Statusi smjena

Kada je modul Evidencija prisutnosti aktiviran, zaposlenici moraju pokrenuti i završiti svoje smjene koristeći gumb u mobilnoj aplikaciji i/ili web verziji (ova opcija se postavlja u postavkama modula Evidencija prisutnosti).

Svaka smjena čije zakazano vrijeme je već počelo ili završilo prikazat će obojeni indikator statusa — vertikalnu prugu na lijevom rubu bloka smjene.

Indikatori statusa

Siva pruga — Odsutnost

Zaposlenik nije pritisnuo Pokreni smjenu i stoga nije pritisnuo Završi smjenu.

Klikom na smjenu otvara se pregled pojedinosti smjene gdje možete vidjeti status i promijeniti ga ručno:
– Polje Kasni / Odsutan → vrijednost: Odsutan

Narančasta pruga — Kasni (ručno postavljeno)

Zahtijeva aktiviranu opciju “Evidencija kasnog dolaska” u postavkama modula Evidencija prisutnosti.

Narančasta pruga znači da je zaposlenik označen kao zakasnjeli, i to je postavio ručno upravitelj. Klikom na smjenu možete prilagoditi ili ukloniti kasnjenje (promijeniti broj sati/minuta).

Žuta pruga — Smjena u tijeku

Zaposlenik je pritisnuo Pokreni smjenu i smjena je trenutno aktivna (još nije završena).

Zelena pruga — Smjena završena

Zaposlenik je pritisnuo i Pokreni smjenu i Završi smjenu — smjena je potpuno završena.

Ljubičasta pruga — Rani odlazak

Zahtijeva aktiviranu opciju “Evidencija ranog odlaska zaposlenika” u postavkama modula Evidencija prisutnosti.

Ljubičasta pruga znači da je zaposlenik završio smjenu prije zakazanog vremena kraja. Sustav bilježi koliko je rano zaposlenik otišao.

Klikom na smjenu vidite:
– Rani odlazak gumb ističe u Uređivanje kartici
– Otišao je rano za polje s satima i minutama (npr. 03:45)

Kombinirani indikatori statusa

Smjene mogu istovremeno prikazivati dvije pruge, označavajući kombinaciju statusa:

Žuta + Narančasta — U tijeku, ali zakasnjeli

Uvjet: Praćenje kasnjenja je aktivirano, vrijeme smjene je počelo, ali zaposlenik još nije pritisnuo Pokreni smjenu.

Sustav bilježi kasnjenje u stvarnom vremenu čekajući da zaposlenik pokrene smjenu.

Zelena + Narančasta — Završena, ali s kasnenjem

Uvjet: Zaposlenik je pritisnuo Pokreni smjenu, ali to je napravio kasnije od zakazanog vremena početka.

Smjena je pokrenuta i završena, ali s evidencijom kasnjenja.

Zelena + Ljubičasta — Završena, ali s ranim odlaskom

Uvjet: Zaposlenik je pritisnuo Pokreni smjenu na vrijeme, ali je pritisnuo Završi smjenu prije zakazanog vremena kraja.

Smjena je pokrenuta i završena, ali je zaposlenik otišao prije nego što je smjena trebala završiti.

Zelena + Narančasta + Ljubičasta — Završena, s kasnenjem i ranim odlaskom

Uvjet: Zaposlenik je došao zakasnjelo i otišao rano. Svi tri indikatori su evidentirani.

Tablica sažetka

Ručna promjena statusa

Imenovana stanja statusa

Uz indikatore boje pruge, smjene imaju sljedeća nazvana stanja:

Preduvjeti

FAQ

P: Jesu li statusi smjena vidljivi bez modula Evidencija prisutnosti?
O: Ne. Obojeni indikatori statusa pojavljuju se samo kada je modul Evidencija prisutnosti aktivan.

P: Smjena prikazuje status “Propušteno” — što trebam učiniti?
O: Zaposlenik nije pritisnuo Pokreni smjenu. Upravitelj može ručno promijeniti status: kliknite na smjenu → kartica Radnje sa smjenom → postavite Kasni/Odsutan.

P: Kako označiti zaposlenika odsutnim?
O: Kliknite na smjenu → kartica Radnje sa smjenom → polje Kasni / Odsutan → odaberite Odsutan → Spremi.

P: Što znači žuta + narančasta pruga?
O: Vrijeme smjene je već počelo, ali zaposlenik još nije pritisnuo Pokreni smjenu i kasnjenje se bilježi prema postavkama modula Evidencija prisutnosti.

P: Mogu li se kasni dolasci automatski označavati bez ručnog unosa?
O: Da. U postavkama modula Evidencija prisutnosti aktivirajte Evidencija kasnog dolaska — sustav će automatski bilježiti kasnjenja.

P: Kako izgleda smjena u statusu “Planirano” u mreži rasporeda?
O: Uobičajeni obojeni blok bez vertikalne statusne pruge — kao i prije početka smjene. Pruga se pojavljuje samo kada je počelo vrijeme smjene.

P: Što se događa ako zaposlenik ne pritisne Završi smjenu?
O: Smjena ostaje u statusu Aktivno (žuta pruga). Upravitelj prima obavijest (ako je postavka aktivirana), ili sustav automatski zatvara smjenu.

P: Zelena + narančasta pruga — je li smjena završena ili ne?
O: Jest završena. Zelena znači da su Pokretanje i Završetak oboje pritisnuti. Narančasta znači da je pokretanje bilo kasnije od zakazanog vremena.

P: Mogu li zaposlenici vidjeti statuse smjena drugih zaposlenika?
O: Ne. Zaposlenici mogu vidjeti samo statuse svojih vlastitih smjena.

P: Status je “Završeno”, ali se evidentirano vrijeme razlikuje od zakazanog.
O: Kada je aktivirana opcija Promjena vremena događaja u Evidenciji prisutnosti, bilježe se stvarno vrijeme početka i završetka. Razlika između zakazanog i stvarnog odražava se u izvješću.

P: Kako pronaći točno vrijeme dolaska i odlaska zaposlenika?
O: Kliknite na smjenu → Prikaži zapise smjene — povijest događaja prikazuje točno vrijeme svake radnje (Pokretanje, Završetak, pauze).

P: Što je polje “Rani odlazak” u Radnjama sa smjenom?
O: Bilježi rani odlazak — zaposlenik je završio smjenu ranije od zakazanog. Aktivirajte Evidencija ranog odlaska zaposlenika u postavkama Evidencije prisutnosti za automatsko bilježenje.

P: Kako filtrirati raspored prema statusu smjene?
O: Lijevi panel → Filtri → Odaberite status smjene → odaberite željeni status (Planirano, Aktivno, Završeno, Propušteno).

P: Utječe li status “Propušteno” na plaću zaposlenika?
O: Da. Propuštena smjena se ne računa kao odrađeno vrijeme u izvješću o obračunu plaća.

P: Prikazuju li se statusi smjena u mobilnoj aplikaciji?
O: Da. Zaposlenik vidi obojene indikatore statusa za svoje smjene u mobilnoj aplikaciji.