Modul Upravljanje godišnjim odmorima automatski obračunava dane godišnjeg odmora, prati saldo svakog zaposlenika i kontrolira da zahtjevi ne prelaze dostupni limit.
Što pruža modul Upravljanje godišnjim odmorima
Uključivanje modula
Cijena: $1 po zaposleniku mjesečno. Dostupno je probno razdoblje do 60 dana.
Za ispravan rad preporučuje se također uključiti modul Zahtjevi za slobodne dane.
Postavljanje pravila obračunavanja
Pravila obračunavanja postavljaju se individualno u profilu zaposlenika.
Kako postaviti automatsko obračunavanje
Kako funkcionira obračunavanje: sustav dijeli godišnji limit na 12 i obračunava taj iznos svaki mjesec.
Primjer: norma 24 dana u godini → svaki mjesec se obračunava +2 dana.
Više razdoblja
Ako se norma mijenjala, moguće je dodati više zapisa:
| Razdoblje | Limit/godinu | Obračunavanje/mjesec |
|---|---|---|
| 2023–2024 | 24 dana | +2 dana |
| 2024–2025 | 48 dana | +4 dana |
Ručno postavljanje salda
Ako automatsko obračunavanje nije potrebno:
Prijenos ostatka
Prikupljeni saldo prenosi se automatski — ostatak ne istječe pri promjeni godine ili dodavanju novog razdoblja.
Postavljanje ponašanja pri prekoračenju
U Modul Postavke → Upravljanje odmorima:
Što učiniti u slučaju prekomjerne uporabe godišnjeg odmora:
– Zahtjevi za blokiranje — sustav neće dopustiti zaposleniku slanje zahtjeva pri iscrpljenom saldu.
– Pokaži upozorenje menadžeru — zahtjev se šalje, ali voditelj prima upozorenje.
Saldo godišnjeg odmora zaposlenika
Gdje pregledati
Otvorite profil zaposlenika → kartica Odmori. Ovdje se prikazuje:
– Trenutni saldo (prikupljeno minus iskorišteno).
– Povijest transakcija: + obračunavanja, − iskorišteni dani.
– Svakom zapisu moguće je dodati komentar.
Dopušteno prekoračenje (Dopušteno prekoračenje odmora)
Broj dana za koji zaposlenik može otići «u minus». Postavlja se u profilu zaposlenika na kartici Vacations.
Primjer: saldo = 5 dana, overrun = 5 → zaposlenik može zatražiti do 10 dana.
Ručna korekcija salda
Voditelj, administrator ili vlasnik može dodati ili oduzeti dane putem Promjena u stanju godišnjeg odmora. Korisno za unos dana prije uključivanja modula, ispravak pogrešaka ili obračunavanje dodatnih dana.
Veza s Zahtjevi za slobodne dane
Kako se oduzima saldo
Pri odobrenju zahtjeva za godišnji odmor dani se automatski oduzimaju od salda. U profilu zaposlenika pojavljuje se transakcija sa znakom «−».
Ako zahtjev premaši dostupni saldo (uključujući dopušteno prekoračenje), sustav će ili blokirati slanje, ili prikazati upozorenje — ovisno o postavkama modula.
Ručno stvaranje godišnjeg odmora od strane voditelja
Voditelj može stvoriti godišnji odmor ručno izravno u rasporedu — u tom slučaju limiti salda se ne provjeravaju.
Koje vrste zahtjeva utječu na saldo
| Vrsta | Oduzima se od salda godišnjeg odmora |
|---|---|
| Godišnji odmor | Da |
| Bolovanje | Ne (zasebna kategorija) |
| Praznik | Ne |
Moguće je stvarati dodatne prilagođene vrste i dodijeliti im grupu Godišnji odmor ili Bolovanje.
Kako se računaju dani godišnjeg odmora
Sustav uzima u obzir samo radne dane:
Formula: Dani godišnjeg odmora = Kalendarski dani − Neradni dani zaposlenika − Blagdani
Primjer: godišnji odmor od 5. do 10. siječnja, 7. siječnja — blagdan → godišnji odmor iznosi ne 6, već 5 dana.
Preporučeni redoslijed postavljanja
Povezani članci
- Modul «Upravljanje godišnjim odmorima»
- Zahtjevi za odsutnost — pregled
- Profil zaposlenika — godišnji odmori
- Izvještaj Saldo godišnjeg odmora
- Modul «Zahtjevi za slobodne dane»
- Izvještaj Slobodno vrijeme
Česta pitanja
Moguće li je koristiti Upravljanje odmorima bez modula Zahtjevi za slobodne dane?
Tehnički da, ali zahtjeve za godišnji odmor neće biti moguće stvarati putem standardnog sučelja. Preporučuje se uključiti oba modula zajedno.
Zaposlenik dobiva pogrešku pri stvaranju zahtjeva — zašto?
Najvjerojatnije je saldo (uključujući dopušteno prekoračenje) iscrpljen, a u postavkama je odabrano Zahtjevi za blokiranje. Provjerite saldo na kartici Vacations i po potrebi korigirajte ručno.
Voditelj je stvorio godišnji odmor u rasporedu, ali saldo se nije promijenio — je li to normalno?
Da. Pri ručnom stvaranju saldo se ne ažurira automatski. Korigirajte ručno putem Promjena u stanju godišnjeg odmora.
Kako uzeti u obzir dane iskorištene prije uključivanja modula?
Dodajte transakciju s negativnom vrijednošću u Promjena u stanju godišnjeg odmora s komentarom.
Isključuju li se blagdani iz dana godišnjeg odmora automatski?
Da, ali samo ako su blagdani dodani u redak Praznici na stranici rasporeda.
Moguće li je zadati različitu normu za različite zaposlenike?
Da. Postavke za godišnji odmor postavljaju se individualno u profilu svakog zaposlenika.
Kako pregledati saldo godišnjeg odmora za sve zaposlenike odjednom?
Izvještaji → Izvješće o stanju odmora — prikazuje ostatak za svakog zaposlenika za odabrano razdoblje.
Istječu li neiskorišteni dani godišnjeg odmora na kraju godine?
Ne. Prikupljeni ostatak prenosi se automatski pri dodavanju novog razdoblja.
Kako postaviti blokiranje zahtjeva pri nultom saldu?
Postavke modula → Upravljanje odmorima → polje Što učiniti s prekomjernim korištenjem godišnjeg odmora → odaberite Zahtjevi za blokiranje.
Zaposlenik je podnio zahtjev «Godišnji odmor», ali saldo se nije promijenio.
Saldo se mijenja samo pri odobrenju zahtjeva od strane voditelja. Dok je status Pending — saldo se ne mijenja.
Kako se obračunavaju dani godišnjeg odmora pri nepunom mjesecu rada?
Obračunavanje se vrši mjesečno. Ako je zaposlenik radio nepuni mjesec, postavite početni saldo ručno putem Promjena u stanju godišnjeg odmora.
Moguće li je obračunati dodatne dane godišnjeg odmora za prekovremeni rad?
Izravne automatske veze nema. Dodajte dane ručno putem Promjena u stanju godišnjeg odmora s komentarom.
Što je «Dopušteno prekoračenje odmora» i kako ga postaviti?
To je broj dana za koji saldo može otići u minus. Postavlja se u profilu zaposlenika → kartica Odmori → polje Dopušteno prekoračenje odmora.
Može li se modul Upravljanje godišnjim odmorima koristiti bez Zahtjevi za slobodne dane?
Tehnički da, ali bez Zahtjevi za slobodne dane zaposlenici neće moći samostalno podnositi zahtjeve. Preporučuje se uključiti oba modula.
Koliko košta modul Upravljanje godišnjim odmorima?
$1 po aktivnom zaposleniku mjesečno. Probno razdoblje: do 60 dana.
Ako se ne postave Postavke za godišnji odmor — hoće li obračunavanje funkcionirati?
Ne. Bez dodanog razdoblja u Postavke za godišnji odmor automatskog obračunavanja neće biti.