Kartica Bilješke namijenjena je za pohranu internih bilješki — HR dokumentacije, zapažanja o učinkovitosti, popisa za prilagodbu. Svaka bilješka uključuje razdoblje važnosti, postavke vidljivosti i tekstualni sadržaj.
Korak-po-korak upute
Korak 1: Otvorite karticu Bilješke
Idite na stranicu Zaposlenici, kliknite ime zaposlenika i odaberite karticu Bilješke.
Korak 2: Stvorite novu bilješku
Kliknite + Kreiraj bilješku.
Korak 3: Ispunite podatke bilješke
| Polje | Opis |
|---|---|
| From | Datum početka razdoblja aktualnosti bilješke |
| To | Datum završetka razdoblja aktualnosti |
| Tko može vidjeti bilješke? | Postavka vidljivosti: tko može pregledavati bilješku |
| Sadržaj | Tekst bilješke |
Korak 4: Pregled i upravljanje bilješkama
Sve bilješke prikazuju se u tablici. Koristite stupac Radnje za uređivanje ili brisanje.
Povezani članci
- Profil zaposlenika — opće informacije
- Profil zaposlenika — datoteke
- Uloga voditelja
- Izvještaj Zaposlenici tvrtke
Česta pitanja
Može li zaposlenik vidjeti bilješke u svom profilu?
Samo ako postavka “Tko može vidjeti bilješke?” uključuje njega.
Mogu li koristiti bilješke za ocjenjivanje učinkovitosti?
Da — pogodno je za bilježenje zapažanja o učinkovitosti i rezultata ocjenjivanja.
Postoji li ograničenje broja bilješki?
Ne.
Kako postaviti razdoblje aktualnosti bilješke?
Prilikom stvaranja bilješke ispunite polja From i To — bilješka će biti aktualna samo u tom razdoblju.
Tko može stvarati bilješke?
Samo korisnici s ulogom Administrator. Voditelji i zaposlenici ne mogu stvarati bilješke.
Mogu li dopustiti zaposleniku da vidi svoje bilješke?
Da. Prilikom stvaranja ili uređivanja bilješke odaberite odgovarajuća prava u polju Tko može vidjeti bilješke?.
Izvoze li se bilješke u izvještaje?
Ne. Bilješke se pohranjuju samo u profilu zaposlenika i ne uključuju se u izvezene izvještaje.
Kako obrisati bilješku?
U profilu zaposlenika → kartica Bilješke → stupac Radnje → gumb Izbriši → potvrdite.
Jesu li bilješke vezane za konkretan projekt ili su vidljive za cijelu tvrtku?
Bilješke su vezane za profil zaposlenika — vidljive su svim administratorima tvrtke, neovisno o projektu.
Mogu li pretraživati zaposlenike prema sadržaju bilješki?
Ne. Pretraživanje prema sadržaju bilješki nije podržano.
Kako koristiti polje “From/To” za trajnu bilješku?
Ostavite polje To praznim — bilješka će biti aktualna trajno od navedenog datuma početka.
Obavještava li se zaposlenik kad se doda bilješka?
Ne. Sustav ne šalje obavijesti prilikom stvaranja bilješki.
Mogu li dodati privitak bilješci?
Ne. Bilješke sadrže samo tekst. Za dokumente koristite karticu Datoteke u profilu zaposlenika.
P: Vidi li voditelj bilješke zaposlenika svog projekta?
O: Ne. Bilješke su dostupne samo globalnim administratorima, osim ako nije drukčije postavljeno u polju vidljivosti.
P: Mogu li uređivati bilješku nakon stvaranja?
O: Da. U tablici bilješki kliknite Uredi u stupcu Radnje → unesite promjene → Spremi.
P: Brišu li se bilješke pri otkazu zaposlenika?
O: Ne. Bilješke se čuvaju u profilu čak i za otkazane zaposlenike.
P: Kako koristiti bilješke za popis prilagodbe?
O: Stvorite bilješku s tekstom popisa, navedite razdoblje prilagodbe u poljima From/To i postavite vidljivost za zaposlenika.