Zahtjev za kreiranje smjene

Zaposlenici mogu zatražiti kreiranje vlastitih smjena, što im omogućuje predlaganje radnog vremena koje odgovara njihovoj dostupnosti.

Što je ovo?

Funkcija zahtjeva za kreiranje smjene omogućuje zaposlenicima da izravno iz rasporeda predlažu nove smjene za sebe. Umjesto čekanja da voditelj stvori svaku smjenu, zaposlenici mogu predložiti kada bi željeli raditi. Zahtjev prolazi kroz proces odobravanja, a nakon odobravanja smjena se dodaje u raspored. Ovo je posebno korisno u fleksibilnim radnim okruženjima gdje zaposlenici imaju promjenjljivu dostupnost.

Preduvjeti

Zahtjev	Detalji
Modul	Modul Rasporedi mora biti aktivan
Postavka	“Dozvoli zaposlenicima kreiranje vlastitih smjena” mora biti omogućena u postavkama rasporeda
Raspored	Zaposlenik mora biti dodijeljen rasporedu

Upute korak po korak

Omogućavanje zahtjeva za kreiranje smjena (voditelj/administrator)

Kliknite na Rasporedi u lijevoj traci izbornika.

Otvorite raspored koji želite konfigurirati i kliknite Postavke (ikona zupčanika).

Pronađite opciju “Dozvoli zaposlenicima kreiranje vPosljednjeitih smjena”.

Omogućite prekidač.

Spremite postavke.

Podnošenje zahtjeva za kreiranje smjene (zaposlenik)

Otvorite prikaz svog rasporeda.

Kliknite na vremenski slot datuma u kojem biste željeli kreirati smjenu.

Odaberite “Zatraži Stuu smjenu” iz dostupnih opcija.

Ispunite detalje smjene:

Polje	Opis
Datum	Datum predložene smjene
Vrijeme početka	Kada smjena treba početi
Vrijeme završetka	Kada smjena treba završiti
Pozicija	Vaša pozicija za ovu smjenu (ako je primjenjivo)
Komentar	Neobavezna napomena kojom objašnjavate zahtjev

Kliknite Pošalji da biste poslali zahtjev na odobravanje.

Odobravanje zahtjeva za kreiranje smjene (voditelj)

Kliknite na Nadzorna ploča ili na odjeljak Zahtjevi.

Pronađite zahtjev za kreiranje smjene na čekanju.

Pregledajte predložene detalje smjene (datum, vrijeme, zaposlenik, pozicija).

Kliknite Odobri da biste dodali smjenu u raspored, ili Odbij da biste odbili zahtjev.

Zaposlenik će biti obaviješten o odluci.

Prava pristupa

Uloga	Omogući postavku	Zatraži kreiranje smjene	Odobri/Odbij
Vlasnik	Da	Da	Da
Administrator	Da	Da	Da
Voditelj	Da (dodijeljeni rasporedi)	Da	Da (dodijeljeni rasporedi)
Zaposlenik	Ne	Da (kada je omogućeno)	Ne

Česta pitanja

P: Mogu li zaposlenici kreirati smjene za bilo koji datum?
O: Zaposlenici mogu zatražiti smjene samo unutar aktivnog perioda rasporeda. Ne mogu kreirati smjene za datume izvan vremenskog raspona rasporeda.

P: Postoji li ograničenje broja zahtjeva za kreiranje smjena koje zaposlenik može podnijeti?
O: Nema ugrađenog ograničenja. Međutim, voditelji mogu odbiti zahtjeve koji premašuju potrebe za kadriranjem ili su u sukobu s postojećim rasporedima.

P: Što se događa ako se tražena smjena preklapa s drugom smjenom?
O: Sustav će označiti sukob. Voditelj može odlučiti hoće li odobriti preklapajuću smjenu ili je odbiti.

P: Mogu li urediti zahtjev za kreiranje smjene nakon što sam ga poslao?
O: Trebat ćete otkazati izvorni zahtjev i podnijeti novi s ažuriranim detaljima.

Mogući problemi i rješenja

Problem	Mogući uzrok	Rješenje
Opcija “Zatraži novu smjenu” nije dostupna	Funkcija onemogućena u postavkama rasporeda	Omogućite “Dozvoli zaposlenicima kreiranje vlastitih smjena” u postavkama rasporeda
Zahtjev je odbijen bez objašnjenja	Voditelj je odlučio da smjena nije potrebna	Zamolite svog voditelja za povratnu informaciju i prilagodite zahtjev
Smjena se ne pojavljuje nakon odobravanja	Stranica nije osvježena	Osvježite stranicu rasporeda da biste vidjeli novu smjenu
Ne mogu odabrati datum	Datum je izvan perioda rasporeda	Provjerite aktivni period rasporeda sa svojim voditeljem
Upozorenje o sukobu pri podnošenju	Predloženo vrijeme se preklapa s drugom smjenom	Prilagodite vrijeme početka ili završetka kako biste izbjegli preklapanje