Műszakidő-változtatási kérelem

A munkavállalók kérelmezhetik egy hozzárendelt műszak kezdési vagy befejezési időpontjának módosítását, így rugalmasan igazíthatják munkaidejüket, amikor szükséges.

Mi ez?

A műszakidő-változtatási kérelem lehetővé teszi a munkavállaló számára, hogy módosítást javasoljon a meglévő műszakjának tervezett kezdési és/vagy befejezési időpontjára. Ahelyett, hogy megkérné a menedzsert a műszak kézi szerkesztésére, a munkavállaló benyújt egy kérelmet a kívánt új időpontokkal. A beosztás beállításaitól függően a változtatás menedzseri jóváhagyást igényelhet. Ez a funkció hasznos, amikor a munkavállalóknak személyes kötelezettségek, közlekedési problémák vagy egyéb körülmények miatt kell módosítaniuk az óráikat, miközben a beosztás átlátható és ellenőrzött marad.

Előfeltételek

Követelmény	Részletek
Modul	A beosztások modulnak aktívnak kell lennie
Beállítás	“Figyelmeztetés megjelenítése a műszakidők megváltoztatásakor” és “Megengedett változás az időtartamban / műszakidő módosítása (percben)” konfigurálva a Modulok > Beállítások > Szünetek alatt
Beosztás	A munkavállalónak hozzárendeltnek kell lennie a beosztáshoz
Műszak	A munkavállalónak rendelkeznie kell egy meglévő hozzárendelt műszakkal

Lépésről lépésre útmutató

Műszakidő-változtatási beállítások konfigurálása (Menedzser/Adminisztrátor)

Kattintson a cégnévre → Modulok → Beállítások fül.

Görgessen a Szünetek szakaszhoz.

Keresse meg a “Figyelmeztetés megjelenítése a műszakidők megváltoztatásakor” beállítást.

Állítsa be a “Megengedett változás az időtartamban / műszakidő módosítása (percben)” értékét — ez határozza meg a percek maximális számát, amennyivel a munkavállaló módosíthatja a kezdési vagy befejezési időt (alapértelmezett: 90 perc).

Kattintson a Mentés gombra.

Műszakidő-változtatás kérelmezése (Munkavállaló)

Nyissa meg a beosztását, és keresse meg a módosítani kívánt műszakot.

Kattintson a műszakra a műszak részleteinek megnyitásához.

Válassza a műszakidő módosítása opciót.

Adja meg az új kívánt kezdési időt és/vagy befejezési időt.

A változtatásnak az adminisztrátor által beállított megengedett tartományon belül kell lennie (pl. ±90 perc).

Nyújtsa be a kérelmet.

Műszakidő-változtatás jóváhagyása (Menedzser)

Navigáljon a Irányítópult-ra, és ellenőrizze az Alkalmazotti kérelmek szakaszt.

Tekintse át a kérelem részleteit: eredeti műszakidő és javasolt új idő.

Kattintson az Jóváhagyás gombra a változtatás elfogadásához, vagy a Elutasítás gombra az elutasításhoz.

A munkavállaló értesítést kap a döntésről, és a beosztás frissül jóváhagyás esetén.

Hozzáférési jogosultságok

Szerepkör	Beállítások konfigurálása	Időváltoztatás kérelmezése	Jóváhagyás/Elutasítás
Owner	Igen	Igen	Igen
Adminisztrátor	Igen	Igen	Igen
Menedzser	Nem	Igen	Igen (hozzárendelt beosztások)
Munkavállaló	Nem	Igen	Nem

GYIK

K: Mennyit változtathat a munkavállaló a műszakidején?
V: A maximálisan megengedett változtatást a “Megengedett változás az időtartamban / műszakidő módosítása (percben)” beállítás határozza meg a Modules > Settings > Breaks alatt. Az alapértelmezett érték 90 perc.

K: Módosíthatja a munkavállaló mind a kezdési, mind a befejezési időt?
V: Igen. A munkavállaló módosíthatja a kezdési időt, a befejezési időt vagy mindkettőt, amennyiben a változtatás a megengedett tartományon belül marad.

K: A műszakidő változtatása befolyásolja a fizetés számítását?
V: Igen. Ha a műszak időtartama változik, a fizetés az új órák alapján kerül újraszámításra. Ha csak a kezdési/befejezési idő változik, de az összesített időtartam ugyanaz marad, a fizetés változatlan.

K: Megjelenik figyelmeztetés a műszakidő változtatásakor?
V: Igen, ha a “Figyelmeztetés megjelenítése a műszakidők megváltoztatásakor” opció engedélyezve van, a rendszer figyelmeztetést jelenít meg, ha a javasolt változtatás meghaladja a megengedett időtartam-korlátot.

K: Módosíthatja a menedzser a műszakidőt kérelem nélkül?
V: Igen. A menedzserek közvetlenül szerkeszthetik a műszakidőket a beosztásból a kérelmi folyamat nélkül.

K: Visszamenőlegesen is módosítható a műszakidő?
V: A múltbeli műszakidők módosítása lehetséges, de a rendszer figyelmeztetést jeleníthet meg, ha a “Figyelmeztetés megjelenítése when trying to change a shift in the past period” beállítás engedélyezve van a Alapvető vállalati beállítások-ben.

K: Szükséges a szünetek modul a műszakidő-változtatásokhoz?
V: A megengedett változtatási korlát a szünetek modul beállításaiban konfigurálható. A szünetek modulnak aktívnak kell lennie ahhoz, hogy ez a beállítás elérhető legyen.

Lehetséges problémák és megoldások

Probléma	Lehetséges ok	Megoldás
Nem tudom módosítani a műszakidőt	A változtatás meghaladja a megengedett korlátot	Csökkentse a kért változtatást a megengedett perceken belülre, vagy kérje meg az adminisztrátort a korlát növelésére
Nincs opció a műszakidő módosítására	A beállítás nincs konfigurálva	Kérje meg az adminisztrátort a műszakidő-változtatási beállítások konfigurálására a Modules > Settings > Breaks alatt
Figyelmeztetés jelenik meg az idő módosításakor	“Figyelmeztetés megjelenítése a műszakidők megváltoztatásakor” engedélyezve van	Ez az elvárt viselkedés — folytassa, ha a változtatás érvényes, vagy módosítsa az időt a korlátokon belülre
A műszakidő nem frissült jóváhagyás után	Az oldal nem lett frissítve	Frissítse a beosztás oldalt a frissített műszak megtekintéséhez
A fizetés nem lett újraszámolva az időváltoztatás után	Az automatikus újraszámítás késhet	Használja a Tömeges műveletek műszakokkal > Fizetés újraszámítása funkciót, ha szükséges