Dupliciranje smjena - Shifton Help

Kopirajte smjene iz jednog razdoblja u drugo pomoću funkcije Dupliciranje smjena. Odaberite određene zaposlenike, postavite broj ponavljanja, upravljajte konfliktima i odlučite koje karakteristike smjena uključiti.

Što je ovo?

Dupliciranje smjena kopira sve (ili odabrane) smjene iz izvornog raspona datuma i umeće ih počevši od ciljnog datuma. Posebno je korisno kada se vaš raspored tjedno ponavlja — umjesto ručnog dodavanja svake smjene, duplicirajte uzorak prethodnog tjedna.

Dupliciranju smjena pristupate iz padajućeg izbornika Radnje na stranici Raspored.

Preduvjeti

#	Preduvjet	Detalji
1	Pristup stranici Raspored	Barem jedan projekt s rasporedom
2	Uloga Administratora, Vlasnika ili Menadžera	Zaposlenici ne mogu duplicirati smjene
3	Postojeće smjene u izvornom razdoblju	Moraju postojati smjene za kopiranje

Upute korak po korak

Otvaranje ploče Dupliciranje smjena

Otvorite stranicu Raspored za vaš projekt.

Kliknite padajući izbornik Radnje u gornjoj traci.

Odaberite Dupliciranje smjena.

Otvara se bočna ploča sa svim postavkama dupliciranja.

Konfiguracija dupliciranja

1. Izvorno razdoblje

Polje	Opis
Datum od	Početni datum razdoblja iz kojeg se kopira
Datum do	Završni datum izvornog razdoblja

Sustav automatski popunjava ova polja trenutno prikazanim tjednom.

2. Ciljni datum početka

Polje	Opis
Dodaj duplicirane smjene počevši od	Datum na koji će se kopirane smjene smjestiti. Duljina ciljnog razdoblja automatski je jednaka duljini izvornog.

3. Broj ponavljanja

Polje	Opis
Broj ponavlSij.ja	Koliko puta umetnuti kopirane smjene (zadano: 1). Koristite tipke +/- ili unesite broj. Kad je postavljeno na više od 1, smjene se umeću uzastopno više puta.

4. Zaposlenici

Polje	Opis
Zaposlenici	Višestruki odabir zaposlenika čije smjene treba duplicirati. Prema zadanim postavkama odabrani su svi zaposlenici u rasporedu. Uklonite zaposlenike s popisa da biste isključili njihove smjene.

5. Opcija umetanja (za višestruka ponavljanja)

Kada je broj ponavljanja veći od 1:

Opcija	Opis
Uvučeno	Svako ponavljanje počinje odmah nakon završetka prethodnog (uzastopno)
U nizu	Svako ponavljanje smješta se na isti početni datum (preklapajuće)

6. Dodatne opcije

Potvrdni okvir	Opis
Kopiraj oznake	Uključi oznake/tagove smjena u duplicirane smjene
Dupliciraj pauze	Kopiraj dodjele pauza u nove smjene
Dupliciraj lokacije	Zadrži dodjele lokacija na dupliciranim smjenama
Dupliciraj napomene	Kopiraj napomene priložene smjenama
Dupliciraj otvorene smjene	Dupliciraj i nedodijeljene (otvorene) smjene

7. Upravljanje konfliktima

Opcija	Opis
Dopusti konflikte	Kreiraj duplicirane smjene čak i ako se preklapaju s postojećima u ciljnom razdoblju
Izbjegni konflikte	Preskoči duplicirane smjene koje bi bile u konfliktu — postojeće smjene se zadržavaju
Prepiši konflikte	Zamijeni postojeće smjene u ciljnom razdoblju dupliciranima

Izvršavanje dupliciranja

Pregledajte sve postavke.

Kliknite Dupliciraj za izvršavanje.

Kliknite Odustani za zatvaranje bez dupliciranja.

Nakon dupliciranja pregledajte smjene na mreži rasporeda.

Kliknite Objavi i obavijesti zaposlenike kako biste obavijestili tim.

Prava pristupa

Uloga	Dupliciranje smjena
Vlasnik	Da
Administratoristratoristrator	Da
Menadžer	Da (dodijeljeni projekti)
Zaposlenik	Ne

Česta pitanja

P: Mogu li duplicirati smjene samo za određene zaposlenike?
O: Da. U polju Zaposlenici uklonite one čije smjene ne želite duplicirati. Kopirat će se samo smjene preostalih odabranih zaposlenika.

P: Čuvaju li duplicirane smjene dodjele zaposlenika?
O: Da. Svaka duplicirana smjena zadržava istu dodjelu zaposlenika. Ako je zaposlenik uklonjen iz projekta od kad su kreirane izvorne smjene, te smjene možda trebaju novu dodjelu.

P: Što znači “Uvučeno” nasuprot “U nizu” za ponavlSij.ja?
O: S 2 ponavljanja 7-dnevnog razdoblja koje počinje 24. ožujka:
– Uvučeno: Prva kopija pokriva 24.–30. ožujka, druga kopija 31. ožujka – 6. travnja (uzastopno)
– U nizu: Obje kopije počinju od 24. ožujka (preklapajuće)

P: Hoće li se i otvorene smjene duplicirati?
O: Samo ako označite opciju Dupliciraj otvorene smjene. Prema zadanim postavkama otvorene smjene nisu uključene.

P: Što ako odaberem “Izbjegni konflikte”?
O: Smjene koje bi se preklapale s postojećima u ciljnom razdoblju tiho se preskaču. Sve smjene bez konflikata normalno se kreiraju.

P: Mogu li duplicirati smjene između različitih projekata?
O: Ne. Dupliciranje smjena funkcionira samo unutar trenutnog projekta.

P: Kopiraju li se pauze i lokacije prema zadanim postavkama?
O: Potvrdni okviri u Dodatnim opcijama kontroliraju ovo. Označite svaku opciju koju želite prenijeti — prema zadanim postavkama provjerite jesu li omogućene ako ih trebate.

Mogući problemi i rješenja

Problem	Uzrok	Rješenje
Dupliciranje smjena nije u padajućem izborniku Radnje	Nedostatne dozvole	Potvrdite ulogu Menadžera, Administratora ili Vlasnika
Duplicirane smjene se preklapaju s postojećima	Upravljanje konfliktima postavljeno na “Dopusti konflikte”	Koristite “Izbjegni konflikte” ili “Prepiši konflikte”
Neke smjene nedostaju nakon dupliciranja	Zaposlenik je bio odznačen, ili ih je “Izbjegni konflikte” preskočio	Provjerite odabir zaposlenika i opciju upravljanja konfliktima
Oznake/lokacije/pauze nisu kopirane	Potvrdni okviri dodatnih opcija bili su odznačeni	Duplicirajte ponovo s odgovarajućim označenim potvrdnim okvirima
Previše kopija istih smjena	Broj ponavljanja bio je veći nego namjeravano	Postavite ponavljanja na 1 za jednu kopiju
Pogrešni ciljni datumi	Datumi izvornog razdoblja bili su netočni	Podesite Datum od / Datum do prije dupliciranja