Kartica Odmori sastoji se od tri odjeljka za upravljanje godišnjim odmorom zaposlenika.
Korak-po-korak upute
Odjeljak 1: Dopušteno prekoračenje odmora (Dopušteno prekoračenje godišnjeg odmora)
Određuje koliko duboko u negativni saldo može zaposlenik ići prilikom zahtjeva za godišnji odmor.
| Polje | Opis |
|---|---|
| Dopušteno prekoračenje odmora | Maksimalan broj dana iznad salda |
Unesite vrijednost i kliknite Spremi.
Odjeljak 2: Postavke za godišnji odmor (Postavke godišnjeg odmora)
Određuje razdoblja godišnjeg odmora i godišnje limite.
| Polje | Opis |
|---|---|
| Početak razdoblja | Datum početka razdoblja akumulacije (npr. 1. siječnja) |
| Kraj razdoblja | Datum završetka razdoblja (npr. 31. prosinca) |
| Ograničenje godišnjeg odmora po godini | Ukupan broj dana godišnjeg odmora za razdoblje |
Postavite datume, unesite limit i kliknite Spremi. Postojeća razdoblja prikazuju se u tablici ispod — koristite Uredi za izmjene.
Odjeljak 3: Promjena u stanju godišnjeg odmora (Promjena salda godišnjeg odmora)
Ručna korekcija salda — za dodavanje prenesenih dana ili ispravljanje grešaka.
| Polje | Opis |
|---|---|
| Datum | Datum korekcije |
| Change amount | Broj dana: pozitivan — dodati, negativan — oduzeti |
| Komentar | Razlog korekcije (npr. “Prijenos iz 2025. godine”) |
Povezani članci
- Profil zaposlenika — opće informacije
- Upravljanje godišnjim odmorima
- Modul “Upravljanje godišnjim odmorima”
- Zahtjevi za odsutnost — pregled
- Izvještaj Saldo godišnjeg odmora
Česta pitanja
Što praktički znači “Dopušteno prekoračenje odmora”?
Ako zaposlenik ima 2 dana godišnjeg odmora, a dopušteno prekoračenje je 3, može zatražiti do 5 dana.
Mogu li postaviti različite limite za različite zaposlenike?
Da. Postavke su individualne za svakog zaposlenika.
Kako funkcionira prijenos dana godišnjeg odmora?
Koristite odjeljak “Promjena u stanju godišnjeg odmora” — unesite pozitivan broj i dodajte komentar “Prijenos iz prošle godine”.
Ograničenje godišnjeg odmora se ne poništava na početku nove godine.
Stvorite novo razdoblje s ispravnim datumima i limitom za novu godinu.
Čemu služi odjeljak “Promjena u stanju godišnjeg odmora”?
Za ručnu korekciju salda — dodavanje prenesenih dana, ispravljanje grešaka ili primjenu nestandardnih pravila.
Je li modul Upravljanje godišnjim odmorima potreban za postavljanje kartice Odmori?
Da. Bez aktivnog modula Upravljanje godišnjim odmorima kartica Vacations u profilu nije dostupna.
Kako vidjeti koliko dana godišnjeg odmora je ostalo zaposleniku?
Zaposlenici → odaberite zaposlenika → kartica Odmori → odjeljak Trenutno Saldo godišnjeg odmora → polje Remaining Ravnoteža.
Što je “Dopušteno prekoračenje odmora”?
Dopušteno prekoračenje: koliko dana iznad salda zaposlenik može zatražiti. Na primjer, pri saldu od 2 dana i overrun 3 — može uzeti do 5 dana.
Mogu li postaviti Ograničenje godišnjeg odmora u satima, a ne u danima?
Ne. Limit godišnjeg odmora postavlja se samo u danima.
Što će se dogoditi pri brisanju zaposlenika — hoće li se njegov saldo godišnjeg odmora sačuvati?
Podaci se čuvaju u sustavu, ali nakon brisanja zaposlenika nisu dostupni za aktivnu uporabu.
Može li zaposlenik vidjeti svoj saldo godišnjeg odmora?
Da, ako je u Upravljanje odmorima konfiguriran pristup. Saldo je vidljiv u profilu i mobilnoj aplikaciji.
Kako postaviti Ograničenje istovremeno za više zaposlenika?
Nema masovnog dodjeljivanja. Limit se postavlja individualno u profilu svakog zaposlenika.
Kako funkcionira izvještaj Izvješće o stanju odmora?
Izvještaji → Izvješće o stanju odmora — prikazuje saldo svih zaposlenika za odabrano razdoblje. Pomaže kontrolirati korištenje godišnjeg odmora u cijeloj tvrtki.
Razlika između “Ograničenje godišnjeg odmora po godini” i modula Zahtjevi za slobodne dane?
Vacation limit — godišnji limit dana godišnjeg odmora. Zahtjevi za slobodne dane — proces podnošenja i odobravanja zahtjeva. Oba modula rade zajedno za cjelovito upravljanje godišnjim odmorima.
P: Akumuliraju li se dani godišnjeg odmora automatski?
O: Da. Ako su postavljeni razdoblje i limit, sustav automatski akumulira dane proporcionalno odrađenom vremenu tijekom razdoblja.
P: Mogu li postaviti različita razdoblja akumulacije za različite zaposlenike?
O: Da. Kartica Vacations je individualna — za svakog zaposlenika možete postaviti vlastito razdoblje i limit.
P: Što će se dogoditi ako zaposlenik zatraži godišnji odmor veći od salda?
O: Zahtjev će biti odobren samo ako razlika ne prelazi vrijednost Dopušteno prekoračenje odmora. Inače će sustav odbiti zahtjev.
P: Kako poništiti pogrešnu korekciju salda?
O: Stvorite novu korekciju s suprotnim predznakom. Na primjer, ako ste pogrešno dodali 5 dana — stvorite korekciju od -5 dana s pojašnjenjem.