U Shiftonu svaki korisnik ima jednu od tri uloge: Zaposlenik, Menadžer ili Administrator. Razine Zaposlenik i Administrator postavljaju se globalno iz popisa zaposlenika. Uloga Manager dodjeljuje se na razini projekta — više u članku Uloga voditelja.
Opis razina pristupa
| Razina | Opis |
|---|---|
| Administrator | Potpuni pristup rasporedima, zaposlenicima, modulima, izvještajima. Nema pristupa Postavke tvrtke i naplacivanju |
| Zaposlenik | Ograničeni pristup: vlastiti raspored, dostupnost, profil |
| Manager | Uloga na razini projekta, ne prikazuje se u glavnom padajućem izborniku |
Zaposlenik može:
– Pregledavati svoj raspored i dodijeljene smjene
– Podnositi zahtjeve (zamjena smjene, slobodan dan, otvorene smjene — ovisno o postavkama)
– Zapocinjati i zavrsavati smjene (s modulom Attendance)
– Upravljati svojim profilom i dostupnoscu
Menadžer može dodatno:
– Stvarati i uredivati rasporede u dodijeljenim projektima
– Dodavati i uredivati zaposlenike
– Odobravati i odbijati zahtjeve zaposlenika
– Pregledavati izvještaje za svoje projekte
Administrator može dodatno:
– Mijenjati Postavke tvrtke (General, Billing, Postavke plaće)
– Aktivirati i deaktivirati module
– Pregledavati saldo tvrtke i upravljati njime
– Dodjeljivati bilo koje uloge, uključujući Administrator
– Pregledavati sve izvještaje za sve projekte
Pregledna tablica prava pristupa
| Funkcija | Zaposlenik | Manager | Administrator |
|---|---|---|---|
| Pregled vlastitog rasporeda | Da | Da | Da |
| Podnošenje zahtjeva | Da | Da | Da |
| Pregled rasporeda projekta | — | Da | Da |
| Stvaranje/uredivanje rasporeda | — | Da | Da |
| Upravljanje zaposlenicima | — | Da | Da |
| Odobravanje/odbijanje zahtjeva | — | Da | Da |
| Pregled izvještaja | — | Da | Da |
| Postavke tvrtke | — | — | Da |
| Upravljanje modulima | — | — | Da |
| Financijski podaci (Saldo, Plaćanja) | — | — | Da |
| Dodjeljivanje uloga | — | — | Da |
| Brisanje tvrtke | — | — | Da |
Napomena: Ako je u Postavke plaće uključena opcija “Prikaži plaće zaposlenika menadžeru”, voditelji vide izracunate plaće zaposlenika svojih projekata.
Promjena razine pristupa
Promjena stupa na snagu odmah.
Povezani članci
- Uloga voditelja
- Sučelje administratora i zaposlenika
- Dodavanje zaposlenika
- Odobravanje i odbijanje zahtjeva
- Pregled stranice rasporeda
Česta pitanja
Gdje je uloga Menadžer? Nema je u padajućem izborniku.
Uloga Manager dodjeljuje se za svaki projekt putem kartice Projekti zaposlenika. Više: Uloga voditelja.
Može li biti više Administratora?
Da. Preporučuje se ograničiti njihov broj radi sigurnosti.
Što ce se dogoditi ako promijenim Administrator u Zaposlenik?
Korisnik ce odmah izgubiti pristup funkcijama administratora. Provjerite da barem još jedna osoba ima prava Administrator.
Može li Zaposlenik vidjeti rasporede drugih zaposlenika?
Zadano — ne. Uključite “Omogućite zaposlenicima da vide sve smjene” u postavkama rasporeda.
Može li voditelj mijenjati Postavke tvrtke?
Ne. Postavke tvrtke dostupne su samo globalnim administratorima.
Može li voditelj aktivirati ili deaktivirati Modul?
Ne. Upravljanje modulima — isključivo pravo Administratora.
Može li Zaposlenik podnositi zahtjeve (zamjena, odustaSij.je od smjene)?
Da, ako su odgovarajuci prekidaci uključeni u postavkama rasporeda (Uredi raspored → Glavne Informacije).
Tko može vidjeti financijske podatke — saldo, račune, plaćanja?
Samo Administrator.
Može li voditelj vidjeti plaće zaposlenika?
Da, ako je u Postavke plaće uključen parametar “Prikaži plaće zaposlenika menadžeru”.
Kako saznati koja razina pristupa je dodijeljena konkretnom zaposleniku?
Zaposlenici → pronađite zaposlenika → kliknite Uredi → kartica Opće Informacije → polje Razina ovlasti zaposlenika.
Zaposlenik vidi gumb Početak/Završi smjenu — je li to Normalnonono?
Da. Gumbi Attendance dostupni su svim ulogama uz aktivan modul Attendance.
Može li Administrator ograničiti vidljivost podataka za drugog Administratora?
Ne. Svi administratori imaju jednaki potpuni pristup.
Što razlikuje Menadžer od Zaposlenik u kontekstu izvještaja?
Manager vidi izvještaje za svoje projekte. Zaposlenik nema pristup izvještajima.
Mogu li dodijeliti ulogu Administrator samo za konkretan projekt?
Ne. Administrator — globalna uloga. Uloga na razini projekta (Manager) ne daje prava Administratora izvan projekta.
P: Može li Zaposlenik stvarati zahtjeve za slobodan dan?
O: Da, ako je aktivan modul Zahtjevi za slobodne dane. Zaposlenik podnosi zahtjev, a voditelj ili administrator ga odobrava.
P: Kako brzo provjeriti uloge svih zaposlenika?
O: Na stranici Zaposlenici stupac Razina ovlasti zaposlenika prikazuje ulogu svakog zaposlenika na popisu.
P: Može li Zaposlenik izvesti svoj raspored?
O: Ne. Izvoz rasporeda dostupan je samo voditeljima i administratorima.
P: Koliko Administratora može biti u jednoj tvrtki?
O: Bez ograničenja. Medutim, preporučuje se ograničiti njihov broj radi sigurnosti podataka.