Kartica Obavijesti upravlja nacinom i vremenom primanja obavijesti zaposlenika o dogadajima u Shiftonu: četiri kanala i deset vrsta obavijesti.
Što je ovo?
Samo zaposlenik može promijeniti vlastite postavke obavijesti. Administratori i upravitelji mogu samo vidjeti te postavke, ali ih ne mogu mijenjati za druge zaposlenike.
Korak-po-korak upute
Korak 1: Otvorite karticu Obavijesti
Idite na stranicu Zaposlenici, kliknite ime zaposlenika i odaberite karticu Obavijesti.
Korak 2: Kanali obavijesti
| Kanal | Opis |
|---|---|
| Obavijesti na e-poštu | |
| Push | Push obavijesti u pregledniku ili mobilnoj aplikaciji |
| Text/SMS | SMS poruke na telefon (može uzrokovati dodatne troškove) |
| Telegram | Poruke putem Telegrama (zahtijeva povezivanje računa) |
Korak 3: Vrste obavijesti
| Vrsta obavijesti | Opis | Dostupno za |
|---|---|---|
| Newsletter | Novosti tvrtke i ažuriranja Shiftona | Sve |
| Swap/Drop Zahtjevi | Zahtjevi za zamjenu ili odustajanje od smjene | Sve |
| Ažuriranja rasporeda | Promjena ili objava rasporeda | Sve |
| Promjena lozinke | Potvrda pri promjeni lozinke | Sve |
| Obavijest o zakašnjelim zaposlenicima | Zaposlenik se nije prijavio na vrijeme | Samo voditelje |
| Rani odlazak notification | Zaposlenik je završio smjenu ranije | Samo voditelje |
| Zaposlenik napušta lokaciju | Zaposlenik je napustio radno mjesto | Samo voditelje |
| Početak smjene/end | Podsjetnici o početku ili završetku smjene | Sve |
| Podsjetnici za smjenu | Podsjetnik prije smjene (konfigurirano: sati) | Sve |
| Podsjetnik za pauzu | Podsjetnik o pauzi (konfigurirano: minute) | Sve |
Korak 4: Konfigurirajte vremenske podsjetnike
| Vrsta | Postavka | Primjer |
|---|---|---|
| Podsjetnici za smjenu | Broj sati prije početka smjene | 2 — 2 sata prije smjene |
| Podsjetnik za pauzu | Broj minuta prije pauze | 15 — 15 minuta |
Korak 5: Kliknite Spremi.
Povezani članci
- Profil zaposlenika — opće informacije
- Objava i obavještavanje
- Odobravanje i odbijanje zahtjeva
- Praćenje kašnjenja i automatske kazne
Česta pitanja
Mogu li zaposlenici mijenjati vPosljednjeite postavke obavijesti?
Da — putem svog profila.
Kako povezati Telegram?
Zaposlenik mora povezati Telegram račun putem postavki profila u Shiftonu.
Mogu li isključiti sve obavijesti?
Da. Preporučuje se ostaviti barem Ažuriranja rasporeda.
Guraj obavijesti ne rade.
Zamolite zaposlenika da dopusti push obavijesti u postavkama preglednika ili uredaja.
Koji kanali obavijesti su dostupni u Shiftonu?
E-pošta, push obavijesti (preglednik/aplikacija), SMS (zahtijeva modul SMS Obavijesti) i Telegram.
Mogu li konfigurirati obavijesti umjesto zaposlenika?
Ne. Administrator može samo pregledati koje obavijesti je zaposlenik odabrao, ali ne može ih mijenjati.
Koju vrstu obavijesti prima voditelj pri kašnjenju zaposlenika?
Voditelj prima obavijest tipa “Late dolazak” — uz ukljucenu postavku Record Zakasniti dolazak Vrijeme u modulu Attendance.
Obavijest “Podsjetnik za smjenu” — koliko Subi untra.ijed stize?
Konfigurira se ručno u polju Podsjetnici za smjenu — navedite broj sati prije početka smjene.
Mogu li primati obavijesti samo radnim danima?
Ne. Sustav ne podržava filtriranje obavijesti prema danima u tjednu.
Razlikuju li se Telegram obavijesti od Guraj obavijesti?
Da. Telegram obavijesti stižu u komunikator i funkcioniraju bez instalirane mobilne aplikacije Shifton.
Zaposlenik ne prima SMS obavijesti.
Provjerite tri uvjeta: modul SMS Obavijesti je uključen, SMS je uključen u Osnovne postavke tvrtke, u profilu zaposlenika naveden je broj mobitela s pozivnim brojem države.
Voditelj prima obavijesti o svim zaposlenicima ili samo o svojima?
Samo o zaposlenicima u projektima u kojima je voditelj dodijeljen.
Rade li obavijesti u mobilnoj aplikaciji?
Da. Push obavijesti rade i u pregledniku i u mobilnoj aplikaciji Shifton.
Mogu li konfigurirati obavijest pri objavi rasporeda?
Da. Vrsta Ažuriranja rasporeda — obavještava zaposlenika pri objavi ili promjeni rasporeda.
P: Kako povezati Telegram obavijesti za zaposlenika?
O: Zaposlenik mora otvoriti svoj profil → postavke → povezati Telegram račun putem posebne poveznice.
P: Mogu li konfigurirati podsjetnik 24 Suba prije smjene?
O: Da. U polju Podsjetnici za smjenu navedite 24 sata — zaposlenik ce primiti obavijest dan prije početka smjene.
P: Obavijesti o kašnjenju — tko ih prima?
O: Samo voditelji projekta u kojem radi zaposlenik koji kasni. Zaposlenik ne prima obavijesti o vlastitom kašnjenju.
P: Jesu li SMS obavijesti besplatne?
O: Ne. Cijena iznosi 0,20 do 0,70 USD po SMS-u ovisno o državi primatelja. Fiksne naknade nema. Modul se aktivira zasebno.
P: Kako isključiti sve obavijesti za konkretnog zaposlenika?
O: Otvorite profil zaposlenika → kartica Obavijesti → isključite sve prekidace za sve kanale → Spremi.