Profil zaposlenika: Biljeske

Kartica Bilješke namijenjena je za pohranu internih biljeski — HR dokumentacije, zapazanja o ucinkovitosti, popisa za prilagodbu. Svaka biljeska ukljucuje razdoblje vaznosti, postavke vidljivosti i tekstualni sadrzaj.

Korak-po-korak upute

Korak 1: Otvorite karticu Notes

Idite na stranicu Zaposlenici, kliknite ime zaposlenika i odaberite karticu Bilješke.

Korak 2: Stvorite novu biljesku

Kliknite + Kreiraj bilješku.

Korak 3: Ispunite podatke biljeske

Korak 4: Pregled i upravljanje biljeskama

Sve biljeske prikazuju se u tablici. Koristite stupac Radnje za uredivanje ili brisanje.

Povezani clanci

• Profil zaposlenika — opce informacije
• Profil zaposlenika — datoteke
• Uloga voditelja
• Izvjestaj Zaposlenici tvrtke

Cesto postavljana pitanja

Moze li zaposlenik vidjeti biljeske u svom profilu?
Samo ako postavka “Tko može vidjeti bilješke?” ukljucuje njega.

Mogu li koristiti biljeske za ocjenjivanje ucinkovitosti?
Da — pogodno je za biljezenje zapazanja o ucinkovitosti i rezultata ocjenjivanja.

Postoji li ogranicenje broja biljeski?
Ne.

Kako postaviti razdoblje aktualnosti biljeske?
Prilikom stvaranja biljeske ispunite polja From i To — biljeska ce biti aktualna samo u tom razdoblju.

Tko moze stvarati biljeske?
Samo korisnici s ulogom Administrator. Voditelji i zaposlenici ne mogu stvarati biljeske.

Mogu li dopustiti zaposleniku da vidi svoje biljeske?
Da. Prilikom stvaranja ili uredivanja biljeske odaberite odgovarajuca prava u polju Tko može vidjeti bilješke?.

Izvoze li se biljeske u izvjestaje?
Ne. Biljeske se pohranjuju samo u profilu zaposlenika i ne ukljucuju se u izvezene izvjestaje.

Kako obriSubi biljesku?
U profilu zaposlenika → kartica Bilješke → stupac Radnje → gumb Izbriši → potvrdite.

Jesu li biljeske vezane za konkretan projekt ili su vidljive za cijelu tvrtku?
Biljeske su vezane za profil zaposlenika — vidljive su svim administratorima tvrtke, neovisno o projektu.

Mogu li pretrazivati zaposlenike prema sadrzaju biljeski?
Ne. Pretrazivanje prema sadrzaju biljeski nije podrzano.

Kako koristiti polje “From/To” za bezrocnu biljesku?
Ostavite polje To praznim — biljeska ce biti aktualna bezrocno od navedenog datuma pocetka.

Obavjestava li se zaposlenik kad se doda biljeska?
Ne. Sustav ne salje obavijesti prilikom stvaranja biljeski.

Mogu li dodati privitak biljesci?
Ne. Biljeske sadrze samo tekst. Za dokumente koristite karticu Datoteke u profilu zaposlenika.

P: Vidi li voditelj biljeske zaposlenika svog projekta?
O: Ne. Biljeske su dostupne samo globalnim administratorima, osim ako nije drukcije postavljeno u polju vidljivosti.

P: Mogu li uredivati biljesku nakon stvaranja?
O: Da. U tablici biljeski kliknite Uredi u stupcu Actions → unesite promjene → Save.

P: Brisu li se biljeske pri otkazu zaposlenika?
O: Ne. Biljeske se cuvaju u profilu cak i za otkazane zaposlenike.

P: Kako koristiti biljeske za popis prilagodbe?
O: Stvorite biljesku s tekstom popisa, navedite razdoblje prilagodbe u poljima From/To i postavite vidljivost za zaposlenika.