Műszak feladása nyitottnak

Ha egy munkavállaló nem tudja ledolgozni a műszakját, feladhatja a nyitott műszakok listájára — más kollégák felvehetik azt.

Lépésről lépésre útmutató

Funkció engedélyezése (menedzser/adminisztrátor)

Navigáljon a Ütemtervek menübe és nyissa meg a kívánt beosztást.

Kattintson a Beállítások (fogaskerék ikon) elemre.

Kapcsolja be az „Engedélyezze a munkavállalóknak, hogy műszakokat küldjenek a nyitott műszakok Listaájára” opciót.

Szükség esetén kapcsolja be a „Menedzser jóváhagyásával” opciót (alapértelmezés szerint bekapcsolva).

Mentse a beállításokat.

Műszak feladása nyitottnak (munkavállaló)

Nyissa meg a beosztást és kattintson a kívánt műszakra.

Válassza a „Post to Nyitott műszakok” lehetőséget.

Tetszés szerint adjon hozzá megjegyzést.

Kattintson a Beküldés gombra.

A műszak átkerül az Ön sorából a beosztás Nyitott műszakok sorába.

Mi történik a feladás után

Lépés	Mi történik
1	A műszak megjelenik az Nyitott műszakok sorban
2	A megfelelő munkavállalók láthatják és kérelmezhetik
3	A műszak automatikusan vagy menedzseri jóváhagyással kerül kiosztásra
4	Elfogadás után a műszak átkerül az új munkavállalóhoz

Kapcsolódó cikkek

Gyakran ismételt kérdések

K: Visszavehető-e a műszak a feladás után?
A beállításoktól függ. Általában a műszak a nyitottakban marad, amíg valaki fel nem veszi. Visszavételhez forduljon a menedzserhez.

K: Mi van, ha senki nem veszi fel a műszakot?
A műszak az Nyitott műszakok-ben marad. A menedzser a Közzététel és értesítés a munkavállalóknak gombbal értesítéseket küldhet a megfelelő munkavállalóknak.

K: Mi a különbség a „Post to Nyitott műszakok” és a „Drop műszak” között?
A „Post to Nyitott műszakok” a műszakot a nyitottak listájába helyezi — a lefedettség megmarad. A „Drop Shift” egyszerűen eltávolítja a műszakot a beosztásból.

K: A „Post to Nyitott műszakok” opció hiányzik — miért?
A funkció ki van kapcsolva. Kérje meg a menedzserét, hogy kapcsolja be az „Engedélyezze a munkavállalóknak, hogy műszakokat küldjenek a nyitott műszakok listájára” opciót.

K: A munkavállaló továbbra is köteles ledolgozni a műszakot a feladás után?
A nyitottakba feladás után a munkavállaló felszabadul — feltéve, hogy valaki felveszi. Addig a felelősség megmarad.

K: Minden munkavállaló láthatja a feladott műszakokat?
Igen, a beosztás összes munkavállalója látja az Nyitott műszakok sort és felveheti a műszakokat, ha a megfelelő kapcsoló be van kapcsolva.

K: Szükséges-e menedzseri jóváhagyás a műszak nyitottba tételéhez?
A Menedzser jóváhagyásával beállítástól függ. Ha be van kapcsolva — a kérelem jóváhagyásra kerül. Nélküle a műszak automatikusan kerül az Nyitott műszakok-be.

K: Hogyan tudja meg a munkavállaló, hogy a műszakját felvették?
Értesítést kap, ha be vannak kapcsolva a Csere/Drop Kérések típusú értesítések.

K: A feladott műszak másként jelenik meg a beosztásban?
Igen. A műszak átkerül a munkavállaló sorából a beosztás tetején lévő Nyitott műszakok sorba.

K: Egyszerre több műszak is feladható?
Minden műszakot külön kell feladni a felületen.

K: A menedzser feladhat-e műszakot a munkavállaló helyett?
Igen. A menedzser közvetlenül áthelyezheti a műszakot az Nyitott műszakok-be a beosztásból a munkavállaló részvétele nélkül.

K: A műszak nyitottba tétele hatással van-e az eredeti munkavállaló bérére?
Igen. A műszak másik munkavállalónak történő átadása után az eredeti munkavállaló nem kap fizetést ezért a műszakért.

K: Van-e korlát arra, hány műszakot adhat fel a munkavállaló?
Nem. Nincs mennyiségi korlátozás.

K: Értesülnek-e a beosztás összes munkavállalói az új nyitott műszakról?
Csak ha a menedzser megnyomja a Közzététel és értesítés a munkavállalóknak gombot. Az automatikus értesítés a beállításoktól függ.

K: Feladható-e nyitottnak egy néhány órán belül induló műszak?
Igen, de rövid idő alatt nehéz lehet valakit találni, aki felvenné.

K: MegMárcadnak-e a szünetek a műszak nyitottba tételekor?
Igen. A szünetek a műszakkal együtt kerülnek át, és a felvevő munkavállaló kapja meg őket.

K: Feladható-e nyitottnak a műszak csak egy része?
Nem. A műszak teljes egészében kerül feladásra. Részleges módosításhoz használja a Műszak felosztása funkciót.

K: Megjelenik-e a Tevékenységnaplóban, ki adta fel a műszakot nyitottnak?
Igen. A művelet rögzítésre kerül a tevékenységnaplóban a kezdeményező és a dátum feltüntetésével.