Skupne radnje sa smjenama

Izvršite masovne operacije na više smjena odjednom — premjestite ih u otvorene, uredite svojstva ili ih izbrišite — bez dodirivanja svake smjene pojedinačno.

Što je ovo?

Skupne radnje sa smjenama je ploča dostupna iz padajućeg izbornika Radnje na stranici Raspored. Omogućuje vam odabir velike grupe smjena po razdoblju, danu u tjednu, zaposleniku ili predlošku smjene, a zatim primjenu jedne od tri operacije na sve odjednom:

Premjesti u otvorene

mdash; poništi dodjelu svih odabranih smjena (pretvori ih u otvorene smjene)

Uredi

mdash; promijeni određeno svojstvo na svim odabranim smjenama (oznake, lokacija, bonus, napomene, plaća)

Izbriši

mdash; trajno ukloni sve odabrane smjene

Preduvjeti

#	Preduvjet	Detalji
1	Pristup stranici Raspored	Barem jedan projekt s rasporedom
2	Uloga Administratora, Vlasnika ili Menadžera	Zaposlenici ne mogu koristiti Skupne radnje
3	Postojeće smjene u rasporedu	Moraju postojati smjene za djelovanje

Otvaranje skupnih radnji sa smjenama

Otvorite stranicu Raspored za vaš projekt.

Kliknite padajući izbornik Radnje u gornjoj traci.

Odaberite Skupne radnje sa smjenama.

Ploča skupnih radnji se otvara.

Odabir smjena za djelovanje

Ploča ima dvije kartice za definiranje opsega:

Kartica Razdoblje

Koristite za odabir svih smjena unutar raspona datuma.

Polje	Opis
Datum od / Datum do	Raspon datuma za uključivanje
Dani u tjednu	Uključite/isključite pojedinačne dane (Pon–Ned) za odabir samo određenih radnih dana
Odaberi predloške smjena	Filtriraj po jednom ili više predložaka smjena (opcionalno)
Odaberi zaposlenike	Filtriraj po određenim zaposlenicima (opcionalno; ostavi prazno = svi)
Otvorene smjene	Radio filtar: Ne (isključi otvorene smjene) / S (uključi otvorene smjene) / Samo (samo otvorene smjene)

Kartica Određeni dani

Koristite za ručni odabir pojedinačnih kalendarskih datuma umjesto kontinuiranog raspona.

Primjena radnje

Nakon konfiguriranja opsega, kliknite jedan od tri gumba za radnju na dnu:

Premjesti u otvorene

Uklanja dodjelu zaposlenika sa svih odabranih smjena. Smjene ostaju u rasporedu kao otvorene (nedodijeljene) — svaki kvalificirani zaposlenik ih može preuzeti.

Uredi

Otvara padajući izbornik za odabir što urUredii na svim odabranim smjenama:

Podradnja	Što čini
Dodaj oznaku	Primjenjuje oznaku/tag smjene na sve odabrane smjene
Ukloni oznaku	Uklanja postojeću oznaku sa svih odabranih smjena
Postavi lokaciju	Dodjeljuje lokaciju svim odabranim smjenama
Izbriši lokaciju	Uklanja lokaciju sa svih odabranih smjena
Dodaj bonus	Dodaje novčani bonus svim odabranim smjenama
Preračunaj plaću	Ponovo primjenjuje trenutne postavke stope plaćanja na sve odabrane smjene (korisno nakon promjene stopa)
Dodaj/izbriši napomene	Dodaje ili uklanja napomenu na svim odabranim smjenama

Nakon odabira podradnje, popunite traženu vrijednost (npr. koja oznaka, koja lokacija, iznos bonusa) i potvrdite.

Izbriši

Trajno uklanja sve smjene koje odgovaraju kriterijima opsega. Ova radnja ne može se poništiti.

Prava pristupa

Uloga	Može koristiti skupne radnje sa smjenama
Vlasnik	Da — svi projekti
Administratoristratoristrator	Da — svi projekti
Menadžer	Da — samo dodijeljeni projekti
Zaposlenik	Ne

Česta pitanja

P: Mogu li poništiti skupnu radnju?
O: Ne. Skupne radnje primjenjuju se odmah i ne mogu se poništiti. Uvijek pažljivo pregledajte opseg — posebno raspon datuma i filtre zaposlenika — prije klika.

P: Što ztra.avo čini “Preračunaj plaću”?
O: Ponovo procjenjuje stopu plaćanja za svaku odabranu smjenu na temelju trenutnih Postavki plaća (stopa tvrtke, stopa pozicije ili stopa lokacije). Koristite ovo nakon što ste promijenili stope plaćanja kako bi postojeće smjene odrazile ažurirane iznose.

P: Mogu li koristiti skupne radnje za dodjelu smjena drugom zaposleniku?
O: Ne izravno. Koristite “Premjesti u otvorene” za poništavanje dodjele smjena, a zatim ih ručno dodijelite ili pustite zaposlenike da ih preuzmu.

P: Hoće li zaposlenici primiti obavijesti nakon skupnih promjena?
O: Ne šalju se automatske obavijesti. Nakon završetka skupne radnje idite na stranicu Raspored i kliknite Objavi i obavijesti zaposlenike kako biste obavijestili tim.

P: Postoji li ograničenje koliko smjena mogu izmijeniti odjednom?
O: Nema strogog ograničenja, ali vrlo velike operacije mogu potrajati trenutak za obradu. Ne osvježavajte stranicu dok radnja traje.

Mogući problemi i rješenja

Problem	Uzrok	Rješenje
Skupne radnje sa smjenama nisu u padajućem izborniku Radnje	Nedostatna uloga	Potvrdite da imate pristup Menadžera, Administratora ili Vlasnika
Više smjena zahvaćeno nego namjeravano	Opseg je bio preširok (preširok raspon datuma, nema filtra zaposlenika)	Koristite uži raspon datuma ili filtrirajte po određenim zaposlenicima/predlošcima
Izbrisane smjene se ne mogu oporaviti	Nema poništavanja za skupno brisanje	Ručno kreirajte smjene ili koristite Dupliciranje smjena za obnavljanje iz drugog razdoblja
Preračunaj plaću ne pokazuje promjenu	Stope plaćanja u Postavkama plaća još nisu ažurirane	Prvo ažurirajte stopu (Postavke tvrtke → Plaća ili Pozicije → polje stope), zatim pokrenite Preračunaj plaću
Promjene nisu vidljive na mreži nakon radnje	Predmemorija preglednika	Osvježite stranicu