Műszaklétrehozási kérelem

A munkavállalók saját műszakok létrehozását kérelmezhetik, az elérhetőségüknek megfelelő munkaidőt javasolva.

Lépésről lépésre útmutató

Műszaklétrehozási kérelmek engedélyezése (menedzser/adminisztrátor)

Navigáljon a Ütemtervek menübe és nyissa meg a beosztást.

Kattintson a Beállítások (fogaskerék ikon) elemre.

Kapcsolja be az „Engedélyezze az alkalmazottaknak, hogy saját műszakokat hozzanak létre” opciót.

Mentse a beállításokat.

Kérelem benyújtása (munkavállaló)

Nyissa meg a beosztást és kattintson a kívánt dátum/idő helyre.

Válassza a „Kérés new műszak” lehetőséget.

Töltse ki az adatokat:

Mező	Leírás
Dátum	A műszak dátuma
Kezdési idő	Kezdési idő
Befejezés ideje	Befejezési idő
Pozíció	Pozíció (ha alkalmazandó)
Megjegyzés	Opcionális megjegyzés

Kattintson a Beküldés gombra.

Kérelem jóváhagyása (menedzser)

Nyissa meg a Irányítópult vagy Kérések részt.

Keresse meg a függőben lévő kérelmet.

Kattintson az Jóváhagyás vagy Elutasítás gombra.

Kapcsolódó cikkek

Gyakran ismételt kérdések

K: A munkavállalók bármilyen dátumra létrehozhatnak műszakot?
Csak a beosztás aktív időszakán belül.

K: Szerkeszthető-e a kérelem elküldés után?
Nem. Vonja vissza az eredetit és küldjön újat.

K: Mi történik, ha a kért műszak átfed egy másikkal?
A rendszer jelzi az ütközést. A menedzser dönti el, jóváhagyja-e vagy elutasítja.

K: A „Kérés new műszak” opció nem elérhető — miért?
A funkció ki van kapcsolva. Kapcsolja be az „Engedélyezze az alkalmazottaknak, hogy saját műszakokat hozzanak létre” opciót a beosztás beállításaiban.

K: Hány műszakot kérelmezhet a munkavállaló egyszerre?
Nincs mennyiségi korlátozás. Minden kérelmet a menedzser egyenként bírál el.

K: Szükséges-e menedzseri jóváhagyás minden kérelemhez?
Igen. Minden műszaklétrehozási kérelem menedzseri jóváhagyáson megy keresztül — automatikus létrehozás nincs.

K: Kérelmezhet-e a munkavállaló visszamenőleges műszakot?
Csak a beosztás aktív időszakán belül. Ha az előző hónap időszaka lezárt — a kérelem nem megy át.

K: Kap-e a munkavállaló értesítést a jóváhagyásról vagy elutasításról?
Igen. Ha be vannak kapcsolva a Csere/Drop Kérések típusú értesítések — értesítés érkezik az állapotváltozáskor.

K: Kérelmezhető-e műszak adott helyszínnel?
Az űrlap mezői tartalmazzák a pozíciót, de nem mindig a helyszínt. Kérdezze meg a menedzsert a helyszín hozzáadásáról a jóváhagyás után.

K: A jóváhagyott kérelem hatással van-e a munkavállaló elérhetőségi egyenlegére?
Nem. A műszakkérelem nincs összefüggésben az elérhetőségi beállításokkal — függetlenek egymástól.

K: A menedzser módosíthatja-e a kért műszak idejét jóváhagyáskor?
Nem. A menedzser a kérelmet egészben hagyja jóvá vagy utasítja el. Az idő módosításához — utasítsa el és kérjen új kérelmet.

K: A kérelem válasz nélkül eltűnt — mi történt?
Lehetséges, hogy a menedzser értesítés nélkül utasította el. Ellenőrizze a Kérelmek rész Archive fülét.

K: Szükséges-e speciális modul a műszaklétrehozási kérelmekhez?
Nem. A funkció a platform része — csak a kapcsolót kell bekapcsolni a beosztás beállításaiban.

K: Kérelmezhető-e műszaklétrehozás a mobilalkalmazáson keresztül?
Igen. A mobilalkalmazásban navigáljon a Requests → New Kérés → Create Shift menübe és töltse ki a mezőket.

K: A kérelmezett műszak megjelenik-e a beosztásban a jóváhagyás előtt?
Nem. A műszak csak a menedzseri jóváhagyás után jelenik meg a beosztásban.

K: Megadhat-e a munkavállaló kívánt szünettípust a műszakkérelemnél?
Nem. A műszakkérelem csak dátumot, időt és pozíciót tartalmaz. A szünetek a műszak létrehozása után kerülnek hozzáadásra külön.

K: Hol látja a menedzser az összes műszaklétrehozási kérelmet?
Dashboard → Alkalmazotti kérelmek vagy a Requests oldal — az összes függőben lévő kérelem a megfelelő fülön jelenik meg.