Pregled stranice rasporeda

Upoznajte se s izgledom stranice Rasporeda — kontrolama gornje trake, lijevim panelom i mrežom kalendara koji čine srž sučelja za planiranje u Shiftonu.

Što je ovo?

Stranica Rasporeda je mjesto gdje pregledavate, upravljate i komunicirate sa smjenama svog tima na dnevnoj ili tjednoj osnovi. Kombinira moćnu gornju alatnu traku, lijevi bočni panel s filtrima i popisom rasporeda te glavnu mrežu kalendara koja prikazuje sve smjene vaših zaposlenika.

Preduvjeti

#	Preduvjet	Pojedinosti
1	Aktivan Shifton račun	Morate imati registriran račun tvrtke
2	Stvoren barem jedan projekt i raspored	Stranica Rasporeda prikazuje podatke iz postojećih rasporeda
3	Zaposlenici dodijeljeni projektu	Zaposlenici se pojavljuju kao retci u mreži

Upute korak po korak

Razumijevanje gornje trake

Gornja traka pruža se kroz vrh stranice Rasporeda i sadrži glavne kontrole:

Kontrola	Opis
Objavi i obavijesti	Koraljno/crvena tipka koja objavljuje raspored i šalje obavijesti zaposlenicima
Padajući izbornik Radnje	Izbornik s skupnim operacijama: Dupliciraj smjene, Skupne radnje sa smjenama i više
Postavke prikaza	Konfiguriranje prikaza mreže rasporeda
Uvoz/Izvoz	Izvoz rasporeda u Excel ili PDF, ili uvoz bonusa i odbitaka
Postavke	Pristup postavkama i dozvolama specifičnim za raspored
Prebacivač načina prikaza	Prebacivanje između prikaza Danas, Dan, 3 Dana, Tjedan i Mjesec
Navigacija datumima	Strelice i odabir datuma za kretanje naprijed i unatrag kroz kalendar

Razumijevanje lijevog panela

Lijevi panel nalazi se s lijeve strane stranice i sadrži:

Odjeljak	Opis
Filtri	Sažimajući odjeljak s višestrukim opcijama filtriranja za sužavanje prikaza u mreži
Projekti	Popis projekata s potvrdnim okvirima za prikazivanje ili skrivanje podataka svakog projekta
Popis rasporeda	Svi rasporedi za odabrani projekt, svaki sa svojom dodijeljenom bojom, potvrdnim okvirom za prikazivanje/skrivanje, ikonom upozorenja ako je istekao i gumbom za dodavanje novih rasporeda
Preklopnici Prikaži/Sakrij	Šest opcija slojeva koje kontroliraju koji se tipovi podataka prikazuju u mreži

Razumijevanje mreže kalendara

Glavni dio stranice je mreža kalendara. Organizirana je na sljedeći način:

Redak / Odjeljak	Opis
Redak Praznici	Gornji redak mreže koji prikazuje označene praznike za svaki dan
Redak Sažetak	Prikazuje agregirane podatke poput ukupnih zakazanih sati ili broja zaposlenika po danu
Redak Otvorene smjene	Prikazuje nedodijeljene smjene (siva pozadina) koje zaposlenici mogu preuzeti
Retci zaposlenika	Jedan redak po zaposleniku, prikazuje njihove dodijeljene smjene kroz stupce datuma

Svaka ćelija u mreži predstavlja određeni dan za određenog zaposlenika (ili redak otvorenih smjena / sažetka / praznika). Smjene se pojavljuju kao obojeni blokovi unutar ćelija.

Prava pristupa

Uloga	Pregled stranice Rasporeda	Korištenje kontrola gornje trake	Upravljanje filtrima	Pregled svih zaposlenika
Vlasnik	Da	Da	Da	Da
Administratoristratoristrator	Da	Da	Da	Da
Upravitelj	Da (dodijeljeni projekti)	Da (ograničeno)	Da	Da (dodijeljeni zaposlenici)
Zaposlenik	Da (samo vlastite smjene)	Ne	Ograničeno	Ne

FAQ

P: Kako se mogu navigirati do određenog tjedna ili datuma?
O: Koristite strelice za navigaciju datumima u gornjoj traci za kretanje naprijed ili unatrag. Također možete kliknuti na odabir datuma za skok na određeni datum.

P: Mogu li vidjeti više projekata na istoj mreži?
O: Da. Koristite odjeljak Projekti u lijevom panelu za označavanje svih projekata koje želite istovremeno prikazati.

P: Što radi koraljno/crvena tipka “Objavi i obavijesti”?
O: Objavljuje trenutno stanje rasporeda i šalje obavijesti svim zahvaćenim zaposlenicima, informirajući ih o njihovim dodijeljenim smjenama. Za pojedinosti pogledajte članak o Objavljivanju i obavještavanju.

P: Zašto neki rasporedi prikazuju ikonu upozorenja?
O: Ikona upozorenja označava da je raspored istekao (datum završetka je prošao). Možete ga produžiti ili izraditi novi raspored za nadolazeće razdoblje.

Mogući problemi i rješenja

Problem	Mogući uzrok	Rješenje
Stranica Rasporeda je prazna bez zaposlenika	Nema zaposlenika dodijeljenih projektu ili nema izrađenih rasporeda	Dodijelite zaposlenike projektu i izradite barem jedan raspored
Ne mogu vidjeti kontrole gornje trake	Vaša uloga nema dovoljno dozvola	Potvrdite da imate pristup Upravitelja, Administratora ili Vlasnika
Filtri ne sužavaju prikaz	Filtri mogu biti u sukobu ili nisu primijenjeni	Kliknite Poništi u odjeljku Filtri za brisanje svih filtara, zatim ih ponovo primijenite
Redak Otvorene smjene nije vidljiv	U trenutnom prikazu nema otvorenih smjena	Otvorene smjene se pojavljuju samo kada su stvorene nedodijeljene smjene
Mreža se učitava sporo	Veliki broj zaposlenika ili dugi vremenski raspon	Prebacite se na kraći način prikaza (Dan ili 3 Dana) za poboljšanje performansi