Podjela smjene - Shifton Help

Zaposlenici mogu zatražiti podjelu jedne smjene na dvije zasebne smjene, što im omogućuje pauzu u sredini radnog dana.

Što je ovo?

Funkcija podjele smjene omogućuje zaposleniku da podijeli jednu kontinuiranu smjenu na dvije kraće smjene s razmakom između njih. Na primjer, smjena od 8 sati od 8:00 do 16:00 mogla bi se podijeliti na dvije smjene od 4 sata: 8:00–12:00 i 14:00–18:00. Ovo je korisno za zaposlenike kojima je potrebno slobodno vrijeme usred radnog dana za osobne obaveze ili druge obveze, uz istovremeno dovršavanje zakazanih sati.

Preduvjeti

Zahtjev	Detalji
Modul	Modul Rasporedi mora biti aktivan
Postavka	“Dozvoli zaposlenicima podjelu smjena” mora biti omogućena u postavkama rasporeda
Smjena	Zaposlenik mora imati objavljenu smjenu za podjelu

Upute korak po korak

Omogućavanje podjele smjena (voditelj/administrator)

Kliknite na Rasporedi u lijevoj traci izbornika.

Otvorite raspored i kliknite Postavke (ikona zupčanika).

Pronađite opciju “Dozvoli zaposlenicima podjelu smjena”.

Omogućite prekidač.

Spremite postavke.

Podnošenje zahtjeva za podjelu smjene (zaposlenik)

Otvorite svoj raspored i kliknite na smjenu koju želite podijeliti.

Odaberite “Podijeli smjenu” iz dostupnih radnji.

Definirajte dvije rezultirajuće smjene:

Polje	Opis
Početak prve smjene	Vrijeme početka prvog dijela
Završetak prve smjene	Vrijeme završetka prvog dijela
Početak druge smjene	Vrijeme početka drugog dijela
Završetak druge smjene	Vrijeme završetka drugog dijela

Dodajte neobavezni komentar kojim objašnjavate zašto trebate podijeliti smjenu.

Kliknite Pošalji da biste poslali zahtjev.

Odobravanje podjele smjene (voditelj)

Kliknite na odjeljak Zahtjevi ili Nadzorna ploča.

Pronađite zahtjev za podjelu smjene na čekanju.

Pregledajte izvornu smjenu i predloženu dvodijelnu podjelu.

Provjerite jesu li ukupni sati i pokrivenost prihvatljivi.

Kliknite Odobri da biste podijelili smjenu, ili Odbij da biste odbili zahtjev.

Zaposlenik će biti obaviješten, a raspored će biti ažuriran.

Prava pristupa

Uloga	Omogući postavku	Zatraži podjelu smjene	Odobri/Odbij
Vlasnik	Da	Da	Da
Administrator	Da	Da	Da
Voditelj	Da (dodijeljeni rasporedi)	Da	Da (dodijeljeni rasporedi)
Zaposlenik	Ne	Da (kada je omogućeno)	Ne

Česta pitanja

P: Mijenja li podjela smjene moje ukupne zakazane sate?
O: To ovisi o tome kako definirate podjelu. Kombinirani sati obje rezultirajuće smjene mogu biti više, manje ili jednaki izvornoj ovisno o vremenima koje odaberete. Vaš voditelj će pregledati ukupne sate prije odobravanja.

P: Mogu li podijeliti smjenu na više od dva dijela?
O: Ne, jedan zahtjev za podjelu dijeli jednu smjenu na točno dvije smjene. Ako trebate više segmenata, trebat ćete podnijeti dodatne zahtjeve za podjelu nakon što je prvi odobren.

P: Što se događa s pauzama dodijeljenima izvornoj smjeni?
O: Pauze iz izvorne smjene možda će trebati biti ponovo dodijeljene ili prilagođene od strane vašeg voditelja nakon što je podjela odobrena. Razgovarajte o tome sa svojim voditeljem ako vaša smjena uključuje pauze.

P: Mogu li poništiti podjelu smjene nakon što je odobrena?
O: Nakon odobravanja, podjela stvara dvije zasebne smjene. Za poništavanje, vaš voditelj bi trebao ručno izbrisati te dvije smjene i stvoriti novu jedinstvenu smjenu.

Mogući problemi i rješenja

Problem	Mogući uzrok	Rješenje
Opcija “Podijeli smjenu” nije dostupna	Funkcija onemogućena u postavkama rasporeda	Omogućite “Dozvoli zaposlenicima podjelu smjena” u postavkama rasporeda
Zahtjev odbijen od voditelja	Podjela može stvoriti prazninu u pokrivenosti	Prilagodite predložena vremena i ponovo podnesite, ili razgovarajte sa svojim voditeljem
Samo jedna smjena se pojavljuje nakon odobravanja	Stranica nije osvježena	Osvježite stranicu rasporeda da biste vidjeli obje rezultirajuće smjene
Polja za unos vremena ne dopuštaju unos	Vremena mogu biti izvan granica izvorne smjene	Osigurajte da predložena vremena padaju unutar ili blizu prozora izvorne smjene
Pauze nedostaju u podijeljenim smjenama	Pauze nisu automatski ponovo dodijeljene	Zamolite svog voditelja da ponovo doda pauze novim segmentima smjene