Uvoz zaposlenika

Funkcija uvoza omogucuje dodavanje velikog broja zaposlenika u Shifton u jednoj operaciji — prakticno prilikom pocetnog ukljucivanja velikog tima ili migracije iz drugog sustava.

Korak-po-korak upute

Korak 1: Otvorite dijalog uvoza

Idite na stranicu Zaposlenici i kliknite Uvoz zaposlenika.

Korak 2: Preuzmite predlozak

Kliknite poveznicu Preuzmi Predložak za preuzimanje datoteke import_example.xlsx.

Korak 3: Pripremite datoteku za uvoz

Otvorite predlozak i unesite podatke zaposlenika. Obavezna polja:

Pravila ispunjavanja:
– Ne preimenovujte, ne brisete i ne premjestajte zaglavlja stupaca
– Jedan zaposlenik — jedan redak
– Navedite pozivni broj drzave u telefonskim brojevima
– Spremite datoteku u formatu .xlsx

Korak 4: Ucitajte datoteku

Povucite datoteku u podrucje za ucitavanje ili kliknite na njega. Maksimalna velicina — 100 MB.

Korak 5: Mapirajte stupce i konfigurirajte parametre

Korak 6: Provjerite rezultate

Idite na stranicu Employees i provjerite jesu li svi zaposlenici ispravno dodani. Zaposlenici s pozivnicama imat ce status Pozvan; ostali — Nije pozvan.

Povezani clanci

• Dodavanje zaposlenika
• Pozivanje zaposlenika
• Profil zaposlenika — opce informacije
• Uvoz i izvoz rasporeda
• Upravljanje projektima

Cesto postavljana pitanja

Koji Oblikujati datoteka su podrzani?
Datoteke .xlsx. Koristite prilozeni predlozak.

Sto ce se dogoditi ako neki redci sadrze greske?
Redci s neispravnim podacima preskacu se. Shifton ce vas obavijestiti o problemima.

Mogu li azurirati postojece zaposlenike putem uvoza?
Ne. Uvoz je namijenjen iskljucivo dodavanju novih zaposlenika.

Hoce li uvezeni zaposlenici automatski dobiti pozivnicu?
Samo ako je oznacena opcija Pošalji Pozivnicas.

Uvoz zavrsava s greskom Oblikujata.
Preuzmite novi predlozak, ponovno unesite podatke i spremite kao .xlsx.

Mogu li uvesti zaposlenike bez e-poste?
Ne. E-posta je obavezna — koristi se za prijavu i pozivnicu.

Maksimalan broj redaka u datoteci za uvoz?
Nema ogranicenja po redcima, maksimalna velicina datoteke — 100 MB.

Mogu li dodijeliti projekt svim uvezenim zaposlenicima odjednom?
Da. U koraku 5 odaberite projekt — primijenit ce se na sve zaposlenike iz datoteke.

Duplicira li se zaposlenik ako njegova e-posta vec postoji u sustavu?
Ne. Redci s dupliciranom e-postom preskacu se. Shifton ce vas obavijestiti o konfliktima.

Treba li dodati pozivni broj drzave telefonskom broju?
Da. Navedite potpuni broj s pozivnim brojem drzave (npr. +385991234567).

Nakon uvoza zaposlenici se nisu pojavili na popisu.
Kliknite Osvježi ili ponovno ucitajte stranicu. Ako ih i dalje nema — provjerite datoteku na greske.

Mogu li uvesti samo dio zaposlenika iz velike datoteke?
Ne. Uvoze se svi redci datoteke. Uklonite nepotrebne redke prije ucitavanja.

Je li zaposlenicima dodijeljen raspored putem uvoza?
Ne. Uvoz dodaje samo osnovne podatke zaposlenika. Raspored se dodjeljuje zasebno.

Mogu li koristiti CSV umjesto XLSX?
Ne. Podrzan je samo format .xlsx. Ako su podaci u CSV — otvorite u Excelu i spremite kao .xlsx.

Nakon uvoza zaposlenika trebam li ih pozivati?
Da, ako oznaka Pošalji Pozivnicas nije bila postavljena prilikom uvoza. Koristite Pozovi sada na popisu zaposlenika.

P: Mogu li uvesti radna mjesta i vjestine zajedno sa zaposlenicima?
O: Ne. Predlozak za uvoz ukljucuje samo osnovna polja (ime, prezime, telefon, e-posta). Radna mjesta i vjestine dodjeljuju se zasebno u profilu.

P: Kako provjeriti koji su redci preskoceni prilikom uvoza?
O: Nakon ucitavanja Shifton ce prikazati izvjestaj s greskama — redci s neispravnim podacima bit ce oznaceni s navedenim razlogom.

P: Mogu li dodati raspored putem datoteke za uvoz?
O: Ne. Uvoz dodaje samo osnovne informacije o zaposlenicima. Rasporedi i smjene dodjeljuju se putem sucelja Shiftona.

P: Koliko zaposlenika mogu uvesti odjednom?
O: Nema ogranicenja po broju redaka. Maksimalna velicina datoteke — 100 MB, sto je dovoljno za tisuce zaposlenika.