Profil zaposlenika: Opce informacije

Kartica Opće Informacijermacije glavni je odjeljak profila zaposlenika. Ovdje se pohranjuju osobni podaci, radne postavke i parametri pristupa. Sve promjene stupaju na snagu nakon klika na Spremi.

Korak-po-korak upute

Korak 1: Otvorite profil zaposlenika

Idite na stranicu Zaposlenici i kliknite ime zaposlenika.

Korak 2: Osobni podaci

Polje	Opis
Ime	Ime zaposlenika
Prezime	Prezime zaposlenika
Phone	Telefonski broj s pozivnim brojem drzave
Email	Adresa e-poste za prijavu i obavijesti
Datum rođenja	Datum rodenja
Gender	Male ili Female
Identification number	Nacionalni ID ili broj putovnice

Korak 3: Adresa

Polje	Opis
Country/Region	Drzava ili regija prebivalista
State	Zupanija ili pokrajina
City	Grad
Poštanski broj	Postanski broj
Address	Ulica i kucni broj

Korak 4: Radne postavke

Polje	Opis
Broj osoblja	Interni ID ili maticni broj
Position	Radno mjesto, odabire se iz padajuceg izbornika
Skills	Oznake vjestina iz viserednog popisa
Boja zaposlenika	Boja tocke zaposlenika na karti (modul Kontrola lokacije rada)
Minimum work time per week	Minimalni broj sati tjedno
Monthly rate of hours %	100% = puno radno vrijeme, 50% = polovicno

Korak 5: Pristup i osobni radni dani

Polje	Opis
Pristup zapisima aktivnosti	Oznaka: zaposlenik moze pregledavati dnevnike aktivnosti
Personal working days	Oznake za svaki dan u tjednu — dani u kojima je zaposlenik dostupan

Korak 6: Spremite promjene

Kliknite Spremi na dnu stranice.

Povezani clanci

Cesto postavljana pitanja

Mogu li zaposlenici uredivati vPosljednjeite podatke?
Neka polja — da. Position, Broj osoblja i postavke pristupa moze mijenjati samo Administrator.

Cemu sluze Vještine?
Vjestine opisuju kvalifikacije zaposlenika. Prilikom stvaranja smjena mozete navesti potrebne vjestine, a Shifton ce pomoci pronaci odgovarajuce zaposlenike.

Sto ce se dogoditi ako postavim Mjesečno Stopa of Subi % manje od 100?
Shifton uzima u obzir da zaposlenik radi nepuno radno vrijeme i koristi to u izracunima opterecenja.

Potrebno radno mjesto ne postoji u padajucem izborniku.
Otvorite postavke tvrtke, dodajte radno mjesto, zatim se vratite u profil.

Kako promijeniti e-postu zaposlenika?
Employees → odaberite zaposlenika → kartica Opće Informacijermacije → polje E-mail → promijenite → Save. Nakon promjene zaposlenik mora koristiti novu e-postu za prijavu.

Sto je “Personal working dani”?
Oznake za dane u tjednu — radni dani konkretnog zaposlenika. Koriste se prilikom generiranja rasporeda tipa Po dostupnosti.

Kako postaviti vremensku zonu zaposlenika?
U profilu zaposlenika postoji polje Vremenska zona — odaberite zeljenu zonu s IANA popisa.

Mogu li zaposleniku dati pristup dnevniku aktivnosti?
Da. U profilu omogucite oznaku Pristup zapisima aktivnosti.

Kako promijeniti ulogu zaposlenika s Zaposlenik na Administratoristratoristrator?
Employees → Uredi → polje Razina ovPosljednjei zaposlenika → odaberite Administratoristratoristrator → Save. Promjena stupa na snagu odmah.

Sto ce se dogoditi pri promjeni vremenske zone zaposlenika?
Smjene i raspored prikazivat ce se u novoj vremenskoj zoni za tog zaposlenika.

Mogu li dodijeliti vise radnih mjesta jednom zaposleniku?
Da. U polju Pozicija mozete odabrati vise radnih mjesta s popisa.

Kako dodati profilnu fotografiju zaposleniku?
Zaposlenik sam ucitava fotografiju putem Moj profil u svom racunu. Administrator ne moze ucitati fotografiju za drugog korisnika.

Je li “Broj osoblja” vidljiv u izvjestajima?
Da. Maticni broj prikazuje se u izvezenim izvjestajima za identifikaciju zaposlenika.

Sto znaci oznaka “Pošalji pozivnicu” u profilu?
Prilikom uredivanja profila postojeceg zaposlenika — slanje pozivnice izravno iz obrasca za uredivanje.

P: Mogu li postaviti datum zaposlenja zaposlenika?
O: Da. Prilikom dodavanja zaposlenika ili u profilu navedite polje Add Početaking from Datum — datum pocetka rada u sustavu.

P: Kako promijeniti ime ili prezime zaposlenika?
O: Employees → odaberite zaposlenika → kartica Opće Informacijermacije → promijenite polja Ime / Prezime → Save.

P: Je li polje “Minimum work Vrijeme per Tjedan” obavezno?
O: Ne. To je informativno polje za kontrolu minimalnog opterecenja. Ako nije ispunjeno — sustav ne ogranicava sate.

P: Cemu sluzi Boja zaposlenika?
O: Boja tocke zaposlenika na zivoj karti u modulu Kontrola lokacije rada. Pomaze razlikovati zaposlenike prilikom istovremenog prikazivanja vise zaposlenika na karti.