Zahtjev za promjenu vremena smjene

Zaposlenici mogu zatražiti promjenu početnog ili završnog vremena dodijeljene smjene, što im daje fleksibilnost da prilagode radno vrijeme prema potrebi.

Što je ovo?

Zahtjev za promjenu vremena smjene omogućuje zaposleniku da predloži izmjenu planiranog početnog i/ili završnog vremena postojeće smjene. Umjesto da traži od menadžera da ručno uredi smjenu, zaposlenik podnosi zahtjev s željenim novim vremenima. Ovisno o postavkama rasporeda, promjena može zahtijevati odobrenje menadžera. Ova značajka je korisna kada zaposlenici trebaju prilagoditi svoje sate zbog osobnih obveza, transportnih problema ili drugih okolnosti, dok raspored ostaje transparentan i kontroliran.

Preduvjeti

Zahtjev	Pojedinosti
Modul	Modul rasporeda mora biti aktivan
Postavka	“Prikaži upozorenje prilikom promjene vremena smjene” i “Dopuštena promjena trajanja / promjena vremena smjene (minute)” konfigurirani u Moduli > Postavke > Stanke
Raspored	Zaposlenik mora biti dodijeljen rasporedu
Smjena	Zaposlenik mora imati postojeću dodijeljenu smjenu

Upute korak po korak

Konfiguriranje postavki promjene vremena smjene (Menadžer/Administrator)

Kliknite na naziv tvrtke → Moduli → kartica Postavke.

Pomaknite se do odjeljka Stanke.

Pronađite postavku “Prikaži upozorenje prilikom promjene vremena smjene”.

Postavite vrijednost “Dopuštena promjena traSij.ja / promjena vremena smjene (minute)” — ovo definira maksimalan broj minuta za koji zaposlenik može pomaknuti početno ili završno vrijeme (zadano: 90 minuta).

Kliknite Spremi.

Podnošenje zahtjeva za promjenu vremena smjene (Zaposlenik)

Otvorite svoj raspored i pronađite smjenu koju želite izmijeniti.

Kliknite na smjenu za otvaranje pojedinosti smjene.

Odaberite opciju za promjenu vremena smjene.

Unesite novo željeno početno vrijeme i/ili završno vrijeme.

Promjena mora biti unutar dopuštenog raspona koji je postavio vaš administrator (npr. ±90 minuta).

Podnesite zahtjev.

Odobravanje promjene vremena smjene (Menadžer)

Idite na Nadzorna ploča i provjerite odjeljak Zahtjevi zaposlenika.

Pregledajte pojedinosti zahtjeva: izvorno vrijeme smjene i predloženo novo vrijeme.

Kliknite Odobriti za prihvaćanje promjene ili Odbij za odbijanje.

Zaposlenik prima obavijest o odluci, a raspored se ažurira ako je odobreno.

Dozvole pristupa

Uloga	Konfiguriranje postavki	Zahtjev za promjenu vremena	Odobravanje/Odbijanje
Owner	Da	Da	Da
Administrator	Da	Da	Da
Menadžer	Ne	Da	Da (dodijeljeni rasporedi)
Zaposlenik	Ne	Da	Ne

Često postavljana pitanja

P: Koliko zaposlenik može promijeniti vrijeme smjene?
O: Maksimalna dopuštena promjena definirana je postavkom “Dopuštena promjena traSij.ja / promjena vremena smjene (minute)” u Modules > Settings > Breaks. Zadana vrijednost je 90 minuta.

P: Može li zaposlenik promijeniti i početno i završno vrijeme?
O: Da. Zaposlenik može izmijeniti početno vrijeme, završno vrijeme ili oboje, sve dok promjena ostaje unutar dopuštenog raspona.

P: Utječe li promjena vremena smjene na izračun plaće?
O: Da. Ako se trajanje smjene promijeni, plaća se preračunava na temelju novih sati. Ako se promijeni samo početno/završno vrijeme, ali ukupno trajanje ostane isto, plaća ostaje nepromijenjena.

P: Hoće li se prikazati upozorenje kada se promijeni vrijeme smjene?
O: Da, ako je opcija “Prikaži upozorenje prilikom promjene vremena smjene” omogućena, sustav prikazuje upozorenje kada predložena promjena premašuje dopušteno ograničenje trajanja.

P: Može li menadžer promijeniti vrijeme smjene bez zahtjeva?
O: Da. Menadžeri mogu izravno uređivati vremena smjena iz rasporeda bez prolaska kroz postupak zahtjeva.

P: Može li se promjena vremena smjene ntra.aviti retroaktivno?
O: Promjena vremena smjene u prošlosti je moguća, ali sustav može prikazati upozorenje ako je postavka “Prikaži upozorenje when trying to change a shift in the past period” omogućena u Osnovne postavke tvrtke.

P: Je li modul za pauze potreban za promjenu vremena smjene?
O: Dopušteno ograničenje promjene konfigurira se u odjeljku postavki modula za pauze. Modul za pauze mora biti aktivan da bi ova postavka bila dostupna.

Mogući problemi i rješenja

Problem	Mogući uzrok	Rješenje
Ne mogu promijeniti vrijeme smjene	Promjena premašuje dopušteno ograničenje	Smanjite traženu promjenu unutar dopuštenih minuta ili zamolite administratora da poveća ograničenje
Nema opcije za promjenu vremena smjene	Postavka nije konfigurirana	Zamolite administratora da konfigurira postavke promjene vremena smjene u Modules > Settings > Breaks
Upozorenje se pojavljuje pri promjeni vremena	“Prikaži upozorenje prilikom promjene vremena smjene” je omogućena	Ovo je očekivano ponašanje — nastavite ako je promjena valjana ili prilagodite vrijeme unutar ograničenja
Vrijeme smjene se nije ažuriralo nakon odobrenja	Stranica nije osvježena	Osvježite stranicu rasporeda za prikaz ažurirane smjene
Plaća nije preračunata nakon promjene vremena	Automatski preračun može kasniti	Koristite Skupne radnje za smjene > Preračunaj plaću ako je potrebno