Profil zaposlenika: Datoteke

Kartica Datoteke pohrana je dokumenata vezanih za zaposlenika: ugovori, certifikati, kopije dokumenata. Za svaku datoteku mozete konfigurirati vidljivost — prikazati samo zaposleniku ili samo administratorima.

Korak-po-korak upute

Korak 1: Otvorite karticu Files

Idite na stranicu Zaposlenici, kliknite ime zaposlenika i odaberite karticu Datoteke.

Korak 2: Ucitajte datoteku

Povucite datoteku u podrucje za ucitavanje ili kliknite na njega za odabir. Maksimalna velicina — 100 MB.

Korak 3: Tablica datoteka

Stupac	Opis
Naziv datoteke	Naziv datoteke s ikonom vrste
Datum učitavanja	Datum ucitavanja
Size (KB)	Velicina datoteke
Display zaposleniku	Prekidac: je li datoteka vidljiva zaposleniku
Actions	View, Download, Delete

Korak 4: Upravljajte vidljivoscu datoteka

Prekidac Prikaz zaposleniku:
– Ukljucen — zaposlenik moze vidjeti i preuzeti datoteku
– Iskljucen — datoteka je vidljiva samo administratorima

Povezani clanci

Cesto postavljana pitanja

Koje vrste datoteka mogu ucitati?
PDF, Word dokumente, Excel tablice, slike i drugo. Maksimalna velicina — 100 MB.

Mogu li zaposlenici samostalno ucitavati datoteke?
Ne. Datoteke mogu ucitavati samo administratori.

Sto ce se dogoditi pri brisanju datoteke?
Datoteka se nepovratno brise i ne moze biti vracena.

Zaposlenik ne vidi datoteku.
Provjerite je li ukljucen prekidac Prikaz zaposleniku za tu datoteku.

Cime se kartica “Datoteke” razlikuje od Datoteke tvrtke?
Kartica Files u profilu namijenjena je osobnim dokumentima konkretnog zaposlenika (ugovor, certifikat). Datoteke tvrtke — zajednicka pohrana za cijelu tvrtku.

Maksimalna velicina jedne datoteke?
100 MB.

Kako preuzeti datoteku iz profila zaposlenika?
U profilu → kartica Datoteke → kliknite Pogledaj ili Preuzmi pored zeljene datoteke.

Mogu li ucitati vise datoteka istovremeno?
Ne. Datoteke se ucitavaju pojedinacno.

Vidi li zaposlenik sve datoteke u svom profilu?
Samo one za koje je ukljucen prekidac Prikaz zaposleniku. Datoteke s iskljucenim prekidacem vidljive su samo administratorima.

Kako sakriti datoteku od zaposlenika bez brisanja?
Iskljucite prekidac Prikaz zaposleniku za tu datoteku — datoteka ostaje u sustavu, ali postaje nevidljiva za zaposlenika.

Brisu li se datoteke u profilu zaposlenika pri njegovu otkazu?
Ne. Datoteke ostaju u sustavu cak i za otkazane zaposlenike.

Mogu li postaviti prava pristupa za konkretnog voditelja na datoteku?
Ne. Datoteke su dostupne svim administratorima tvrtke.

Trebam li ukljuciti modul Datoteke tvrtke za ucitavanje datoteka u profil?
Ne. Ucitavanje datoteka u profil zaposlenika ne ovisi o modulu Datoteke tvrtke — to su razlicite funkcije.

Kako organizirati datoteke zaposlenika po kategorijama?
Sustav mapa ne postoji. Koristite opisne nazive datoteka za organizaciju (npr. “Ugovor 2025”, “Lijecnicka potvrda”).

P: Postoji li ogranicenje na ukupni obujam datoteka u profilu zaposlenika?
O: Nema ukupnog ogranicenja. Svaka datoteka ne smije prelaziti 100 MB.

P: Moze li zaposlenik preuzeti datoteku putem mobilne aplikacije?
O: Da. Ako je prekidac Prikaz zaposleniku ukljucen, datoteka je dostupna za preuzimanje u mobilnoj aplikaciji.

P: Mogu li zamijeniti datoteku bez brisanja stare?
O: Ne. Ucitajte novu datoteku i po potrebi obriste staru rucno.

P: Tko vidi datum ucitavanja datoteke?
O: Datum ucitavanja vide svi administratori. Zaposlenik vidi datum samo za datoteke s ukljucenim Display zaposleniku.