Dodavanje smjena - Shifton Help

Saznajte kako dodavati pojedinačne smjene zaposlenicima koristeći obrazac Dodaj smjenu, uključujući kartice Razdoblje i Određeni dani, predloške smjena i sva dostupna polja.

Što je ovo?

Dodavanje smjena jedna je od najčešćih radnji na stranici Rasporeda. Bez obzira popunjavate li Prazni raspored od nule ili vršite prilagodbe automatski generiranog rasporeda, obrazac Dodaj smjenu omogućuje vam dodjelu smjene određenom zaposleniku uz punu kontrolu nad datumima, vremenima, pauzama, lokacijama i napomenama.

Preduvjeti

#	Preduvjet	Pojedinosti
1	Pristup stranici Rasporeda	Morate imati barem jedan projekt s rasporedom
2	Uloga Administratora, Vlasnika ili Upravitelja	Potrebne su dozvole za dodavanje smjena
3	Zaposlenici dodijeljeni projektu	Smjene možete dodavati samo zaposlenicima u projektu
4	Stvoren barem jedan raspored	Smjene moraju biti dio rasporeda

Upute korak po korak

Otvaranje obrasca Dodaj smjenu

Na stranici Rasporeda, pronađite redak zaposlenika kojemu želite dodati smjenu.

Kliknite kontekstni izbornik (ikona s tri točke) na retku zaposlenika.

Odaberite Dodaj smjenu zaposleniku.

S desne strane otvorit će se bočni panel s obrascem Dodaj smjenu.

Razumijevanje dviju kartica

Obrazac Dodaj smjenu ima dvije kartice na vrhu:

Kartica	Opis
Razdoblje (zadano)	Dodajte smjene kroz vremenski raspon s odabranim danima u tjednu
Određeni dani	Dodajte smjene na pojedinačno odabrane datume

Dodavanje smjene koristeći karticu Razdoblje

Osigurajte da je odabrana kartica Razdoblje (to je zadano).

Ispunite sljedeća polja:

Polje	Opis
Datum od	Datum početka razdoblja
Datum do	Datum završetka razdoblja
Preklopnici dana u tjednu	Kliknite za odabir dana u tjednu na koje se smjena treba primjenjivati (npr. Pon, Uto, Sri)
Predložak smjene	Odaberite unaprijed definirani predložak smjene iz padajućeg izbornika za automatsko ispunjavanje polja za vrijeme i pauzu. Boja predloška se također primjenjuje.
TraSij.je smjene	Automatski izračunato na temelju Od/Do vremena — prikazuje ukupno trajanje smjene
Od (vrijeme)	Vrijeme početka smjene
Do (vrijeme)	Vrijeme završetka smjene
Pauza (minute)	Trajanje pauze u minutama
Oznake	Dodajte prilagođene oznake ili tagove ovoj smjeni
Lokacija	Dodijelite radnu lokaciju smjeni
Napomena	Dodajte tekstualnu napomenu s dodatnim informacijama
Sakrij napoIzbornik	Označite ovaj okvir kako bi napomena bila vidljiva samo upraviteljima (ne zaposlenicima)

Pregledajte sva polja.

Kliknite Dodaj smjenu za spremanje.

Dodavanje smjene koristeći karticu Određeni dani

Kliknite karticu Određeni dani na vrhu obrasca.

Umjesto vremenskog raspona i preklopnika dana u tjednu, vidjet ćete odabir kalKrajara.

Kliknite na pojedinačne datume na koje želite dodati smjenu.

Ispunite preostala polja (predložak smjene, vremena, pauza, oznake, lokacija, napomena) — isto kao i na kartici Razdoblje.

Kliknite Dodaj smjenu za spremanje.

Korištenje predložaka smjena

U padajućem izborniku Predložak smjene, odaberite predložak.

Polja Od, Do, Pauza i Boja automatski se popunjavaju.

Još uvijek možete izmijeniti bilo koje automatski ispunjeno polje prije spremanja.

Ako nema dostupnih predložaka, možete ih izraditi na kartici Predlošci smjena stranice Rasporedi.

Prava pristupa

Uloga	Dodavanje smjena	Uređivanje pojedinosti smjene	Korištenje predložaka smjena	Dodavanje napomena
Vlasnik	Da	Da	Da	Da
Administratoristratoristrator	Da	Da	Da	Da
Upravitelj	Da (dodijeljeni projekti)	Da (dodijeljeni projekti)	Da	Da
Zaposlenik	Samo ako je omogućena dozvola “Izrada vlastitih smjena”	Ne	Ne	Ne

FAQ

P: Koja je razlika između kartica Razdoblje i Određeni dani?
O: Kartica Razdoblje omogućuje dodavanje smjena kroz vremenski raspon s odabranim danima u tjednu (npr. svaki ponedjeljak i srijedu od 1. do 31. ožujka). Kartica Određeni dani omogućuje odabir pojedinačnih datuma na kalendaru, što je korisno za neredovite rasporede.

P: Mogu li dodati više smjena istom zaposleniku isti dan?
O: Da, možete dodati više od jedne smjene dnevno za istog zaposlenika, poput podijeljene smjene (jutarnja i večernja).

P: Što radi potvrdni okvir “Sakrij napoIzbornik”?
O: Kada je označen, napomena je vidljiva samo upraviteljima i administratorima. Zaposlenici je neće vidjeti u svom prikazu rasporeda. Koristite ovo za interne komentare ili podsjetike.

P: Moram li koristiti predložak smjene?
O: Ne. Predlošci smjena su neobavezni. Možete ručno unijeti sve vrijednosti za vrijeme i pauzu bez odabira predloška.

P: Mogu li dodati smjene na redak Otvorene smjene umjesto određenom zaposleniku?
O: Da. Možete dodati otvorene smjene koristeći kontekstni izbornik na retku Otvorene smjene. Za više pojedinosti pogledajte članak o Otvorenim smjenama.

Mogući problemi i rješenja

Problem	Mogući uzrok	Rješenje
Opcija “Dodaj smjenu zaposleniku” nije dostupna	Nedovoljne dozvole ili zaposlenik nije u projektu	Potvrdite svoju ulogu i da je zaposlenik dodijeljen projektu
Padajući izbornik predloška smjene je prazan	Nisu izrađeni predlošci smjena	Izradite predloške na kartici Predlošci smjena stranice Rasporedi
Trajanje smjene prikazuje pogrešno trajanje	Od/Do vremena su pogrešno postavljena	Prilagodite vrijeme početka i završetka — trajanje se automatski preračunava
Ne mogu odabrati određene dane u tjednu	Vremenski raspon rasporeda ne uključuje te dane	Provjerite datum početka i završetka rasporeda
Napomena smjene je vidljiva zaposlenicima	Potvrdni okvir “Sakrij napomenu” nije označen	Uredite smjenu i omogućite opciju “Sakrij napomenu”