Postavljanje na otvorene smjene

Zaposlenici mogu poslati svoju dodijeljenu smjenu na popis otvorenih smjena, čineći je dostupnom za preuzimanje od strane drugih članova tima.

Što je ovo?

Kada zaposlenik ne može odraditi zakazanu smjenu, može je objaviti na popis otvorenih smjena umjesto da smjena ostane nepokriveña. Smjena se premješta u redak Otvorene smjene u rasporedu, gdje je mogu preuzeti drugi kvalificirani zaposlenici. Ovo je način samoposluživanja kojim zaposlenici mogu rješavati sukobe uz istovremeno osiguravanje pokrivenosti.

Preduvjeti

Zahtjev	Detalji
Modul	Modul Rasporedi mora biti aktivan
Postavka	“Dozvoli zaposlenicima slanje smjena na popis otvorenih smjena” mora biti omogućena u postavkama rasporeda
Smjena	Zaposlenik mora imati objavljenu smjenu za objavljivanje

Upute korak po korak

Omogućavanje funkcije (voditelj/administrator)

Kliknite na Rasporedi u lijevoj traci izbornika.

Otvorite relevantni raspored i kliknite Postavke (ikona zupčanika).

Pronađite opciju “Dozvoli zaposlenicima slanje smjena na popis otvorenih smjena”.

Omogućite prekidač.

Po želji konfigurirajte “S potvrdom voditelja” — ovo je zadano omogućeno, što znači da svi zahtjevi za “postavljanje na otvorene smjene” zahtijevaju odobrenje voditelja prije nego što se smjena premjesti na otvoreni popis.

Spremite postavke.

Postavljanje smjene na otvorene smjene (zaposlenik)

Otvorite svoj raspored i pronađite smjenu koje se želite odreći.

Kliknite na smjenu da biste otvorili njezine detalje.

Odaberite “Postavi na otvorene smjene” iz dostupnih radnji.

Po želji dodajte komentar kojim objašnjavate zašto postavljate smjenu.

Kliknite Pošalji.

Smjena se uklanja iz vašeg retka i premješta u redak Otvorene smjene u rasporedu.

Što se događa nakon postavljanja

Korak	Što se događa
1	Smjena se pojavljuje u retku Otvorene smjene rasporeda
2	Kvalificirani zaposlenici mogu vidjeti i zatražiti smjenu
3	Ovisno o postavkama, smjena se može preuzeti automatski ili zahtijeva odobrenje voditelja
4	Nakon preuzimanja, smjena se premješta u redak novog zaposlenika

Prava pristupa

Uloga	Omogući postavku	Postavi smjenu na otvorene smjene
Vlasnik	Da	Da
Administrator	Da	Da
Voditelj	Da (dodijeljeni rasporedi)	Da
Zaposlenik	Ne	Da (kada je omogućeno)

Česta pitanja

P: Mogu li uzeti smjenu natrag nakon što sam je postavio na otvorene smjene?
O: To ovisi o konfiguraciji vaše tvrtke. U većini slučajeva, nakon što je smjena objavljena, ostaje na popisu otvorenih smjena dok je netko ne preuzme. Kontaktirajte svog voditelja ako trebate da vam se smjena vrati.

P: Što ako nitko ne preuzme moju objavljenu smjenu?
O: Smjena ostaje u retku Otvorene smjene. Vaš voditelj može kliknuti Objavi i obavijesti zaposlenike da bi poslao push obavijesti svim kvalificiranim zaposlenicima o dostupnoj smjeni. Za hitne potrebe pokrivenosti, modul Hitne smjene i obavijesti može slati automatska upozorenja dostupnim zaposlenicima.

P: Zahtijeva li postavljanje smjene odobrenje voditelja?
O: Samo postavljanje smjene ne zahtijeva odobrenje ako je funkcija omogućena. Međutim, kada drugi zaposlenik preuzme smjenu, taj korak može zahtijevati potvrdu voditelja ovisno o postavkama rasporeda.

P: Mogu li objaviti samo dio smjene?
O: Ne, morate objaviti cijelu smjenu. Ako trebate prilagoditi sate smjene, zamolite svog voditelja da izmijeni smjenu prije objavljivanja.

P: Koja je razlika između “Postavi na otvorene smjene” i “Odbaci smjenu”?
O: “Postavi na otvorene smjene” premješta smjenu na popis otvorenih smjena kako bi je drugi zaposlenik mogao preuzeti — pokrivenost se održava. “Odbaci smjenu” jednostavno uklanja smjenu iz vašeg rasporeda bez da je čini dostupnom drugima. Koristite “Postavi na otvorene smjene” kada želite da vaša smjena bude pokrivena.

Mogući problemi i rješenja

Problem	Mogući uzrok	Rješenje
Opcija “Postavi na otvorene smjene” nedostaje	Funkcija je onemogućena u postavkama rasporeda	Zamolite voditelja ili administratora da omogući “Dozvoli zaposlenicima slanje smjena na popis otvorenih smjena”
Smjena se ne pojavljuje u retku Otvorene smjene	Stranica nije osvježena	Osvježite stranicu rasporeda da biste vidjeli ažurirani redak Otvorene smjene
Nitko ne preuzima objavljenu smjenu	Drugi zaposlenici možda nisu svjesni ili nisu dostupni	Obavijestite svog voditelja kako bi mogao ručno dodijeliti smjenu
Zaposlenik je objavio pogrešnu smjenu	Smjena je odabrana greškom	Kontaktirajte svog voditelja da bi vam vratio smjenu
Redak Otvorene smjene nije vidljiv	Postavke prikaza rasporeda ga možda skrivaju	Provjerite postavke prikaza rasporeda kako biste osigurali da je redak Otvorene smjene prikazan