlenike sa statusom “Nije pozvan” (jos nisu pozvani).

Kako se uvjeriti da su svi zaposlenici pozvani?
Na stranici Employees pregledajte stupac Status računa — zaposlenici sa statusom “Nije pozvan” jos nisu pozvani.

Nakon pozivanja zaposlenik se ne moze prijaviti.
Zamolite ga da provjeri mapu Nezeljeno. Provjerite da zaposlenik koristi poveznicu iz posljednje e-poruke — stare poveznice su nevazece.

Mogu li povuci poslanu pozivnicu?
Ne. Povlacenje nije moguce, ali dok zaposlenik ne prihvati pozivnicu — ne moze se prijaviti u sustav.

P: Pozivnica se salje na e-postu ili na telefon?
O: Zadano — na e-postu. Ako je aktiviran modul SMS Notifications, pozivnica se moze poslati i putem SMS-a.

P: Je li potrebno placanje za slanje pozivnica?
O: Da. Za slanje pozivnica potreban je potvrdeni telefon vlasnika, dodana kartica i aktivna pretplata.

P: Zaposlenik je kliknuo na poveznicu, ali ne moze stvoriti lozinku.
O: Pokusajte ponovno poslati pozivnicu putem PoStuno pošalji pozivnicu — poveznica moze biti zastarjela. Ako problem i dalje postoji, obratite se podrski.

P: Koliko puta mogu poStuno poslati pozivnicu?
O: Bez ogranicenja. Svaki put generira se nova poveznica, prethodne poveznice postaju nevazece.

P: Mogu li pozvati odjednom sve zaposlenike sa statusom “Nije pozvan”?
O: Ne. Masovno slanje pozivnica nije podrzano — pozivnice se salju pojedinacno.

P: Koju e-poruku ce zaposlenik primiti u pozivnici?
O: Pismo s poveznicom za stvaranje lozinke i uputama za prvu prijavu u Shifton.