A Shifton Feladatok lehetővé teszi, hogy új munkatársakat adjon hozzá a vállalathoz, meghívókat küldjön nekik, munkatárslistákat importáljon, valamint munkatársakat bocsásson el és töröljön. Mindezeket a műveleteket a „Munkatársak” szakaszban végezheti el.
A szakasz megnyitásához kattintson az oldalsó menüben a „Munkatársak” pontra.
Az oldalon a munkatársak a következő állapotokkal jelennek meg:
- Meghívva — a munkatársnak van hozzáférése a saját fiókjához.
- Meghívás függőben — a meghívót elküldték, de még nem fogadták el.
- Nincs meghívva — a meghívót nem küldték el; meg kell adni a telefonszámot vagy az e-mailt.
Munkatárs hozzáadása kézzel
- Kattintson az „Alkalmazott hozzáadása” gombra.
- Az oldalpanelen töltse ki a mezőket: keresztnév és vezetéknév, mobiltelefonszám, e-mail-cím és a munkatárs munkakezdésének dátuma.
- Kattintson a „Meghívó küldése” gombra.
A meghívók küldésének szabályai:
- Ha a munkatárs már regisztrált, a meghívó az e-mail-címére kerül elküldésre.
- Ha a munkatárs még nem regisztrált, SMS-ben vagy e-mailben kap egy regisztrációs hivatkozást.
- Egy telefonszámra naponta legfeljebb 3 SMS küldhető.
- A meghívók küldéséhez az Ön telefonszámának megerősítettnek kell lennie, a fiókhoz pedig aktív havi előfizetéssel rendelkező fizetési kártyának kell kapcsolódnia.
A „Hozzáadás” gombra kattintás után létrejönnek a munkatársak profiljai. A munkatársak a regisztráció befejezése után kapnak hozzáférést a fiókjukhoz.
Munkatársak hozzáadása fájl importálásával
- Nyissa meg a „Munkatársak” szakaszt.
- Kattintson az „Importálás” gombra.
- Az oldalpanelen látni fogja a szükséges adatformátum példáját.
- Töltse le a sablont a „Sablon letöltése” lehetőséggel, és töltse ki.
- Kattintson a „Válassza ki a fájlt” gombra, és töltse fel a fájlt .CSV vagy .XLSX formátumban.
- Kattintson a „Fájl importálása” gombra.
- Feleltesse meg a fájl oszlopait a Shifton rendszermezőinek.
- Jelölje be a jelölőnégyzetet, ha egyből el szeretné küldeni a meghívókat.
- Kattintson a „Mentés” gombra.
A mentés után létrejönnek a munkatársak profiljai. Be tudnak majd lépni a rendszerbe, amint befejezik a regisztrációt.
Munkatárs elbocsátása
Munkatársat csak a vállalat tulajdonosa vagy az adminisztrátor bocsáthat el.
- Kattintson a kuka ikonra a munkatárs mellett.
- Válassza ki az elbocsátás dátumát.
- Kattintson az „Elbocsátás” gombra.
Az elbocsátás után:
- A munkatárs hozzáférése a vállalati fiókhoz visszavonásra kerül.
- Egyetlen készülékről sem tud majd belépni a rendszerbe.
Munkatárs törlése a vállalatból
Munkatársat csak a vállalat tulajdonosa vagy az adminisztrátor törölhet.
- Kattintson a kuka ikonra a munkatárs mellett.
- Kattintson a „Törlés” gombra.
Fontos: a munkatárs törlése véglegesen eltávolítja a profilját a vállalat munkatársainak listájáról.
Gyakran ismételt kérdések
Kérdés: Hol található a munkatársak hozzáadására szolgáló szakasz? Válasz: Lépjen a „Munkatársak” szakaszba a Shifton-fiókja oldalsó menüjében.
Kérdés: Hogyan adhatok hozzá kézzel egy új munkatársat? Válasz: Kattintson az „Alkalmazott hozzáadása” gombra, adja meg a keresztnevet és a vezetéknevet, a mobiltelefonszámot és az e-mail-címet, majd kattintson a „Meghívó küldése” gombra.
Kérdés: Mi történik a munkatárs hozzáadása után? Válasz: A meghívó elküldése után a Shifton létrehozza a profilt. A munkatárs be tud majd lépni, amint befejezi a regisztrációt.
Kérdés: Milyen állapotok lehetnek a munkatársaknál a listában? Válasz: A munkatársak a következő állapotokkal jelenhetnek meg:
- Meghívva — a meghívót elfogadták;
- Meghívás függőben — a meghívót elküldték, de nem fogadták el;
- Nincs meghívva — a meghívót még nem küldték el.
Kérdés: Hogyan működik a meghívó, ha a munkatársnak már van fiókja? Válasz: Ha a munkatárs már regisztrált a Shiftonban, a meghívó az e-mail-címére kerül elküldésre.
Kérdés: Hogyan kapják meg a meghívót a nem regisztrált felhasználók? Válasz: Ha nincsenek regisztrálva, SMS-ben vagy e-mailben kapnak egy regisztrációs hivatkozást.
Kérdés: Van-e korlát az egy számra küldhető SMS-meghívók számára? Válasz: Igen — egy telefonszámra naponta legfeljebb 3 SMS-meghívó küldhető.
Kérdés: Milyen követelményeket kell teljesíteni a meghívók Shiftonon keresztüli küldéséhez? Válasz: Az Ön telefonszámának megerősítettnek kell lennie, a fiókhoz pedig aktív előfizetéssel rendelkező fizetési kártyának kell kapcsolódnia.
Kérdés: Hogyan adhatok hozzá egyszerre több munkatársat? Válasz: Használja az „Importálás” funkciót: töltse le a sablont, töltse ki a munkatársak adatait, töltse fel a CSV- vagy XLSX-fájlt, feleltesse meg az oszlopokat, és kattintson a „Mentés” gombra.
Kérdés: Elküldhetők a meghívók egyből az importálás során? Válasz: Igen — az importálásnál bejelölhet egy jelölőnégyzetet, hogy azonnal elküldje a meghívókat.
Kérdés: Hogyan bocsáthatok el egy munkatársat? Válasz: Kattintson a kuka ikonra a munkatárs mellett, válassza ki az elbocsátás dátumát, és kattintson az „Elbocsátás” gombra. Ez érvényteleníti a hozzáférését.
Kérdés: Hogyan törölhetek egy munkatársat a vállalatból? Válasz: Kattintson a kuka ikonra a munkatárs mellett, és válassza a „Törlés” lehetőséget. Ez véglegesen eltávolítja a profilját a vállalat listájáról.
Kérdés: Ki bocsáthat el vagy törölhet munkatársakat? Válasz: Csak a vállalat tulajdonosa vagy az adminisztrátor bocsáthat el vagy törölhet munkatársakat.
Kérdés: Mi a különbség az elbocsátás és a törlés között? Válasz: Az elbocsátás érvényteleníti a hozzáférést, de megőrzi a munkatárs profilját; a törlés visszafordíthatatlanul eltávolítja a munkatársat a vállalat listájáról.