A Shifton Feladatok lehetővé teszi, hogy a Tevékenységnaplók szakasz segítségével nyomon kövesse mindazt, ami a vállalatában történik. Itt megtekintheti a bármely kiválasztott időszakban végrehajtott összes műveletet, ellenőrizheti a rendszerben történt változásokat, követheti a munkatársak tevékenységét és elemezheti a műveletek előzményeit.
Hogyan nyissa meg a Tevékenységnaplókat
- Kattintson a vállalata nevére a felület felső részén.
- Válassza a legördülő menüben a Tevékenységnaplók pontot.
Megnyílik az összes rögzített műveletet tartalmazó oldal.
Milyen információk jelennek meg a naplókban
A tevékenységnaplók a következő adatokat tartalmazzák:
A művelet típusa
- létrehozva
- frissítve
- törölve
- helyreállítva
A rendszer szakasza (funkció)
- feladatok
- ellenőrző listák
- leltár
- munkatársak
- állapotok
- ügyfelek
- To Do
- szolgáltatási zónák
A művelet kezdeményezője
Az a munkatárs, aki végrehajtotta a műveletet.
Dátum és idő
Mikor történt a művelet.
Adatok szűrése
A tevékenységnaplókat a következők szerint szűrheti:
- időszak;
- a művelet típusa (létrehozva, frissítve, törölve, helyreállítva);
- a rendszer szakasza (funkció);
- kezdeményező (munkatárs).
Ez megkönnyíti a konkrét események megtalálását még nagy adatmennyiség esetén is.
Hozzáférés a tevékenységi naplókhoz
Alapértelmezés szerint a Tevékenységnaplók csak a vállalat tulajdonosa számára érhetők el.
A tulajdonos bármely munkatársnak megadhatja a hozzáférést.
Hogyan adjon hozzáférést egy munkatársnak
- Nyissa meg az oldalsó menüben a Munkatársak szakaszt.
- Kattintson a ceruza ikonra a kívánt munkatárs mellett.
- Az oldalpanelen kapcsolja be a „Hozzáférés a tevékenységi naplókhoz” lehetőséget.
- Kattintson a Mentés gombra.
Fontos: ha nem kattint a Mentés gombra, a módosítások nem lépnek érvénybe.
Gyakran ismételt kérdések
Kérdés: Alapértelmezés szerint kinek van hozzáférése a Tevékenységnaplókhoz? Válasz: Csak a vállalat tulajdonosának.
Kérdés: Megadható a hozzáférés egy hétköznapi munkatársnak is? Válasz: Igen. A vállalat tulajdonosa bármely munkatársnak megadhatja a hozzáférést a profilja beállításain keresztül.
Kérdés: Miért nem látom a „Tevékenységnaplók” szakaszt? Válasz: Nagy valószínűséggel nincsenek meg a szükséges engedélyei. Forduljon a vállalat tulajdonosához, és kérje a hozzáférést.
Kérdés: Meddig tárolódik a tevékenységek előzménye? Válasz: A tevékenységnaplók a vállalat rendszerben eltöltött teljes működési ideje alatt megőrződnek.
Kérdés: Láthatom, hogy ki módosított egy feladatot vagy egy leltári elemet? Válasz: Igen. A napló minden bejegyzése megjeleníti a kezdeményezőt — azt a munkatársat, aki végrehajtotta a műveletet.
Kérdés: Szűrhetem a naplókat úgy, hogy csak a leltárral vagy a feladatokkal kapcsolatos műveletek jelenjenek meg? Válasz: Igen. Használja a rendszerszakasz szerinti szűrőt, hogy csak a kívánt eseménytípus jelenjen meg.
Kérdés: Valós időben frissülnek a Tevékenységnaplók? Válasz: Igen. Az új műveletek automatikusan megjelennek a naplókban, közvetlenül azután, hogy végrehajtották őket a rendszerben.