Kartica Datoteke pohrana je dokumenata vezanih za zaposlenika: ugovori, certifikati, kopije dokumenata. Za svaku datoteku možete konfigurirati vidljivost — prikazati samo zaposleniku ili samo administratorima.
Korak-po-korak upute
Korak 1: Otvorite karticu Files
Idite na stranicu Zaposlenici, kliknite ime zaposlenika i odaberite karticu Datoteke.
Korak 2: Učitajte datoteku
Povucite datoteku u područje za učitavanje ili kliknite na njega za odabir. Maksimalna veličina — 100 MB.
Korak 3: Tablica datoteka
| Stupac | Opis |
|---|---|
| Naziv datoteke | Naziv datoteke s ikonom vrste |
| Datum učitavanja | Datum učitavanja |
| Size (KB) | Veličina datoteke |
| Display zaposleniku | Prekidač: je li datoteka vidljiva zaposleniku |
| Actions | View, Download, Delete |
Korak 4: Upravljajte vidljivošću datoteka
Prekidač Prikaz zaposleniku:
– Uključen — zaposlenik može vidjeti i preuzeti datoteku
– Isključen — datoteka je vidljiva samo administratorima
Povezani članci
- Profil zaposlenika — opće informacije
- Profil zaposlenika — bilješke
- Uloga voditelja
- Stvaranje zahtjeva za cijeli dan
Česta pitanja
Koje vrste datoteka mogu učitati?
PDF, Word dokumente, Excel tablice, slike i drugo. Maksimalna veličina — 100 MB.
Mogu li zaposlenici samostalno učitavati datoteke?
Ne. Datoteke mogu učitavati samo administratori.
Što ce se dogoditi pri brisanju datoteke?
Datoteka se nepovratno briše i ne može biti vracena.
Zaposlenik ne vidi datoteku.
Provjerite je li uključen prekidač Prikaz zaposleniku za tu datoteku.
Čime se kartica “Datoteke” razlikuje od Datoteke tvrtke?
Kartica Files u profilu namijenjena je osobnim dokumentima konkretnog zaposlenika (ugovor, certifikat). Datoteke tvrtke — zajednička pohrana za cijelu tvrtku.
Maksimalna veličina jedne datoteke?
100 MB.
Kako preuzeti datoteku iz profila zaposlenika?
U profilu → kartica Datoteke → kliknite Pogledaj ili Preuzmi pored željene datoteke.
Mogu li učitati više datoteka istovremeno?
Ne. Datoteke se učitavaju pojedinačno.
Vidi li zaposlenik sve datoteke u svom profilu?
Samo one za koje je uključen prekidač Prikaz zaposleniku. Datoteke s iskljucenim prekidačem vidljive su samo administratorima.
Kako sakriti datoteku od zaposlenika bez brisanja?
Isključite prekidač Prikaz zaposleniku za tu datoteku — datoteka ostaje u sustavu, ali postaje nevidljiva za zaposlenika.
Brišu li se datoteke u profilu zaposlenika pri njegovu otkazu?
Ne. Datoteke ostaju u sustavu čak i za otkazane zaposlenike.
Mogu li postaviti prava pristupa za konkretnog voditelja na datoteku?
Ne. Datoteke su dostupne svim administratorima tvrtke.
Trebam li uključiti modul Datoteke tvrtke za učitavanje datoteka u profil?
Ne. Učitavanje datoteka u profil zaposlenika ne ovisi o modulu Datoteke tvrtke — to su različite funkcije.
Kako organizirati datoteke zaposlenika po kategorijama?
Sustav mapa ne postoji. Koristite opisne nazive datoteka za organizaciju (npr. “Ugovor 2025”, “Lijecnicka potvrda”).
P: Postoji li ograničenje na ukupni obujam datoteka u profilu zaposlenika?
O: Nema ukupnog ograničenja. Svaka datoteka ne smije prelaziti 100 MB.
P: Može li zaposlenik preuzeti datoteku putem mobilne aplikacije?
O: Da. Ako je prekidač Prikaz zaposleniku uključen, datoteka je dostupna za preuzimanje u mobilnoj aplikaciji.
P: Mogu li zamijeniti datoteku bez brisanja stare?
O: Ne. Učitajte novu datoteku i po potrebi obriste staru ručno.
P: Tko vidi datum učitavanja datoteke?
O: Datum učitavanja vide svi administratori. Zaposlenik vidi datum samo za datoteke s ukljucenim Display zaposleniku.