Kalendar aktivnosti - Shifton Help

Kalendar aktivnosti pruža vizualni pregled svih aktivnosti zaposlenika u vašoj tvrtki, s fleksibilnim prikazima, filtriranjem i alatima za upravljanje.

Što je ovo?

Stranica Aktivnosti je namjenski radni prostor za planiranje i praćenje aktivnosti zaposlenika — zadataka, dodjela ili poslova koji prelaze redovito planiranje smjena. Dostupna je putem stavke Aktivnosti u lijevom izborniku. Koristite moćan skup filtara u lijevoj ploči kako biste suzili ono što vidite. Red Slobodne aktivnosti prikazuje nedodijeljene aktivnosti dostupne za distribuciju.

Ključne kontrole na vrhu kalendara uključuju:

Kreiraj aktivnost

mdash; dodajte novu aktivnost ručno.

Masovne radnje

mdash; izvršite masovne operacije na više aktivnosti odjednom.

Distribuiraj aktivnost

mdash; automatski dodijelite aktivnosti zaposlenicima na temelju pravila.

Preduvjeti

#	Preduvjet	Detalji
1	Shifton račun	Aktivni račun tvrtke s dostupnom funkcijom Aktivnosti.
2	Kreirani zaposlenici	Najmanje jedan zaposlenik mora postojati i biti dodijeljen projektu.
3	Konfigurirane pozicije	Zaposlenici bi trebali imati dodijeljene pozicije za pravilno grupiranje u kalendaru.
4	Kreirane aktivnosti ili predlošci	Trebate aktivnosti ili predloške kako biste vidjeli sadržaj na kalendaru.

Upute korak po korak

Navigacija do kalendara aktivnosti

Korak	Radnja	Očekivani rezultat
1	Prijavite se u Shifton i otvorite svoju tvrtku.	Učitava se glavna nadzorna ploča.
2	Kliknite Aktivnosti u lijevom izborniku.	Stranica Aktivnosti se otvara s aktivnom karticom KalKrajar prema zadanim postavkama.

Razumijevanje izgleda kalendara

Element	Opis
Redci zaposlenika	Svaki redak predstavlja jednog zaposlenika. Redci su grupirani po poziciji.
Redak slobodnih aktivnosti	Poseban redak na vrhu ili dnu koji prikazuje nedodijeljene aktivnosti dostupne za distribuciju.
Stupci vremenske osi	Vremenski utori koji pokrivaju odabrani prikaz (sati za dnevni prikaz, dani za tjedni/mjesečni prikaz).
Blokovi aktivnosti	Obojeni blokovi na vremenskoj osi koji predstavljaju pojedine aktivnosti s njihovim trajanjem.

Prebacivanje načina prikaza

Korak	Radnja	Očekivani rezultat
1	Pogledajte birač načina prikaza na vrhu kalendara.	Opcije uključuju: Danas, Dan, 3 dana, Tjedan, Mjesec.
2	Kliknite željeni način prikaza.	Kalendar se ažurira prikazujući odabrani vremenski raspon.

Način prikaza	Što prikazuje
Danas	Aktivnosti samo za trenutni dan.
Dan	Aktivnosti za jedan odabrani dan.
3 dana	Trodnevni prozor počevši od odabranog datuma.
Tjedan	Prikaz punog sedam-dnevnog tjedna.
Mjesek	Mjesečni pregled s komprimiranim blokovima aktivnosti.

Korištenje filtara lijeve ploče

Korak	Radnja	Očekivani rezultat
1	Pogledajte lijevu ploču na stranici Kalendar aktivnosti.	Vidite popis kategorija filtara.
2	Proširite ili odaberite željenu kategoriju filtera.	Pojavljuju se opcije filtera.
3	Postavite kriterije filtera.	Kalendar se ažurira prikazujući samo odgovarajuće aktivnosti.

Filter	Opis
Projekt	Prikažite aktivnosti za određeni projekt.
Raspored	Filtrirajte po rasporedu.
Lokacija	Prikažite aktivnosti za određenu radnu lokaciju.
Zaposlenik	Pretražite i odaberite određene zaposlenike.
Pozicija	Filtrirajte po poziciji zaposlenika.
Oznake	Filtrirajte po prilagođenim oznakama/tagovima primijenjenim na aktivnosti.
Status	Filtrirajte po statusu aktivnosti (npr. planirano, u tijeku, dovršeno).

Korištenje gumba za radnje na vrhu

Gumb	Svrha
Kreiraj aktivnost	Otvara obrazac za ručno kreiranje nove aktivnosti s detaljima poput zaposlenika, vremena, trajanja i vrste.
Masovne radnje	Omogućuje masovne operacije — odaberite više aktivnosti i primijenite Brisanje na njih.
Distribuiraj aktivnost	Automatski dodjeljuje nedodijeljene (slobodne) aktivnosti zaposlenicima na temelju dostupnosti i pravila.

Dozvole pristupa

Uloga	Pregled kalendara	Kreiranje aktivnosti	Uređivanje aktivnosti	Brisanje aktivnosti	Distribucija aktivnosti
Zaposlenik	Samo vlastite	Ne	Ne	Ne	Ne
Voditelj smjene	Vlastiti tim	Da (vlastiti tim)	Da (vlastiti tim)	Da (vlastiti tim)	Ne
Menadžer	Sve	Da	Da	Da	Da
Administrator	Sve	Da	Da	Da	Da
Vlasnik	Sve	Da	Da	Da	Da

FAQ

P1: Što je redak “Slobodne aktivnosti”?
O: Redak slobodnih aktivnosti prikazuje aktivnosti koje nisu dodijeljene niti jednom zaposleniku. Dostupne su za ručnu dodjelu ili automatsku distribuciju.

P2: Mogu li povlačiti i ispuštati aktivnosti između zaposlenika?
O: Ovisno o vašem Shifton planu i konfiguraciji, povlačenje i ispuštanje može biti dostupno za premještanje aktivnosti izravno na kalendaru. Provjerite vaš trenutni skup funkcija ili kontaktirajte podršku.

P3: Kako mogu vidjeti aktivnosti samo za određenog zaposlenika?
O: Koristite filter Zaposlenik u lijevoj ploči. Upišite ime zaposlenika i odaberite ga za filtriranje kalendara samo na njegove aktivnosti.

P4: Koja je razlika između kartice KalKrajar i kartice Predlošci aktivnosti?
O: Kartica KalKrajar prikazuje stvarne zakazane aktivnosti na vremenskoj osi. Kartica Predlošci aktivnosti upravlja predlošcima za višekratnu upotrebu koji se mogu koristiti za brzo kreiranje novih aktivnosti. Pogledajte članak Predlošci aktivnosti za detalje.

P5: Mogu li izvesti podatke kalKrajara aktivnosti?
O: Podaci o aktivnostima dostupni su putem Izvješća o aktivnostima u odjeljku Izvješća. Idite na Izvješća i odaberite Izvješće o aktivnostima za izvoz podataka po rasponu datuma.

Mogući problemi i rješenja

Problem	Mogući uzrok	Rješenje
Kalendar je prazan	Aktivnosti nisu kreirane ili su filtri previše restriktivni.	Kreirajte aktivnost ili resetirajte sve filtre klikom na gumb Poništiiraj u lijevoj ploči.
Zaposlenici nisu grupirani po poziciji	Pozicije nisu dodijeljene zaposlenicima.	Dodijelite pozicije zaposlenicima u Zaposlenici > Uredi zaposlenika > Pozicija.
Redak slobodnih aktivnosti nedostaje	Nema nedodijeljenih aktivnosti.	Redak se pojavljuje samo kada postoji barem jedna nedodjeljena aktivnost.
Način prikaza se ne mijenja	Problem s predmemorijom preglednika.	Osvježite stranicu i pokušajte ponovo odabrati način prikaza.
Ne mogu vidjeti aktivnosti za drugi tim	Vaša uloga nema pristup podacima tog tima.	Kontaktirajte svog Administratora za prilagodbu vaših dozvola ili uloge.