Preuzimanje otvorene smjene

Zaposlenici mogu preuzeti dostupne smjene iz retka Otvorene smjene, popunjavajući praznine u rasporedu po vlastitoj inicijativi.

Što je ovo?

Otvorene smjene su nedodijeljene smjene koje se pojavljuju u namjenskom retku Otvorene smjene na vrhu rasporeda. Kada je ova funkcija omogućena, zaposlenici mogu pregledavati dostupne otvorene smjene i zatražiti preuzimanje jedne. Ovisno o vašim postavkama, dodjela se može odvijati automatski ili zahtijevati prethodnu potvrdu voditelja. To pomaže brzo popuniti praznine u rasporedu bez da voditelji moraju ručno dodjeljivati svaku smjenu.

Preduvjeti

Zahtjev	Detalji
Modul	Modul Rasporedi mora biti aktivan
Postavka	“Dozvoli zaposlenicima preuzimanje smjena s popisa otvorenih smjena” mora biti omogućena
Otvorene smjene	Barem jedna otvorena smjena mora postojati u rasporedu

Upute korak po korak

Omogućavanje funkcije (voditelj/administrator)

Kliknite na Rasporedi u lijevoj traci izbornika.

Otvorite relevantni raspored i kliknite Postavke (ikona zupčanika).

Pronađite opciju “Dozvoli zaposlenicima preuzimanje smjena s popisa otvorenih smjena” i omogućite je.

Po želji omogućite “Zahtijevaj potvrdu voditelja” ako želite pregledati zahtjeve prije nego što budu finalizirani.

Spremite postavke.

Postavka	Učinak
Dozvoli zaposlenicima preuzimanje smjena s popisa otvorenih smjena	Zaposlenici vide opciju “Preuzmi smjenu” na otvorenim smjenama
Zahtijevaj potvrdu voditelja	Zahtjevi idu u red čekanja za pregled voditelja prije dodjele

Preuzimanje otvorene smjene (zaposlenik)

Otvorite prikaz svog rasporeda.

Pogledajte redak Otvorene smjene na vrhu rasporeda.

Kliknite na dostupnu otvorenu smjenu.

Pregledajte detalje smjene (datum, vrijeme, pozicija, lokacija).

Kliknite “Preuzmi smjenu” ili “Zatraži smjenu” (ovisno o tome je li potrebna potvrda voditelja).

Ako je potrebna potvrda, vaš zahtjev ulazi u stanje čekanja. Ako nije, smjena vam se odmah dodjeljuje.

Odobravanje zahtjeva za otvorenu smjenu (voditelj)

Ako je potvrda voditelja omogućena, otvorite Nadzorna ploča > Zahtjevi zaposlenika > Otvorene smjene.

Pregledajte zahtjev na čekanju, uključujući zaposlenika i detalje smjene.

Kliknite Odobri da biste dodijelili smjenu zaposleniku, ili Odbij da biste odbili zahtjev.

Zaposlenik će biti obaviješten o odluci.

Prava pristupa

Uloga	Omogući postavku	Preuzmi otvorenu smjenu	Odobri/Odbij zahtjev
Vlasnik	Da	Da	Da
Administrator	Da	Da	Da
Voditelj	Da (dodijeljeni rasporedi)	Da	Da (dodijeljeni rasporedi)
Zaposlenik	Ne	Da (kada je omogućeno)	Ne

Česta pitanja

P: Mogu li više zaposlenika zatražiti istu otvorenu smjenu?
O: Da. Kada je potrebna potvrda voditelja, više zaposlenika može podnijeti zahtjeve za istu smjenu, a voditelj odlučuje tko je dobiva. Bez potvrde, dodjeljuje se prvom zaposleniku koji je preuzme.

P: Hoću li dobiti obavijest kada otvorene smjene postanu dostupne?
O: To ovisi o postavkama obavijesti vaše tvrtke. Pitajte svog voditelja jesu li obavijesti o otvorenim smjenama omogućene za vaš tim.

P: Mogu li preuzeti otvorenu smjenu koja se preklapa s mojom postojećom smjenom?
O: Shifton će vas obično upozoriti na sukobe u rasporedu. Preklapajuće smjene mogu biti blokirane ovisno o postavkama vašeg rasporeda.

P: Za koje pozicije mogu preuzeti otvorene smjene?
O: Možete preuzeti samo otvorene smjene koje odgovaraju pozicijama za koje ste kvalificirani. Ako smjena zahtijeva poziciju koju nemate, neće vam biti dostupna.

P: Mogu li otkazati svoj zahtjev nakon što sam ga poslao?
O: Ako je zahtjev još uvijek na čekanju odobravanja voditelja, možda ćete ga moći otkazati. Nakon odobravanja i dodjele, kontaktirajte svog voditelja za izmjene.

Mogući problemi i rješenja

Problem	Mogući uzrok	Rješenje
Nema vidljivih otvorenih smjena	U rasporedu ne postoje nedodijeljene smjene	Otvorene smjene mora kreirati voditelj ili ih objaviti drugi zaposlenik
Gumb “Preuzmi smjenu” se ne prikazuje	Funkcija je onemogućena u postavkama rasporeda	Zamolite administratora da omogući “Dozvoli zaposlenicima preuzimanje smjena s popisa otvorenih smjena”
Zahtjev zapeo u čekanju	Voditelj još nije pregledao zahtjev	Obratite se svom voditelju da pregleda zahtjeve za otvorene smjene na čekanju
Upozorenje o sukobu pri preuzimanju smjene	Otvorena smjena se preklapa s vašim postojećim rasporedom	Odaberite smjenu koja nema sukob ili zatražite pomoć svog voditelja
Smjenu je preuzeo netko drugi	Drugi zaposlenik je preuzeo smjenu prvi (bez potvrde)	Provjerite postoje li druge dostupne otvorene smjene ili zamolite svog voditelja da stvori jednu
Ne vidim redak Otvorene smjene	Redak je možda sakriven u postavkama prikaza	Provjerite opcije Prikaži/Sakrij rasporeda kako biste osigurali da je redak Otvorene smjene vidljiv