Filtri i lijevi panel - Shifton Help

Koristite lijevi panel za filtriranje prikaza rasporeda po zaposlenicima, pozicijama, lokacijama, oznakama smjena i više. Brzo suzite što se prikazuje u mreži kalendara.

Što je ovo?

Lijevi panel na stranici Rasporeda pruža moćne alate za filtriranje koji vam omogućuju da točno kontrolirate koji se podaci pojavljuju u mreži kalendara. Sadrži tri glavna odjeljka: Filtri, Projekti i Popis rasporeda. Koristeći te kontrole, možete se usredotočiti na određenu grupu zaposlenika, jednu lokaciju ili određeni raspored bez nereda nesrodnih podataka.

Preduvjeti

#	Preduvjet	Pojedinosti
1	Pristup stranici Rasporeda	Morate imati barem jedan projekt s rasporedom
2	Uloga Upravitelja, Administratora ili Vlasnika	Puni pristup filtriranju zahtijeva upravljačke dozvole

Upute korak po korak

Korištenje filtara

Otvorite stranicu Rasporeda za vaš projekt.

U lijevom panelu proširite odjeljak Filtri.

Dostupne su sljedeće opcije filtriranja:

Filtar	Opis
Odaberite zaposlenike	Odaberite određene zaposlenike za prikaz u mreži
Odaberite poziciju	Prikaži samo zaposlenike koji imaju određenu poziciju
Odaberite oznake zaposlenika	Filtriraj po prilagođenim oznakama ili tagovima dodijeljenim zaposlenicima
Odaberite raspored	Prikaži smjene samo iz određenog rasporeda
Odaberite lokacije	Prikaži samo smjene dodijeljene određenoj lokaciji
Odaberite oznake smjena	Filtriraj po oznakama ili tagovima dodijeljenim pojedinačnim smjenama
Odaberite status smjene	Filtriraj smjene prema statusu (npr. objavljene, skice)

Odaberite željene vrijednosti filtra iz padajućih izbornika.

Mreža kalendara automatski se ažurira kako primjenjujete filtre.

Za pronalaženje određene vrijednosti filtra, koristite polje Pretraži unutar svakog padajućeg izbornika filtra.

Za uklanjanje svih filtara, kliknite gumb Poništi pri dnu odjeljka Filtri.

Korištenje odjeljka Projekti

Ispod odjeljka Filtri pronađite odjeljak Projekti.

Svaki projekt je naveden s potvrdnim okvirom pored njega.

Označite ili odznačite projekte za prikazivanje ili skrivanje njihovih podataka u mreži.

Kada je označeno više projekata, svi njihovi zaposlenici i smjene pojavljuju se na istoj mreži.

Korištenje Popisa rasporeda

Ispod odjeljka Projekti pronađite Popis rasporeda.

Svaki raspored prikazan je s:

Element	Opis
Indikator boje	Boja dodijeljena rasporedu, prikazana kao mala točka ili traka
Naziv rasporeda	Naslov rasporeda
Potvrdni okvir	Označite ili odznačite za prikazivanje ili skrivanje smjena ovog rasporeda u mreži
Ikona upozorenja	Ikona uskličnika pojavljuje se ako je raspored istekao
Gumb za dodavanje	Ikona plus za brzu izradu novog rasporeda

Označite ili odznačite rasporede za kontrolu vidljivosti smjena u mreži.

Kliknite gumb za dodavanje za izradu novog rasporeda izravno iz lijevog panela.

Kombiniranje filtara

Možete primijeniti više filtara istovremeno za preciznu kontrolu.

Na primjer, odaberite određenu poziciju i određenu lokaciju za prikaz samo medicinskih sestara zakazanih u gradskoj klinici.

Filtri rade zajedno s potvrdnim okvirima Projekti i Rasporedi za daljnje sužavanje prikaza.

Prava pristupa

Uloga	Pregled filtara	Primjena filtara	Pregled odjeljka Projekti	Pregled Popisa rasporeda
Vlasnik	Da	Da	Da	Da
Administratoristratoristrator	Da	Da	Da	Da
Upravitelj	Da	Da	Da (dodijeljeni projekti)	Da (dodijeljeni rasporedi)
Zaposlenik	Ograničeno	Ograničeno	Ograničeno	Ograničeno

FAQ

P: Utječu li filtri na sve korisnike ili samo na mene?
O: Filtri su osobni i utječu samo na vaš vlastiti prikaz. Drugi korisnici vide raspored na temelju svojih vlastitih postavki filtara.

P: Kako brzo mogu obriSubi sve filtre?
O: Kliknite gumb Poništi pri dnu odjeljka Filtri. To uklanja sve aktivne filtre i vraća puni prikaz.

P: Mogu li spremiti kombinaciju filtara za kasniju upotrebu?
O: Trenutno se filtri ne spremaju između sesija. Trebat ćete ih ponovo primijeniti svaki put kada otvorite stranicu Rasporeda.

P: Što su “oznake zaposlenika” i “oznake smjena”?
O: Oznake su prilagođeni tagovi ili oznake koje se mogu dodijeliti zaposlenicima ili smjenama. Omogućuju kategorizaciju i filtriranje prema kriterijima specifičnim za vašu organizaciju, poput “pripravnik”, “senior” ili “prekovremeni”.

P: Zašto neki rasporedi imaju ikonu upozorenja?
O: Ikona upozorenja označava da je raspored istekao (datum završetka je prošao). Možete produžiti raspored ili izraditi novi.

Mogući problemi i rješenja

Problem	Mogući uzrok	Rješenje
Mreža ne prikazuje podatke nakon primjene filtara	Kombinacija filtara je prestroga	Uklonite jedan ili više filtara, ili kliknite Poništi za brisanje svih filtara
Ne mogu pronaći određenog zaposlenika u padajućem filtraru	Zaposlenik nije dodijeljen trenutnom projektu	Provjerite je li zaposlenik dodijeljen projektu koji pregledavate
Popis rasporeda prikazuje samo jedan raspored	Ostali rasporedi pripadaju drugom projektu	Provjerite odjeljak Projekti i osigurajte da su odabrani ispravni projekti
Filtri se resetiraju pri navigaciji	Filtri su bazirani na sesiji i ne sprema se trajno	Ponovo primijenite filtre pri povratku na stranicu Rasporeda
Ikona upozorenja isteklog rasporeda zbunjuje	Datum završetka rasporeda je prošao	Produžite raspored ili izradite novi za nadolazeće razdoblje