Upravljanje godisnjim odmorima (Upravljanje odmorima)

Modul Upravljanje odmorima automatski obracunava dane godisnjeg odmora, prati saldo svakog zaposlenika i kontrolira da zahtjevi ne prelaze dostupni limit.

Sto pruza modul Upravljanje odmorima

Ukljucivanje modula

Cijena: $1 po zaposleniku mjesecno. Dostupno je probno razdoblje od 1 mjeseca.

Postavljanje pravila obracunavanja

Pravila obracunavanja postavljaju se individualno u profilu zaposlenika.

Kako postaviti automatsko obracunavanje

Kako funkcionira obracunavanje: sustav dijeli godisnji limit na 12 i obracunava taj iznos svaki mjesec.

Primjer: norma 24 dana u godini → svaki mjesec se obracunava +2 dana.

Vise razdoblja

Ako se norma mijenjala, moguce je dodati vise zapisa:

Rucno postavljanje salda

Ako automatsko obracunavanje nije potrebno:

Prijenos ostatka

Prikupljeni saldo prenosi se automatski — ostatak ne istjece pri promjeni godine ili dodavanju novog razdoblja.

Postavljanje ponasanja pri prekoracenju

U Modul Postavke → UpravlSij.je odmorima:

Što učiniti u slučaju prekomjerne uporabe godišnjeg odmora:
– Zahtjevi za blokiranje — sustav nece dopustiti zaposleniku slanje zahtjeva pri iscrpljenom saldu.
– Pokaži upozorenje menadžeru — zahtjev se salje, ali voditelj prima upozorenje.

Saldo godisnjeg odmora zaposlenika

Gdje pregledati

Otvorite profil zaposlenika → kartica Odmori. Ovdje se prikazuje:
– Trenutni saldo (prikupljeno minus iskoristeno).
– Povijest transakcija: + obracunavanja, − iskoristeni dani.
– Svakom zapisu moguce je dodati komentar.

Dopusteno prekoracenje (Dopušteno prekoračenje odmora)

Broj dana za koji zaposlenik moze otici «u minus». Postavlja se u profilu zaposlenika na kartici Vacations.

Primjer: saldo = 5 dana, overrun = 5 → zaposlenik moze zatraziti do 10 dana.

Rucna korekcija salda

Voditelj, administrator ili vlasnik moze dodati ili oduzeti dane putem Promjena u stanju godišnjeg odmora. Korisno za unos dana prije ukljucivanja modula, ispravak pogresaka ili obracunavanje dodatnih dana.

Veza s Zahtjevi za slobodne dane

Kako se oduzima saldo

Pri odobrenju zahtjeva za godisnji odmor dani se automatski oduzimaju od salda. U profilu zaposlenika pojavljuje se transakcija sa znakom «−».

Ako zahtjev premasi dostupni saldo (ukljucujuci dopusteno prekoracenje), sustav ce ili blokirati slanje, ili prikazati upozorenje — ovisno o postavkama modula.

Rucno stvaranje godisnjeg odmora od strane voditelja

Voditelj moze stvoriti godisnji odmor rucno izravno u rasporedu — u tom slucaju limiti salda se ne provjeravaju.

Koje vrste zahtjeva utjecu na saldo

Moguce je stvarati dodatne prilagodene vrste i dodijeliti im grupu Vacation ili Bolovanje.

Kako se racunaju dani godisnjeg odmora

Sustav uzima u obzir samo radne dane:

Oblikusrpa: Dani godisnjeg odmora = Kalendarski dani − Neradni dani zaposlenika − Blagdani

Primjer: godisnji odmor od 5. do 10. sijecnja, 7. sijecnja — blagdan → godisnji odmor iznosi ne 6, vec 5 dana.

Preporuceni redoslijed postavljanja

Povezani clanci

• Modul «Upravljanje odmorima»
• Zahtjevi za odsutnost — pregled
• Profil zaposlenika — godisnji odmori
• Izvjestaj Saldo godišnjeg odmora
• Modul «Zahtjevi za slobodne dane»
• Izvjestaj Slobodno vrijeme

Cesto postavljana pitanja

Moguce li je koristiti UpravlSij.je odmorima bez modula Zahtjev za slobodne danes?
Tehnicki da, ali zahtjeve za godisnji odmor nece biti moguce stvarati putem standardnog sucelja. Preporucuje se ukljuciti oba modula zajedno.

Zaposlenik dobiva pogresku pri stvaranju zahtjeva — zasto?
Najvjerojatnije je saldo (ukljucujuci dopusteno prekoracenje) iscrpljen, a u postavkama je odabrano Zahtjevi za blokiranje. Provjerite saldo na kartici Vacations i po potrebi korigirajte rucno.

Voditelj je stvorio godisnji odmor u rasporedu, ali saldo se nije promijenio — je li to Normalnonono?
Da. Pri rucnom stvaranju saldo se ne azurira automatski. Korigirajte rucno putem Promjena u stanju godišnjeg odmora.

Kako uzeti u obzir dane iskoristene prije ukljucivanja modula?
Dodajte transakciju s negativnom vrijednoscu u Promjena u stanju godišnjeg odmora s komentarom.

Iskljucuju li se blagdani iz dana godisnjeg odmora automatski?
Da, ali samo ako su blagdani dodani u redak Holidays na stranici rasporeda.

Moguce li je zadati razlicitu Normaau za razlicite zaposlenike?
Da. Postavke za godišnji odmor postavljaju se individualno u profilu svakog zaposlenika.

Kako pregledati saldo godisnjeg odmora za sve zaposlenike odjednom?
Reports → Izvješće o stanju odmora — prikazuje ostatak za svakog zaposlenika za odabrano razdoblje.

Istjecu li neiskoristeni dani godisnjeg odmora na kraju godine?
Ne. Prikupljeni ostatak prenosi se automatski pri dodavanju novog razdoblja.

Kako postaviti blokiranje zahtjeva pri nultom saldu?
Postavke modula → UpravlSij.je odmorima → polje Što učiniti s prekomjernim korištenjem godišnjeg odmora → odaberite Zahtjevi za blokiranje.

Zaposlenik je podnio zahtjev «Godišnji odmor», ali saldo se nije promijenio.
Saldo se mijenja samo pri odobrenju zahtjeva od strane voditelja. Dok je status Pending — saldo se ne mijenja.

Kako se obracunavaju dani godisnjeg odmora pri nepunom mjeseku rada?
Obracunavanje se vrsi mjesecno. Ako je zaposlenik radio nepuni mjesec, postavite pocetni saldo rucno putem Promjena u stanju godišnjeg odmora.

Moguce li je obracunati dodatne dane godisnjeg odmora za prekovremeni rad?
Izravne automatske veze nema. Dodajte dane rucno putem Promjena u stanju godišnjeg odmora s komentarom.

Sto je «Dopušteno prekoračenje odmora» i kako ga postaviti?
To je broj dana za koji saldo moze otici u minus. Postavlja se u profilu zaposlenika → kartica Odmori → polje Dopušteno prekoračenje odmora.

Moze li se modul UpravlSij.je odmorima koristiti bez Zahtjevi za slobodne dane?
Tehnicki da, ali bez Zahtjevi za slobodne dane zaposlenici nece moci samostalno podnositi zahtjeve. Preporucuje se ukljuciti oba modula.

Koliko kosta modul UpravlSij.je odmorima?
$1 po aktivnom zaposleniku mjesecno. Probno razdoblje — 1 mjesec.

Ako se ne postave Postavke za godišnji odmor — hoce li obracunavanje funkcionirati?
Ne. Bez dodanog razdoblja u Postavke za godišnji odmor automatskog obracunavanja nece biti.