Uređivanje i brisanje smjena

Izmijenite detalje smjene kao što su vremena, pauze i lokacije, dodijelite smjene različitim zaposlenicima ili ih u potpunosti uklonite iz rasporeda.

Što je ovo?

Nakon što su smjene dodane u raspored — bilo automatski generirane ili ručno kreirane — možda ćete trebati napraviti izmjene. Shifton vam omogućuje uređivanje detalja svake smjene, njezino dodjeljvanje drugom zaposleniku ili potpuno brisanje. Ove radnje pomažu vam u održavanju rasporeda točnim i ažurnim kako se okolnosti mijenjaju.

Preduvjeti

#	Preduvjet	Detalji
1	Pristup stranici Raspored	Morate imati projekt s postojećim smjenama
2	Uloga Administratora, Vlasnika ili Menadžera	Potrebne su vam dozvole za uređivanje i brisanje smjena

Upute korak po korak

Uređivanje smjene

Na stranici Raspored kliknite na blok smjene koji želite urediti.

Otvara se ploča s detaljima ili skočni prozor koji prikazuje informacije o smjeni.

Kliknite Uredi (ili ikonu za uređivanje).

Izmijenite bilo koje od sljedećih polja:

Polje	Opis
Datum	Promjena datuma smjene
Od / Do (vrijeme)	Podešavanje vremena početka i završetka
Pauza (minute)	Promjena trajanja pauze
Predložak smjene	Prelazak na drugi predložak smjene
Lokacija	Promjena dodijeljene radne lokacije
Oznake	Dodavanje ili uklanjanje oznaka smjene
Napomena	Ažuriranje ili dodavanje tekstualne napomene
Sakrij napoIzbornik	Uključivanje/isključivanje vidljivosti napomene zaposlenicima

Kliknite Spremi kako biste primijenili promjene.

Dodjela smjene drugom zaposleniku

Kliknite na smjenu koju želite dodijeliti drugome.

U ploči za uređivanje potražite polje Zaposlenik ili Dodijeli zaposleniku.

Odaberite drugog zaposlenika iz padajućeg izbornika.

Kliknite Spremi.

Smjena će se premjestiti iz retka izvornog zaposlenika u redak novog zaposlenika na mreži.

Brisanje smjene

Kliknite na smjenu koju želite ukloniti.

U ploči s detaljima kliknite Izbriši (ili ikonu koša za otpad).

Potvrdite brisanje u skočnom dijalogu.

Smjena je trajno uklonjena iz rasporeda.

Upozorenje: Brisanje smjene ne može se poništiti. Ako je raspored već objavljen, možda ćete htjeti ga ponovno objaviti i obavijestiti zaposlenike o promjeni.

Prava pristupa

Uloga	Pregled detalja smjene	Uređivanje smjene	Dodjela smjene	Brisanje smjene
Vlasnik	Da	Da	Da	Da
Administratoristratoristrator	Da	Da	Da	Da
Menadžer	Da (dodijeljeni projekti)	Da (dodijeljeni projekti)	Da (dodijeljeni projekti)	Da (dodijeljeni projekti)
Zaposlenik	Da (samo vlastite smjene)	Ne	Ne	Ne

Česta pitanja

P: Mogu li poništiti brisanje smjene?
O: Ne. Izbrisane smjene su trajno uklonjene. Ako slučajno izbrišete smjenu, morat ćete ručno kreirati novu.

P: Hoće li zaposlenici biti obaviješteni kada uredim njihovu smjenu?
O: Nije automatski. Promjene odmah stupaju na snagu u sustavu, ali kako biste obavijestili zaposlenike, trebali biste kliknuti “Objavi i obavijesti zaposlenike” nakon izvršenih izmjena.

P: Mogu li urUredii više smjena odjednom?
O: Za skupne promjene koristite funkciju Skupne radnje sa smjenama iz padajućeg izbornika Radnje u gornjoj traci. Pogledajte članak o skupnim radnjama sa smjenama za detalje.

P: Što se događa ako dodijelim smjenu zaposleniku koji već ima smjenu u to vrijeme?
O: Zaposlenik će imati preklapajuće smjene. Shifton može prikazati upozorenje, ali će dopustiti dodjelu. Pregledajte raspored kako biste riješili sve konflikte.

Mogući problemi i rješenja

Problem	Mogući uzrok	Rješenje
Ne mogu kliknuti na smjenu za uređivanje	Smjena pripada skrivenom rasporedu ili projektu	Provjerite lijevu ploču i uvjerite se da je raspored označen/vidljiv
Opcija Uredi nije dostupna	Nedostatne dozvole	Potvrdite da imate pristup Menadžera, Administratora ili Vlasnika
Padajući izbornik za dodjelu ne prikazuje zaposlenike	Nema drugih zaposlenika dodijeljenih projektu	Prvo dodijelite dodatne zaposlenike projektu
Izbrisana smjena još se prikazuje na mreži	Predmemorija preglednika prikazuje zastarjele podatke	Osvježite stranicu
Zaposlenik nije obaviješten o promjeni smjene	Raspored nije ponovno objavljen nakon uređivanja	Kliknite “Objavi i obavijesti zaposlenike” za slanje ažuriranih obavijesti