Zamjena pauza

Zaposlenici mogu zamijeniti svoja vremena pauza s kolegom, omogućujući dvama članovima tima razmjenu kada uzimaju pauze.

Što je ovo?

Zamjena pauza omogućuje dvama zaposlenicima da međusobno zamijene zakazana vremena pauza. Na primjer, ako je Zaposlenik 1 zakazan za pauzu u 13:00, a Zaposlenik 2 ima pauzu u 14:00, mogu zamijeniti tako da svaki uzima pauzu u terminu onog drugog.

Ova funkcija zahtijeva da modul Pauze bude aktivan, a relevantna postavka rasporeda mora biti omogućena. Ovisno o konfiguraciji, zamjena se može odvijati automatski nakon što se oba zaposlenika slože, ili može zahtijevati odobrenje voditelja.

Preduvjeti

Upute korak po korak

Omogućavanje zamjene pauza (voditelj/administrator)

Najprije provjerite je li modul Pauze aktivan (izbornik Naziv tvrtkea → Moduli → Pauze).

Zatim:
1. Kliknite na Rasporedi u lijevoj traci izbornika.
2. Otvorite raspored i kliknite Postavke (ikona zupčanika).
3. Pronađite opciju “Dozvoli zaposlenicima zamjenu pauza između različitih predložaka smjena”.
4. Omogućite prekidač.
5. Spremite postavke.

Podnošenje zahtjeva za zamjenu pauze (zaposlenik)

Putem mobilne aplikacije ili web stranice Zahtjevi:
1. Odaberite svoju pauzu (ili kliknite na Zahtjevi i odaberite Zamjena pauza).
2. Pronađite pauzu kolege s kojim se želite zamijeniti.
3. Pošaljite zahtjev za zamjenu tom kolegi.

Odgovaranje na zahtjev za zamjenu pauze (zaposlenik)

Kada kolega zatraži zamjenu pauze s vama:
1. Primit ćete obavijest.
2. Otvorite obavijest ili kliknite na Zahtjevi.
3. Pregledajte predloženu zamjenu: vaše vrijeme pauze i kolegino vrijeme pauze.
4. Kliknite Prihvati da biste se složili, ili Odbij da biste odbili.

Ako se oba zaposlenika slože i nije potrebna potvrda voditelja, vremena pauza se automatski zamjenjuju.

Odobravanje voditelja (ako je potrebno)

Prava pristupa

Česta pitanja

P: Zahtijeva li funkcija Zamjena pauza modul Pauze?
O: Da. Modul Pauze mora biti aktivan da bi zamjena pauza radila. Bez njega, opcija se neće pojaviti čak ni ako je postavka rasporeda omogućena.

P: Što znači “između različitih predložaka smjena” u nazivu postavke?
O: Naziv postavke odnosi se na scenarij u kojemu su dva zaposlenika na različitim predlošcima smjena (s različitim vremenima pauza). Zamjena im omogućuje da zamijene ta vremena pauza. U praksi, ovo se primjenjuje kad god dva zaposlenika žele zamijeniti svoje termine pauza.

P: Utječe li zamjena pauza na ukupne sate smjene?
O: Ne, zamjene pauza mijenjaju vremenski slot pauze, ne njezino trajanje. Oba zaposlenika zadržavaju isto ukupno trajanje pauze, ali u zamijenjenim terminima.

P: Što ako kolega odbije zahtjev za zamjenu?
O: Zahtjev se zatvara. Možete podnijeti novi zahtjev drugom kolegi ili zamoliti svog voditelja da ručno prilagodi vremena pauza.

Mogući problemi i rješenja