Kartica Opće Informacije glavni je odjeljak profila zaposlenika. Ovdje se pohranjuju osobni podaci, radne postavke i parametri pristupa. Sve promjene stupaju na snagu nakon klika na Spremi.
Korak-po-korak upute
Korak 1: Otvorite profil zaposlenika
Idite na stranicu Zaposlenici i kliknite ime zaposlenika.
Korak 2: Osobni podaci
| Polje | Opis |
|---|---|
| Ime | Ime zaposlenika |
| Prezime | Prezime zaposlenika |
| Telefon | Telefonski broj s pozivnim brojem države |
| Adresa e-pošte za prijavu i obavijesti | |
| Datum rođenja | Datum rođenja |
| Spol | Muško ili Female |
| Identification number | Nacionalni ID ili broj putovnice |
Korak 3: Adresa
| Polje | Opis |
|---|---|
| Zemlja/Regija | Država ili regija prebivališta |
| Stanje | Županija ili pokrajina |
| Grad | Grad |
| Poštanski broj | Poštanski broj |
| Adresa | Ulica i kucni broj |
Korak 4: Radne postavke
| Polje | Opis |
|---|---|
| Broj osoblja | Interni ID ili matični broj |
| Pozicija | Radno mjesto, odabire se iz padajućeg izbornika |
| Vještine | Oznake vještina iz višerednog popisa |
| Boja zaposlenika | Boja točke zaposlenika na karti (modul Kontrola lokacije rada) |
| Minimalno radno vrijeme zaposlenika tjedno | Minimalni broj sati tjedno |
| Mjesečna stopa sati, % | 100% = puno radno vrijeme, 50% = polovično |
Korak 5: Pristup i osobni radni dani
| Polje | Opis |
|---|---|
| Pristup zapisima aktivnosti | Oznaka: zaposlenik može pregledavati dnevnike aktivnosti |
| Osobni radni dani | Oznake za svaki dan u tjednu — dani u kojima je zaposlenik dostupan |
Korak 6: Spremite promjene
Kliknite Spremi na dnu stranice.
Povezani članci
- Dodavanje zaposlenika
- Profil zaposlenika — projekti
- Profil zaposlenika — godišnji odmori
- Stope plaćanja
- Upravljanje radnim mjestima
- Izvještaj Zaposlenici tvrtke
Česta pitanja
Mogu li zaposlenici uređivati vlastite podatke?
Neka polja — da. Pozicija, Broj osoblja i postavke pristupa može mijenjati samo Administrator.
Čemu služe Vještine?
Vještine opisuju kvalifikacije zaposlenika. Prilikom stvaranja smjena možete navesti potrebne vještine, a Shifton će pomoći pronaći odgovarajuće zaposlenike.
Što će se dogoditi ako postavim Mjesečna stopa sati, % manje od 100?
Shifton uzima u obzir da zaposlenik radi nepuno radno vrijeme i koristi to u izračunima opterećenja.
Potrebno radno mjesto ne postoji u padajućem izborniku.
Otvorite postavke tvrtke, dodajte radno mjesto, zatim se vratite u profil.
Kako promijeniti e-poštu zaposlenika?
Zaposlenici → odaberite zaposlenika → kartica Opće Informacije → polje E-mail → promijenite → Spremi. Nakon promjene zaposlenik mora koristiti novu e-poštu za prijavu.
Što je “Personal working dani”?
Oznake za dane u tjednu — radni dani konkretnog zaposlenika. Koriste se prilikom generiranja rasporeda tipa Po dostupnosti.
Kako postaviti vremensku zonu zaposlenika?
U profilu zaposlenika postoji polje Vremenska zona — odaberite željenu zonu s IANA popisa.
Mogu li zaposleniku dati pristup dnevniku aktivnosti?
Da. U profilu omogućite oznaku Pristup zapisima aktivnosti.
Kako promijeniti ulogu zaposlenika s Zaposlenik na Administrator?
Zaposlenici → Uredi → polje Razina ovlasti zaposlenika → odaberite Administrator → Spremi. Promjena stupa na snagu odmah.
Što će se dogoditi pri promjeni vremenske zone zaposlenika?
Smjene i raspored prikazivat će se u novoj vremenskoj zoni za tog zaposlenika.
Mogu li dodijeliti više radnih mjesta jednom zaposleniku?
Da. U polju Pozicija možete odabrati više radnih mjesta s popisa.
Kako dodati profilnu fotografiju zaposleniku?
Zaposlenik sam učitava fotografiju putem Moj profil u svom računu. Administrator ne može učitati fotografiju za drugog korisnika.
Je li “Broj osoblja” vidljiv u izvještajima?
Da. Matični broj prikazuje se u izvezenim izvještajima za identifikaciju zaposlenika.
Što znači oznaka “Pošalji pozivnicu” u profilu?
Prilikom uređivanja profila postojećeg zaposlenika — slanje pozivnice izravno iz obrasca za uređivanje.
P: Mogu li postaviti datum zaposlenja zaposlenika?
O: Da. Prilikom dodavanja zaposlenika ili u profilu navedite polje Datum početka — datum početka rada u sustavu.
P: Kako promijeniti ime ili prezime zaposlenika?
O: Zaposlenici → odaberite zaposlenika → kartica Opće Informacije → promijenite polja Ime / Prezime → Spremi.
P: Je li polje “Minimum work Vrijeme per Tjedan” obavezno?
O: Ne. To je informativno polje za kontrolu minimalnog opterećenja. Ako nije ispunjeno — sustav ne ograničava sate.
P: Čemu služi Boja zaposlenika?
O: Boja točke zaposlenika na živoj karti u modulu Kontrola lokacije rada. Pomaže razlikovati zaposlenike prilikom istovremenog prikazivanja više zaposlenika na karti.