Objava rasporeda i obavještavanje zaposlenika

Koristite gumb “Objavi i obavijesti zaposlenike” za dovršavanje rasporeda i slanje obavijesti vašem timu o dodijeljenim smjenama.

Što je ovo?

Gumb Objavi i obavijesti zaposlenike je koralj/crveni gumb koji se nalazi u gornjoj traci stranice Raspored. Kada ga kliknete, Shifton šalje obavijesti svim pogođenim zaposlenicima informirajući ih o njihovim zaplaniranim smjenama. Ovo je ključan korak — dok ne objavite, zaposlenici možda neće biti svjesni novih ili ažuriranih smjena.

Objavljivanje treba obaviti nakon što završite s kreiranjem, uređivanjem, dupliciranjem ili drugim izmjenama smjena u rasporedu.

Preduvjeti

#	Preduvjet	Detalji
1	Pristup stranici Raspored	Morate imati projekt s barem jednim rasporedom
2	Uloga Administratora, Vlasnika ili Menadžera	Potrebne su vam dozvole za objavljivanje rasporeda
3	Smjene kreirane u rasporedu	Moraju postojati smjene za objavljivanje i obavještavanje zaposlenika

Upute korak po korak

Objavljivanje rasporeda

Otvorite stranicu Raspored za vaš projekt.

Provjerite jesu li sve smjene ispravno dodijeljene i finalizirane.

Kliknite gumb Objavi i obavijesti zaposlenike (koralj/crveni) u gornjoj traci.

Može se pojaviti dijaloški okvir za potvrdu koji traži potvrdu radnje.

Kliknite Potvrdi (ili Objavi).

Shifton šalje obavijesti svim zaposlenicima koji imaju smjene u rasporedu.

Što se događa kada objavite

Korak	Opis
1	Sustav identificira sve zaposlenike s novim ili promijenjenim smjenama
2	Obavijesti se šalju svakom pogođenom zaposleniku putem njihovih konfiguriranih kanala obavijesti (obavijest u aplikaciji, email itd.)
3	Zaposlenici mogu pregledati ažurirane smjene u svom Shifton računu

Kada objaviti

Trebali biste objaviti raspored u sljedećim situacijama:

Situacija	Radnja
Nakon kreiranja novog rasporeda	Objavite kako biste obavijestili zaposlenike o njihovim početnim smjenama
Nakon uređivanja vremena smjena ili dodjela	Ponovno objavite kako biste obavijestili pogođene zaposlenike o promjenama
Nakon proširenja rasporeda	Objavite kako biste obavijestili zaposlenike o novododanim smjenama
Nakon dupliciranja smjena u novo razdoblje	Objavite kako biste obavijestili zaposlenike o dupliciranim smjenama
Nakon izvršavanja skupnih radnji	Objavite kako biste komunicirali sve promjene odjednom

Prava pristupa

Uloga	Pregled gumba za objavljivanje	Objavi i obavijesti
Vlasnik	Da	Da
Administratoristratoristrator	Da	Da
Menadžer	Da (dodijeljeni projekti)	Da (dodijeljeni projekti)
Zaposlenik	Ne	Ne

Česta pitanja

P: Primaju li zaposlenici obavijest svaki put kada kliknem Objavi?
O: Da. Svaki put kada kliknete “Objavi i obavijesti zaposlenike”, obavijesti se šalju pogođenim zaposlenicima. Izbjegavajte višestruke klikove uzastopno kako biste spriječili duplicirane obavijesti.

P: Mogu li odabrati koji zaposlenici primaju obavijesti?
O: Radnja objavljivanja obavještava sve zaposlenike sa smjenama u rasporedu. Ne možete selektivno isključiti određene zaposlenike iz obavijesti.

P: Putem kojih kanala obavijesti zaposlenici primaju upozorenja?
O: Obavijesti se šalju putem kanala konfiguriranih u postavkama obavijesti svakog zaposlenika — obično push obavijesti u Shifton aplikaciji i/ili emailom.

P: Mogu li zaposlenici vidjeti raspored prije objavljivanja?
O: Ovisno o postavkama sustava, zaposlenici mogu vidjeti svoje smjene i prije objavljivanja. Međutim, radnja objavljivanja služi kao službena obavijest da je raspored finaliziran.

P: Što ako trebam ntra.aviti izmjene nakon objavljivanja?
O: Možete nastaviti uređivati smjene nakon objavljivanja. Napravite izmjene i zatim kliknite “Objavi i obavijesti zaposlenike” ponovo za slanje ažuriranih obavijesti.

Mogući problemi i rješenja

Problem	Mogući uzrok	Rješenje
Gumb “Objavi i obavijesti” je zasivljen ili nije vidljiv	Nedostatne dozvole	Potvrdite da imate pristup Menadžera, Administratora ili Vlasnika
Zaposlenici kažu da nisu primili obavijest	Postavke obavijesti nisu konfigurirane za zaposlenika	Zamolite zaposlenika da provjeri postavke obavijesti u svom Shifton profilu
Zaposlenici su primili duplicirane obavijesti	Gumb za objavljivanje je kliknut više puta	Podsjećajte se da kliknete Objavi samo jednom po ciklusu ažuriranja
Raspored prikazuje neobjavljene promjene	Promjene su napravljene nakon zadnjeg objavljivanja	Kliknite “Objavi i obavijesti zaposlenike” ponovo za slanje najnovijih ažuriranja
Obavijest je poslana ali smjene su netočne	Smjene su uređene nakon objavljivanja	Ispravite smjene i ponovno objavite