Zahtjev za kreiranje pauze

Zaposlenici mogu zatražiti pauze tijekom svojih smjena, što im omogućuje zakazivanje odmora koji odgovara njihovom radnom danu.

Što je ovo?

Funkcija zahtjeva za kreiranje pauze omogućuje zaposlenicima da predlože pauzu unutar svoje dodijeljene smjene. Ovo je korisno kada smjene nemaju unaprijed dodijeljene pauze ili kada zaposlenik treba dodatnu pauzu. Zahtjev ide voditelju na odobravanje, a nakon potvrde pauza se dodaje u smjenu.

Preduvjeti

Zahtjev	Detalji
Modul	Modul Pauze mora biti aktivan (0,50 USD po zaposleniku mjesečno)
Postavka	“Dozvoli zaposlenicima kreiranje pauza” mora biti omogućena u postavkama rasporeda
Smjena	Zaposlenik mora imati dodijeljenu, aktivnu smjenu kojoj želi dodati pauzu

Modul Pauze je plaćeni dodatak. Bez njega, opcija za kreiranje pauze neće se pojaviti čak ni ako je postavka rasporeda omogućena. Za aktivaciju idite na izbornik Naziv tvrtkea → Moduli → omogućite Pauze.

Upute korak po korak

Omogućavanje zahtjeva za kreiranje pauza (voditelj/administrator)

Najprije provjerite je li modul Pauze aktivan (izbornik Naziv tvrtkea → Moduli → Pauze).

Zatim:
1. Kliknite na Rasporedi u lijevoj traci izbornika.
2. Otvorite relevantni raspored i kliknite Postavke (ikona zupčanika).
3. Pronađite opciju “Dozvoli zaposlenicima kreiranje pauza”.
4. Omogućite prekidač.
5. Po želji omogućite “S potvrdom voditelja” ako pauze trebaju zahtijevati odobrenje prije stupanja na snagu.
6. Spremite postavke.

Podnošenje zahtjeva za kreiranje pauze (zaposlenik)

Pauze se mogu zatražiti putem mobilne aplikacije tijekom aktivne smjene:

Tijekom aktivne smjene dodirnite “Dodaj pauzu” u mobilnoj aplikaciji.

Odaberite vrstu pauze, vrijeme početka i trajanje.

Dodirnite Pošalji da biste poslali zahtjev.

Alternativno, putem web sučelja:
1. Otvorite svoj raspored i kliknite na smjenu kojoj trebate pauzu.
2. Odaberite “Zatraži pauzu” iz dostupnih radnji.
3. Ispunite detalje pauze:

Polje	Opis
Vrsta pauze	Vrsta pauze (kako je konfigurirana u vašem rasporedu)
Vrijeme početka	Kada pauza treba početi
TraSij.je	Koliko dugo pauza treba trajati
Komentar	Neobavezna napomena kojom objašnjavate potrebu za pauzom

Kliknite Pošalji da biste poslali zahtjev.

Odobravanje zahtjeva za pauzu (voditelj)

Kliknite na Nadzorna ploča ili na odjeljak Zahtjevi.

Pronađite zahtjev za kreiranje pauze na čekanju.

Pregledajte detalje pauze i smjenu zaposlenika.

Kliknite Odobri da biste dodali pauzu u smjenu, ili Odbij da biste je odbili.

Zaposlenik će biti obaviješten o odluci.

Prava pristupa

Uloga	Omogući postavku	Zatraži pauzu	Odobri/Odbij
Vlasnik	Da	Da	Da
Administrator	Da	Da	Da
Voditelj	Da (dodijeljeni rasporedi)	Da	Da (dodijeljeni rasporedi)
Zaposlenik	Ne	Da (kada je omogućeno)	Ne

Česta pitanja

P: Može li zaposlenik zatražiti više pauza unutar jedne smjene?
O: Da, zaposlenici mogu podnijeti više zahtjeva za pauzu za istu smjenu, pod uvjetom da se pauze ne preklapaju i uklapaju se u vremenski okvir smjene.

P: Smanjuje li pauza plaćene sate zaposlenika?
O: To ovisi o postavkama plaćanja pauza vaše tvrtke. Plaćene pauze ne smanjuju sate; neplaćene pauze smanjuju. Za detalje pogledajte Vrste pauza.

P: Mogu li promijeniti vrijeme zahtjeva za pauzu nakon što sam ga poslao?
O: Trebat ćete otkazati postojeći zahtjev i podnijeti novi s ažuriranim vremenima.

P: Što ako moj zahtjev za pauzu pada izvan sati smjene?
O: Sustav vam neće dopustiti da zatražite pauzu izvan vremena početka i završetka vaše dodijeljene smjene.

Mogući problemi i rješenja

Problem	Mogući uzrok	Rješenje
Opcija “Dodaj pauzu” nije vidljiva u mobilnoj aplikaciji	Modul Pauze nije aktivan ili je postavka rasporeda onemogućena	1. Provjerite je li modul Pauze aktivan (Naziv tvrtke → Moduli). 2. Omogućite “Dozvoli zaposlenicima kreiranje pauza” u postavkama rasporeda
Opcija “Zatraži pauzu” nije vidljiva na webu	Funkcija je onemogućena u postavkama rasporeda	Omogućite “Dozvoli zaposlenicima kreiranje pauza” u postavkama rasporeda
Zahtjev za pauzu odbijen	Pauza može biti u sukobu s operativnim potrebama	Razgovarajte o alternativnim vremenima sa svojim voditeljem
Pauza se ne prikazuje na smjeni	Stranica nije osvježena nakon odobravanja	Osvježite stranicu rasporeda da biste vidjeli ažuriranu smjenu s pauzom
Ne mogu odabrati vrijeme	Vrijeme je izvan granica smjene	Odaberite vrijeme početka i završetka unutar sati vaše smjene
Višestruki zahtjevi za pauzu u sukobu	Podnesena su preklapajuća vremena pauza	Otkažite jedan zahtjev i prilagodite raspored kako biste izbjegli preklapanja