Kreiranje i distribucija aktivnosti

Saznajte kako kreirati nove aktivnosti, izvoditi masovne operacije i automatski distribuirati aktivnosti zaposlenicima.

Što je ovo?

Aktivnosti u Shiftonu predstavljaju zadatke ili dodjele koje zaposlenici moraju obaviti, izvan njihovih redovitih smjena. Ovaj članak pokriva tri ključna tijeka rada:

Kreiranje aktivnosti

mdash; dodavanje jedne nove aktivnosti s određenim detaljima poput vremena, zaposlenika i vrste.

Masovne radnje

mdash; odabir više aktivnosti i masovno brisanje.

Distribucija aktivnosti

mdash; automatsko dodjeljivanje nedodijeljenih aktivnosti dostupnim zaposlenicima na temelju pravila raspoređivanja.

Ovi alati dostupni su kao gumbi na vrhu stranice Kalendar aktivnosti.

Preduvjeti

#	Preduvjet	Detalji
1	Dostupan Kalendar aktivnosti	Morate imati pristup stranici Aktivnosti.
2	Zaposlenici dodijeljeni projektima	Zaposlenici moraju biti dio projekta kako bi primili aktivnosti.
3	Predlošci aktivnosti (opcionalno)	Posjedovanje predložaka ubrzava kreiranje ponavljajućih aktivnosti.
4	Uloga Menadžer ili Administrator	Kreiranje i distribucija aktivnosti zahtijeva povišene dozvole.

Upute korak po korak

Kreiranje jedne aktivnosti

Korak	Radnja	Očekivani rezultat
1	Idite na stranicu KalKrajar aktivnosti.	Učitava se prikaz kalendara.
2	Kliknite gumb Kreiraj aktivnost na vrhu stranice.	Otvara se obrazac ili dijaloški okvir za kreiranje.
3	Ispunite detalje aktivnosti:
	– Naziv ili vrsta aktivnosti	Identificira aktivnost.
	– Datum i vrijeme	Kada aktivnost treba biti obavljena.
	– TraSij.je	Koliko dugo aktivnost traje.
	– Zaposlenik (opcionalno)	Dodijelite određenom zaposleniku ili ostavite prazno za slobodne aktivnosti.
	– Projekt	Povežite aktivnost s projektom.
	– Bilješke (opcionalno)	Dodajte relevantne detalje ili upute.
4	Kliknite Spremi ili Kreiraj.	Aktivnost se pojavljuje na kalendaru. Ako nije dodijeljen zaposlenik, pojavljuje se u redu Slobodne aktivnosti.

Korištenje masovnih radnji

Korak	Radnja	Očekivani rezultat
1	Na Kalendaru aktivnosti kliknite gumb Masovne radnje.	Kalendar ulazi u način odabira.
2	Odaberite više aktivnosti klikom na njih (ili koristite opciju “odaberi sve” ako je dostupna).	Odabrane aktivnosti su istaknute.
3	Kliknite Obriši za uklanjanje svih odabranih aktivnosti.	Pojavljuje se potvrda.
4	Potvrdite brisanje.	Odabrane aktivnosti se uklanjaju s kalendara.
5	Kliknite Gotovo ili izađite iz načina odabira.	Kalendar se vraća u normalni prikaz.

Napomena: Masovne radnje podržavaju samo Obriši. Za premještanje aktivnosti ili promjenu statusa, uredite aktivnost pojedinačno.

Automatska distribucija aktivnosti

Korak	Radnja	Očekivani rezultat
1	Uvjerite se da postoje nedodijeljene aktivnosti u redu Slobodne aktivnosti na kalendaru.	Barem jedna aktivnost je nedodjeljena.
2	Kliknite gumb Distribuiraj aktivnost na vrhu stranice.	Otvara se dijaloški okvir ili ploča za konfiguraciju distribucije.
3	Pregledajte ili prilagodite postavke distribucije (npr. koje zaposlenike uključiti, raspon datuma, filtere pozicija).	Postavke su konfigurirane za vaše potrebe.
4	Kliknite Distribuiraj ili Primijeni.	Sustav automatski dodjeljuje slobodne aktivnosti dostupnim zaposlenicima na temelju njihovih rasporeda, pozicija i dostupnosti.
5	Pregledajte kalendar za potvrdu dodjela.	Prethodno nedodijeljene aktivnosti sada se pojavljuju u recima zaposlenika.

Brzi referentni popis polja za kreiranje aktivnosti

Polje	Obavezno	Opis
Naziv/vrsta aktivnosti	Da	Naziv ili vrsta aktivnosti (može biti iz predloška).
Datum i vrijeme	Da	Zakazani datum i vrijeme početka.
Trajanje	Da	Koliko dugo aktivnost treba trajati.
Zaposlenik	Ne	Ostavite prazno za pool slobodnih aktivnosti ili dodijelite izravno.
Projekt	Da	Projekt kojemu aktivnost pripada.
Lokacija	Ne	Radna lokacija za aktivnost.
Bilješke	Ne	Dodatne upute ili kontekst za zaposlenika.

Dozvole pristupa

Uloga	Kreiranje aktivnosti	Korištenje masovnih radnji	Distribucija aktivnosti	Pregled aktivnosti
Zaposlenik	Ne	Ne	Ne	Samo vlastite
Voditelj smjene	Da (vlastiti tim)	Da (vlastiti tim)	Ne	Vlastiti tim
Menadžer	Da	Da	Da	Sve
Administrator	Da	Da	Da	Sve
Vlasnik	Da	Da	Da	Sve

FAQ

P1: Što se dogodi ako kreiram aktivnost bez dodjele zaposlenika?
O: Aktivnost se dodaje u red Slobodne aktivnosti na kalendaru. Ostaje tamo dok se ručno ne dodijeli zaposleniku ili distribuira korištenjem funkcije Distribuiraj aktivnost.

P2: Mogu li poništiti masovnu radnju?
O: Ne. Masovno brisanje je nepovratno. Uvijek dvostruko provjerite svoj odabir prije potvrde.

P3: Kako automatska distribucija odlučuje koji zaposlenik dobiva aktivnost?
O: Algoritam distribucije uzima u obzir dostupnost zaposlenika (na temelju objavljenih rasporeda), podudaranje pozicije i balans opterećenja. Točna logika može varirati ovisno o konfiguraciji vaše tvrtke.

P4: Mogu li distribuirati aktivnosti samo određenim zaposlenicima?
O: Da. Kada koristite funkciju Distribuiraj aktivnost, možete filtrirati po zaposleniku, poziciji ili drugim kriterijima kako biste ograničili koji zaposlenici primaju dodjele.

P5: Postoji li ograničenje koliko aktivnosti mogu kreirati odjednom?
O: Nema čvrstog ograničenja za pojedinačno kreiranje. Za masovno kreiranje, razmotrite korištenje Predložaka aktivnosti ili funkcija uvoza ako su dostupne u vašem planu.

Mogući problemi i rješenja

Problem	Mogući uzrok	Rješenje
Gumb “Kreiraj aktivnost” nije vidljiv	Nedovoljne dozvole.	Kontaktirajte svog Administratora kako bi osigurao da vaša uloga ima prava kreiranja aktivnosti.
Distribucija dodjeljuje aktivnosti pogrešnim zaposlenicima	Postavke filtera nisu ispravno konfigurirane prije distribucije.	Prilagodite filtere distribucije (pozicija, zaposlenik, raspored) i redistribuirajte.
Masovna radnja se ne primjenjuje na sve odabrane aktivnosti	Neke aktivnosti mogu imati status ili vlasništvo koje sprječava radnju.	Pregledajte koje aktivnosti nisu zahvaćene i obradite ih pojedinačno.
Aktivnost se ne pojavljuje na kalendaru nakon kreiranja	Prikaz kalendara ili filtri mogu skrivati novu aktivnost.	Provjerite raspon datuma, način prikaza i filtere lijeve ploče. Po potrebi resetirajte filtre.
Nema aktivnosti dostupnih za distribuciju	Sve aktivnosti su već dodijeljene ili nije kreirana nijedna.	Kreirajte nove aktivnosti ili provjerite jesu li postojeće već dodijeljene zaposlenicima.