Nyitott műszak felvétele

A munkavállalók az Nyitott műszakok sorból vehetnek fel elérhető műszakokat, saját kezdeményezésre kitöltve a beosztás hiányait.

Lépésről lépésre útmutató

Funkció engedélyezése (menedzser/adminisztrátor)

Navigáljon a Ütemtervek menübe és nyissa meg a kívánt beosztást.

Kattintson a Beállítások (fogaskerék ikon) elemre.

Kapcsolja be az „Engedélyezze az alkalmazottak számára, hogy műszakokat vállaljan.ak a Nyitott műszakok Listaájáról” opciót.

Tetszés szerint kapcsolja be a „Require Menedzser Megerősítés” opciót.

Mentse a beállításokat.

Beállítás	Hatás
Engedélyezze az alkalmazottak számára, hogy műszakokat vállaljanak a Nyitott műszakok listájáról	A munkavállalók látják a „Műszak átvétele” opciót a nyitott műszakokon
Require manager confirmation	A kérelmek menedzseri felülvizsgálati sorba kerülnek

Nyitott műszak felvétele (munkavállaló)

Nyissa meg a beosztást és keresse meg az Nyitott műszakok sort felül.

Kattintson az elérhető műszakra és tekintse meg a részleteket.

Kattintson a „Vedd műszak” vagy „Kérés műszak” gombra.

Ha jóváhagyás szükséges — a kérelem függőbe kerül. Ha nem — a műszak azonnal Önhöz kerül.

Kérelem jóváhagyása (menedzser)

Nyissa meg a Irányítópult > Alkalmazotti kérelmek > Nyitott műszakok részt.

Kattintson az Jóváhagyás gombra a kiosztáshoz vagy a Elutasítás gombra az elutasításhoz.

Kapcsolódó cikkek

Gyakran ismételt kérdések

K: Több munkavállaló is kérelmezheti ugyanazt a műszakot?
Igen. Jóváhagyás bekapcsolása esetén a menedzser dönti el, ki kapja a műszakot. Nélküle az első kérelmező.

K: A „Vedd műszak” gomb nem jelenik meg — miért?
A funkció ki van kapcsolva. Kérje meg az adminisztrátort, hogy kapcsolja be az „Engedélyezze az alkalmazottak számára, hogy műszakokat vállaljanak a Nyitott műszakok listájáról” opciót.

K: Felvehető-e a jelenlegi műszakkal átfedésben lévő nyitott műszak?
A Shifton figyelmeztet az ütközésekre. Az átfedő műszakok blokkolva lehetnek.

K: Milyen pozíciójú nyitott műszakokat vehetek fel?
Csak az Ön pozícióinak megfelelő műszakokat.

K: Szükséges-e menedzseri jóváhagyás a nyitott műszak felvételéhez?
A beosztás Require Menedzser Megerősítés beállításától függ. Ha be van kapcsolva — a műszak jóváhagyás után kerül kiosztásra. Nélküle — azonnal.

K: A munkavállalók az összes Nyitott műszak-et látják, vagy csak a pozíciójuknak megfelelőket?
A beosztás összes Nyitott műszak-je megjelenik, de felvenni csak a megfelelő pozíciójú műszakokat lehet.

K: Mi történik, ha két munkavállaló egyszerre nyomja meg a „Vedd műszak” gombot?
Jóváhagyás bekapcsolása esetén a menedzser választ. Nélküle az első sikeres kérelem nyer.

K: Felvehető-e Nyitott műszak egy másik projektben?
Nem. A felvétel ugyanazon beosztáson belüli nyitott műszakokra korlátozódik.

K: Értesül-e a menedzser a nyitott műszak felvételekor?
Igen, ha be van kapcsolva a jóváhagyás. Nélküle a menedzser a beosztásban látja a változást.

K: A felvett nyitott műszak hatással van-e a túlóraszámításra?
Igen. A hozzáadott órák a bérszámítás és a túlóra kiszámításakor figyelembe vétetnek a Bérbeállítások szerint.

K: A munkavállaló már maximális órákon van — felvehet-e Nyitott műszak-et?
A rendszer figyelmeztethet az ütközésre vagy a normaidő túllépésére a beosztás Hét control Típus beállításától függően.

K: Felvehető-e Nyitott műszak, ha már elfoglalt vagyok abban az időben?
A Shifton figyelmeztet az ütközésekre. A felvétel lehetősége a beosztás Konfliktusok engedélyezése beállításától függ.

K: Hogyan találhatók meg az összes elérhető Nyitott műszak?
Nyissa meg a beosztást → az Nyitott műszakok sor a rács tetején mutatja az összes kiosztás nélküli műszakot.

K: Felvehető-e Nyitott műszak a mobilalkalmazáson keresztül?
Igen. A mobilalkalmazásban navigáljon a Requests → Take from Open List menübe és válasszon egy elérhető műszakot.

K: Kap-e a munkavállaló értesítést, ha az Nyitott műszak kérelme jóváhagyva lett?
Igen. Az állapot változásakor értesítés érkezik a beállított csatornákon.

K: Mi történik, ha a menedzser elutasítja az Nyitott műszak kérelmet?
A műszak az Nyitott műszakok sorban marad és más munkavállalók számára elérhető. A kezdeményező elutasítási értesítést kap.

K: Visszavonható-e az Nyitott műszak felvételi kérelem?
Igen, amíg a kérelem Pending állapotban van. Jóváhagyás után a visszavonás nem lehetséges — forduljon a menedzserhez.

K: A készségek (Készségek) figyelembe vétetnek-e az Nyitott műszak felvételekor?
A fő korlátozás a pozíció (Position). A készségek nem blokkolják a felvételt, de a menedzser figyelembe veheti őket manuális jóváhagyásnál.