Műszakcsere kérelmek

A műszakcsere lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy műszakot cseréljenek kollégáikkal, megőrizve a rugalmasságot a beosztás teljes lefedettségével.

Lépésről lépésre útmutató

Műszakcsere engedélyezése (menedzser/adminisztrátor)

Műszakcsere kérelmezése (munkavállaló)

Válasz a csere kérelemre (munkavállaló)

Kérelem jóváhagyása (menedzser)

Kapcsolódó cikkek

• Műszak átadása
• Műszak feladása nyitottnak
• Beosztás oldal
• Vállalati vezérlőpult
• Műszakkérelmek a mobilalkalmazásban
• Tevékenységnapló

Gyakran ismételt kérdések

K: Cserélhetnek-e a munkavállalók műszakot különböző projektek között?
Nem, a csere egy beosztáson belüli műszakokra korlátozódik.

K: Visszavonható-e a kérelem elküldés után?
Igen, a kezdeményező visszavonhatja a kérelmet a kolléga elfogadása előtt. Az elfogadás és jóváhagyás után a csere végleges.

K: A beosztás automatikusan Péntekssül a csere után?
Igen.

K: A „Cserélje a műszakot” opció nem elérhető — miért?
A műszakcsere ki van kapcsolva a beosztás beállításaiban. Kapcsolja be az „Engedélyezze a műszakok cseréjét” opciót.

K: A kérelem függőben van — mit tegyek?
Menedzseri jóváhagyás szükséges. Emlékeztesse a menedzserét a kérelemre.

K: Szükséges-e menedzseri jóváhagyás a műszakcseréhez?
A beállításoktól függ. Ha be van kapcsolva a Require Menedzser Megerősítés — igen. Nélküle a csere automatikusan megtörténik mindkét munkavállaló beleegyezése után.

K: Cserélhető-e műszak egy másik beosztásból származó munkavállalóval?
Nem. A csere egy beosztáson belüli műszakokra korlátozódik.

K: Mi történik a beosztással a csere jóváhagyása után?
A műszakok automatikusan átkerülnek a megfelelő munkavállalókhoz — a beosztás manuális beavatkozás nélkül frissül.

K: Hogyan kapcsolható be a csak pozíción belüli csere korlátozás?
Menetrend szerkesztése → Beállítások → kapcsolja be a Korlátozás to same Pozíció beállítást — a munkavállalók csak azonos pozíciójú kollégákkal cserélhetnek.

K: Értesül-e a munkavállaló az új csere kérelemről?
Igen. Ha be vannak kapcsolva a Csere/Drop Kérések típusú értesítések — az értesítés az összes beállított csatornán megérkezik.

K: Visszavonható-e egy már jóváhagyott csere?
Nem közvetlenül. A menedzsernek manuálisan kell visszaállítania a műszakokat.

K: A csere hatással van-e a bérszámításra?
Igen. A csere után a bér a tényleges műszakok alapján számítódik — minden munkavállaló az általa ledolgozott műszakért kap fizetést.

K: A csere opció csak a mobilalkalmazásban érhető el, vagy a böngészőben is?
A funkció mindkét verzióban elérhető — böngészőben és mobilalkalmazásban egyaránt.

K: A munkavállaló Elutasítás-t nyomott a csere kérelemre — értesül-e a kezdeményező?
Igen. A kezdeményező értesítést kap az elutasításról, és küldhet kérelmet egy másik kollégának.

K: Cserélhetők-e különböző napokra eső műszakok?
Igen. A csere bármely műszak között lehetséges egy beosztáson belül, a naptól függetlenül.

K: A műszakcsere hatással van-e a tervezett szünetekre?
A szünetek a műszakkal együtt átkerülnek az új munkavállalóhoz — manuális átállítás nem szükséges.

K: A menedzser kezdeményezhet-e műszakcserét a munkavállalók helyett?
Nem. A menedzser manuálisan átütemezhet műszakokat a beosztásban, de a Swap funkció a munkavállalók kezdeményezése.

K: A műszakcsere előzménye megjelenik-e a Tevékenységnaplóban?
Igen. Minden jóváhagyott csere rögzítésre kerül a Tevékenységnaplóban a kezdeményező és a résztvevők feltüntetésével.

K: Mennyi ideje van a kollégának válaszolni a csere kérelemre?
Nincs időkorlát. A kérelem Pending állapotban marad, amíg a kolléga nem dönt, vagy a kezdeményező vissza nem vonja.

K: Lehetséges-e egy egy órán belül induló műszak cseréje?
Technikailag igen, ha a cserét a műszak kezdete előtt jóváhagyják. Ajánlott a cserét előre kérelmezni.