Uvoz zaposlenika

Funkcija uvoza omogućuje dodavanje velikog broja zaposlenika u Shifton u jednoj operaciji — praktično prilikom početnog uključivanja velikog tima ili migracije iz drugog sustava.

Korak-po-korak upute

Korak 1: Otvorite dijalog uvoza

Idite na stranicu Zaposlenici i kliknite Uvoz zaposlenika.

Korak 2: Preuzmite predložak

Kliknite poveznicu Preuzmi Predložak za preuzimanje datoteke import_example.xlsx.

Korak 3: Pripremite datoteku za uvoz

Otvorite predložak i unesite podatke zaposlenika. Obavezna polja:

Pravila ispunjavanja:
– Ne preimenovujte, ne brisete i ne premjestajte zaglavlja stupaca
– Jedan zaposlenik — jedan redak
– Navedite pozivni broj države u telefonskim brojevima
– Spremite datoteku u formatu .xlsx

Korak 4: Učitajte datoteku

Povucite datoteku u područje za učitavanje ili kliknite na njega. Maksimalna veličina — 100 MB.

Korak 5: Mapirajte stupce i konfigurirajte parametre

Korak 6: Provjerite rezultate

Idite na stranicu Zaposlenici i provjerite jesu li svi zaposlenici ispravno dodani. Zaposlenici s pozivnicama imat ce status Pozvan; ostali — Nije pozvan.

Povezani članci

• Dodavanje zaposlenika
• Pozivanje zaposlenika
• Profil zaposlenika — opće informacije
• Uvoz i izvoz rasporeda
• Upravljanje projektima

Česta pitanja

Koji Oblikujati datoteka su podržani?
Datoteke .xlsx. Koristite prilozeni predložak.

Što ce se dogoditi ako neki redci sadrze greške?
Redci s neispravnim podacima preskacu se. Shifton ce vas obavijestiti o problemima.

Mogu li ažurirati postojeće zaposlenike putem uvoza?
Ne. Uvoz je namijenjen isključivo dodavanju novih zaposlenika.

Hoće li uvezeni zaposlenici automatski dobiti pozivnicu?
Samo ako je označena opcija Pošalji Pozivnicas.

Uvoz završava s greškom Oblikujata.
Preuzmite novi predložak, ponovno unesite podatke i spremite kao .xlsx.

Mogu li uvesti zaposlenike bez e-pošte?
Ne. E-pošta je obavezna — koristi se za prijavu i pozivnicu.

Maksimalan broj redaka u datoteci za uvoz?
Nema ograničenja po redcima, maksimalna veličina datoteke — 100 MB.

Mogu li dodijeliti projekt svim uvezenim zaposlenicima odjednom?
Da. U koraku 5 odaberite projekt — primijenit ce se na sve zaposlenike iz datoteke.

Duplicira li se zaposlenik ako njegova e-pošta već postoji u sustavu?
Ne. Redci s dupliciranom e-poštom preskacu se. Shifton ce vas obavijestiti o konfliktima.

Treba li dodati pozivni broj države telefonskom broju?
Da. Navedite potpuni broj s pozivnim brojem države (npr. +385991234567).

Nakon uvoza zaposlenici se nisu pojavili na popisu.
Kliknite Osvježi ili ponovno učitajte stranicu. Ako ih i dalje nema — provjerite datoteku na greške.

Mogu li uvesti samo dio zaposlenika iz velike datoteke?
Ne. Uvoze se svi redci datoteke. Uklonite nepotrebne redke prije učitavanja.

Je li zaposlenicima dodijeljen raspored putem uvoza?
Ne. Uvoz dodaje samo osnovne podatke zaposlenika. Raspored se dodjeljuje zasebno.

Mogu li koristiti CSV umjesto XLSX?
Ne. Podrzan je samo format .xlsx. Ako su podaci u CSV — otvorite u Excelu i spremite kao .xlsx.

Nakon uvoza zaposlenika trebam li ih pozivati?
Da, ako oznaka Pošalji Pozivnicas nije bila postavljena prilikom uvoza. Koristite Pozovi sada na popisu zaposlenika.

P: Mogu li uvesti radna mjesta i vještine zajedno sa zaposlenicima?
O: Ne. Predložak za uvoz uključuje samo osnovna polja (ime, prezime, telefon, e-pošta). Radna mjesta i vještine dodjeljuju se zasebno u profilu.

P: Kako provjeriti koji su redci preskoceni prilikom uvoza?
O: Nakon učitavanja Shifton ce prikazati izvještaj s greškama — redci s neispravnim podacima bit ce označeni s navedenim razlogom.

P: Mogu li dodati raspored putem datoteke za uvoz?
O: Ne. Uvoz dodaje samo osnovne informacije o zaposlenicima. Rasporedi i smjene dodjeljuju se putem sučelja Shiftona.

P: Koliko zaposlenika mogu uvesti odjednom?
O: Nema ograničenja po broju redaka. Maksimalna veličina datoteke — 100 MB, što je dovoljno za tisuce zaposlenika.