Kartica Bilješke namijenjena je za pohranu internih biljeski — HR dokumentacije, zapazanja o ucinkovitosti, popisa za prilagodbu. Svaka biljeska uključuje razdoblje vaznosti, postavke vidljivosti i tekstualni sadrzaj.
Korak-po-korak upute
Korak 1: Otvorite karticu Notes
Idite na stranicu Zaposlenici, kliknite ime zaposlenika i odaberite karticu Bilješke.
Korak 2: Stvorite novu biljesku
Kliknite + Kreiraj bilješku.
Korak 3: Ispunite podatke bilješke
| Polje | Opis |
|---|---|
| From | Datum početka razdoblja aktualnosti bilješke |
| To | Datum završetka razdoblja aktualnosti |
| Tko može vidjeti bilješke? | Postavka vidljivosti: tko može pregledavati biljesku |
| Content | Tekst bilješke |
Korak 4: Pregled i upravljanje biljeskama
Sve bilješke prikazuju se u tablici. Koristite stupac Radnje za uredivanje ili brisanje.
Povezani članci
- Profil zaposlenika — opće informacije
- Profil zaposlenika — datoteke
- Uloga voditelja
- Izvještaj Zaposlenici tvrtke
Česta pitanja
Može li zaposlenik vidjeti bilješke u svom profilu?
Samo ako postavka “Tko može vidjeti bilješke?” uključuje njega.
Mogu li koristiti bilješke za ocjenjivanje ucinkovitosti?
Da — pogodno je za bilježenje zapazanja o ucinkovitosti i rezultata ocjenjivanja.
Postoji li ograničenje broja biljeski?
Ne.
Kako postaviti razdoblje aktualnosti bilješke?
Prilikom stvaranja bilješke ispunite polja From i To — biljeska ce biti aktualna samo u tom razdoblju.
Tko može stvarati bilješke?
Samo korisnici s ulogom Administrator. Voditelji i zaposlenici ne mogu stvarati bilješke.
Mogu li dopustiti zaposleniku da vidi svoje bilješke?
Da. Prilikom stvaranja ili uredivanja bilješke odaberite odgovarajuca prava u polju Tko može vidjeti bilješke?.
Izvoze li se bilješke u izvještaje?
Ne. Bilješke se pohranjuju samo u profilu zaposlenika i ne uključuju se u izvezene izvještaje.
Kako obrisati biljesku?
U profilu zaposlenika → kartica Bilješke → stupac Radnje → gumb Izbriši → potvrdite.
Jesu li bilješke vezane za konkretan projekt ili su vidljive za cijelu tvrtku?
Bilješke su vezane za profil zaposlenika — vidljive su svim administratorima tvrtke, neovisno o projektu.
Mogu li pretraživati zaposlenike prema sadrzaju biljeski?
Ne. Pretraživanje prema sadrzaju biljeski nije podržano.
Kako koristiti polje “From/To” za bezrocnu biljesku?
Ostavite polje To praznim — biljeska ce biti aktualna bezrocno od navedenog datuma početka.
Obavještava li se zaposlenik kad se doda biljeska?
Ne. Sustav ne šalje obavijesti prilikom stvaranja biljeski.
Mogu li dodati privitak biljesci?
Ne. Bilješke sadrze samo tekst. Za dokumente koristite karticu Datoteke u profilu zaposlenika.
P: Vidi li voditelj bilješke zaposlenika svog projekta?
O: Ne. Bilješke su dostupne samo globalnim administratorima, osim ako nije drukcije postavljeno u polju vidljivosti.
P: Mogu li uredivati biljesku nakon stvaranja?
O: Da. U tablici biljeski kliknite Uredi u stupcu Actions → unesite promjene → Spremi.
P: Brišu li se bilješke pri otkazu zaposlenika?
O: Ne. Bilješke se čuvaju u profilu čak i za otkazane zaposlenike.
P: Kako koristiti bilješke za popis prilagodbe?
O: Stvorite biljesku s tekstom popisa, navedite razdoblje prilagodbe u poljima From/To i postavite vidljivost za zaposlenika.