Prijenos smjene - Shifton Help

Zaposlenici mogu prenijeti svoju smjenu drugom članu tima, prepuštajući cijelu smjenu određenom kolegi.

Što je ovo?

Prijenos smjene razlikuje se od zamjene: umjesto razmjene smjena, jedan zaposlenik predaje svoju smjenu drugom zaposleniku u potpunosti. Izvorni zaposlenik završava bez smjene za to razdoblje, a zaposlenik primatelj preuzima dodatnu smjenu. Ova funkcija odnosi se i na funkcionalnost odbacivanja smjene, gdje zaposlenik može osloboditi smjenu bez navođenja tko bi je trebao preuzeti. Prijenos smjene je koristan kada zaposlenik točno zna koji kolega može ga zamijeniti.

Preduvjeti

Zahtjev	Detalji
Modul	Modul Rasporedi mora biti aktivan
Postavka	“Dozvoli zaposlenicima odbacivanje smjena” mora biti omogućena u postavkama rasporeda
Smjena	Zaposlenik mora imati objavljenu smjenu za prijenos
Primatelj	Ciljani zaposlenik mora biti u istom rasporedu

Upute korak po korak

Omogućavanje prijenosa smjena (voditelj/administrator)

Kliknite na Rasporedi u lijevoj traci izbornika.

Otvorite raspored i kliknite Postavke (ikona zupčanika).

Pronađite opciju “Dozvoli zaposlenicima odbacivanje smjena” i omogućite je.

Spremite postavke.

Prijenos smjene (zaposlenik)

Otvorite svoj raspored i pronađite smjenu koju želite prenijeti.

Kliknite na smjenu da biste otvorili njezine detalje.

Odaberite “Prenesi smjenu” iz dostupnih radnji.

Odaberite kolegu kojemu želite prenijeti smjenu s popisa kvalificiranih zaposlenika.

Kriterij odabira	Detalji
Isti raspored	Prikazuju se samo zaposlenici iz istog rasporeda
Podudaranje pozicije	Ovisno o postavkama, mogu se pojaviti samo zaposlenici s istom pozicijom
Dostupnost	Zaposlenici sa sukobljenim smjenama mogu biti označeni

Dodajte neobavezni komentar kojim objašnjavate prijenos.

Kliknite Pošalji da biste poslali zahtjev za prijenos.

Odgovaranje na zahtjev za prijenos (zaposlenik primatelj)

Primit ćete obavijest o dolaznom prijenosu smjene.

Otvorite obavijest ili kliknite na odjeljak Zahtjevi.

Pregledajte detalje smjene (datum, vrijeme, pozicija).

Kliknite Prihvati da biste preuzeli smjenu, ili Odbij da biste odbili prijenos.

Odobravanje voditelja (ako je potrebno)

Ako je potvrda voditelja konfigurirana, zahtjev za prijenos pojavljuje se u redu čekanja zahtjeva na čekanju.

Pregledajte detalje prijenosa.

Kliknite Odobri ili Odbij.

Oba zaposlenika bit će obaviještena o ishodu.

Prava pristupa

Uloga	Omogući postavku	Prenesi smjenu	Prihvati prijenos	Odobri/Odbij
Vlasnik	Da	Da	Da	Da
Administrator	Da	Da	Da	Da
Voditelj	Da (dodijeljeni rasporedi)	Da	Da	Da (dodijeljeni rasporedi)
Zaposlenik	Ne	Da (kada je omogućeno)	Da	Ne

Česta pitanja

P: Koja je razlika između prijenosa smjene i zamjene smjene?
O: Pri zamjeni, dva zaposlenika razmjenjuju smjene. Pri prijenosu, jedan zaposlenik daje svoju smjenu drugom, a za to ne dobiva ništa zauzvrat.

P: Mogu li prenijeti smjenu nekome u drugom projektu?
O: Ne, prijenosi su ograničeni na zaposlenike unutar istog rasporeda.

P: Što se događa s mojim satima ako prenesem smjenu?
O: Prenesena smjena uklanja se iz vašeg rasporeda, smanjujući vaše zakazane sate. Zaposlenik primatelj dobiva te sate.

P: Može li zaposlenik primatelj odbiti prijenos?
O: Da, zaposlenik primatelj mora prihvatiti prijenos. Slobodni su odbiti ako ne mogu odraditi smjenu.

P: Što je “odbacivanje smjene” i kako se odnosi na prijenos?
O: Odbacivanje smjene omogućuje zaposleniku da oslobodi smjenu bez odabira određene osobe koja bi je trebala preuzeti. Smjena tada postaje dostupna kao otvorena smjena. Prijenos je usmjerena verzija gdje točno navodite tko treba primiti smjenu.

Mogući problemi i rješenja

Problem	Mogući uzrok	Rješenje
Opcija “Prenesi smjenu” nije dostupna	“Dozvoli zaposlenicima odbacivanje smjena” je onemogućeno	Omogućite postavku u postavkama rasporeda
Nema kvalificiranih zaposlenika za prijenos	Nema drugih zaposlenika u istom rasporedu ili poziciji	Provjerite jesu li drugi zaposlenici dodijeljeni rasporedu
Zahtjev za prijenos odbijen od kolege	Kolega ne može odraditi smjenu	Pokušajte prenijeti drugom kolegi ili objavite na otvorene smjene
Prijenos na čekanju dulje vremena	Potrebna potvrda voditelja, ali još nije pregledana	Kontaktirajte svog voditelja da pregleda prijenos na čekanju
Smjena se još uvijek prikazuje u mom rasporedu nakon prijenosa	Prijenos još nije prihvaćen ili odobren	Pričekajte da primatelj prihvati i voditelj odobri (ako je potrebno)