Uvoz i izvoz rasporeda - Shifton Help

Izvezite podatke rasporeda u Excel ili PDF formatu i uvezite bonuse i odbitke. Koristite gumb Uvoz/Izvoz u gornjoj traci za sve operacije prijenosa podataka.

Što je ovo?

Gumb Uvoz/Izvoz u gornjoj traci stranice Raspored pruža alate za prijenos podataka rasporeda u Shifton i iz njega. Raspored možete izvesti u nekoliko formata za izvještavanje, arhiviranje ili ispis, a bonuse i odbitke možete uvesti kako biste primijenili financijske prilagodbe na evidencije zaposlenika.

Preduvjeti

#	Preduvjet	Detalji
1	Pristup stranici Raspored	Morate imati projekt s barem jednim rasporedom
2	Uloga Administratora, Vlasnika ili Menadžera	Potrebne su vam dozvole za izvoz i uvoz podataka
3	Smjene u rasporedu (za izvoz)	Moraju postojati podaci za izvoz

Upute korak po korak

Pristup Uvozu/Izvozu

Otvorite stranicu Raspored za vaš projekt.

Kliknite gumb Uvoz/Izvoz u gornjoj traci.

Pojavljuje se padajući izbornik s dostupnim opcijama.

Opcije izvoza

Dostupni su sljedeći formati izvoza:

Opcija izvoza	Opis
Excel	Izvozi raspored kao standardnu Excel tablicu s detaljima smjena, imenima zaposlenika, vremenima i datumima
Excel (Mjesek)	Izvozi puni mjesečni prikaz rasporeda u Excel formatu, organiziran po mjesecu
Excel (mjesek bez naziva predložaka)	Isto kao i mjesečni Excel izvoz, ali bez naziva predložaka smjena — prikazuje samo vremena i podatke zaposlenika
PDF	Izvozi raspored kao PDF dokument pogodan za ispis ili dijeljenje kao datoteka samo za čitanje

Izvoz rasporeda

Kliknite gumb Uvoz/Izvoz.

Odaberite željeni format izvoza iz padajućeg izbornika.

Datoteka se generira i automatski preuzima na vaše računalo.

Otvorite preuzetu datoteku za pregled izvezenih podataka.

Opcije uvoza

Opcija uvoza	Opis
Uvoz bonusa/odbitaka	Učitajte datoteku koja sadrži iznose bonusa ili odbitaka za primjenu na evidencije zaposlenika

Uvoz bonusa i odbitaka

Kliknite gumb Uvoz/Izvoz.

Odaberite Uvoz bonusa/odbitaka (ili odgovarajuću opciju uvoza).

Otvara se dijaloški okvir koji traži učitavanje datoteke.

Pripremite svoju uvoznu datoteku prema traženom formatu:

Stupac	Opis
ID zaposlenika ili naziv	Identifikator zaposlenika
Vrsta	Je li unos bonus ili odbitak
Iznos	Novčani iznos
Datum	Datum na koji se bonus ili odbitak primjenjuje
Opis	Opcionalna napomena koja objašnjava unos

Učitajte datoteku.

Pregledajte pregled uvezenih podataka.

Kliknite Potvrdi (ili Primijeni) za obradu uvoza.

Prava pristupa

Uloga	Izvoz rasporeda	Uvoz bonusa/odbitaka
Vlasnik	Da	Da
Administratoristratoristrator	Da	Da
Menadžer	Da (dodijeljeni projekti)	Da (dodijeljeni projekti)
Zaposlenik	Ne	Ne

Česta pitanja

P: Koji Excel Oblikujat se koristi za izvoz?
O: Izvozi se generiraju u .xlsx formatu, kompatibilnom s Microsoft Excelom, Google Sheetsima i drugim aplikacijama za tablice.

P: Mogu li poStuo uvesti izvezeni raspored za kreiranje smjena?
O: Ne. Funkcija izvoza je samo za izvještavanje i arhiviranje. Ne možete uvesti datoteku rasporeda za kreiranje smjena. Za tu svrhu koristite čarobnjak za kreiranje rasporeda ili ručno unošenje smjena.

P: Koji Oblikujat datoteke trebam koristiti za uvoz bonusa i odbitaka?
O: Shifton obično prihvaća datoteke .xlsx ili .csv. Provjerite dijaloški okvir uvoza za specifične zahtjeve formata i predložak za preuzimanje.

P: Mogu li izvesti samo određene zaposlenike ili raspone datuma?
O: Izvoz odražava ono što je trenutno prikazano na mreži rasporeda. Koristite filtre u lijevoj ploči za sužavanje prikaza na određene zaposlenike ili raspone datuma prije izvoza.

P: Postoji li ograničenje koliko unosa mogu uvesti odjednom?
O: Nema strogog ograničenja, ali vrlo velike datoteke mogu dulje trajati za obradu. Ako naiđete na probleme, pokušajte podijeliti uvoz na manje grupe.

Mogući problemi i rješenja

Problem	Mogući uzrok	Rješenje
Izvozna datoteka je prazna	Nema smjena u trenutnom prikazu rasporeda	Provjerite postoje li smjene i jesu li vidljive na mreži prije izvoza
Izvoz ne uključuje određene zaposlenike	Filtri skrivaju neke zaposlenike	Resetirajte sve filtre u lijevoj ploči prije izvoza
Uvoz ne uspijeva s greškama formata	Učitana datoteka ne odgovara traženom formatu stupaca	Preuzmite predložak uvoza i osigurajte da vaša datoteka slijedi točan format
Uvezeni bonusi prikazuju netočne iznose	Problemi s decimalnim ili valutnim formatiranjem u datoteci	Provjerite da iznosi koriste ispravan numerički format (npr. koristite točku za decimale)
PDF izvoz odrezuje podatke	Raspored ima previše zaposlenika za prikaz na jednoj stranici	PDF može obuhvatiti više stranica — provjerite sve stranice. Razmislite o izvozu u Excel za velike rasporede