A beosztás oldal áttekintése

A Beosztás oldal az a hely, ahol megtekintheti, kezelheti és szerkesztheti a csapat műszakjait. Itt egyesül a felső eszköztár, a bal oldali szűrőpanel és beosztáslista, valamint a fő naptárrács az összes munkavállalói műszakkal. Az oldal a /schedule címen érhető el.

Felületi elemek

Felső panel

Elem	Leírás
Közzététel és értesítés	Korallszínű gomb a beosztás közzétételéhez és a munkavállalók értesítéséhez
Műveletek legördülő menü	Tömeges műveletek menüje: Műszakok másolása, Tömeges műszakműveletek és egyéb
Nézet beállítások	A rács megjelenítésének beállítása
Importálásálásálás/Exportálásálásálás	Beosztás exportálása Excel vagy PDF formátumba, bónuszok és levonások importálása
Beállítások	Beosztás beállításai és hozzáférési jogosultságok
Nézet mód váltó	Váltás a nézetek között: Ma, Nap, 3 nap, Hét, Hónap
Dátum navigáció	Nyilak és dátumválasztó a naptárban való navigáláshoz

Bal oldali panel

Szakasz	Leírás
Szűrők	Összecsukható szakasz szűrési paraméterekkel a rács megjelenítésének vezérléséhez
Projektek	Projektek listája jelölőnégyzetekkel az egyes projektek adatainak megjelenítéséhez/elrejtéséhez
Beosztások Listaaája	A kiválasztott projekt összes beosztása: színkódolás, jelölőnégyzetek, lejárt beosztás ikon és új hozzáadása gomb
Megjelenítés/Elrejtés kapcsolók	Hat kapcsoló a rácsban megjelenő adattípusok vezérléséhez

Naptárrács

Sor	Leírás
Ünnepnapok sor	Felső sor a naponként jelölt ünnepnapokkal
Összesítő sor	Összesített adatok: az egyes napokra beosztott összes óra vagy munkavállalók száma
Nyílt műszakok sor	Betöltetlen műszakok (szürke háttér), amelyeket a munkavállalók felvehetnek
Munkavállalói sorok	Munkavállalónként egy sor a műszakokkal dátumonként

Kapcsolódó cikkek

Gyakran ismételt kérdések

Hogyan navigálhatok egy adott hétre vagy dátumra?
Használja a navigációs nyilakat a felső panelen, vagy kattintson a dátummezőre egy konkrét dátumra ugráshoz.

Látható több projekt egyszerre a rácsban?
Igen. A Projektek szakaszban a bal oldali panelen jelölje be az összes kívánt projekt jelölőnégyzetét.

Mit csinál a „Közzététel és értesítés” gomb?
Közzéteszi a beosztás aktuális állapotát, és értesítést küld minden érintett munkavállalónak.

Miért jelenik meg figyelmeztető ikon egyes beosztásoknál?
Az ikon azt jelenti, hogy a beosztás lejárt. A beosztás meghosszabbítható, vagy új hozható létre a következő időszakra.

A Beosztás oldal üres.
A munkavállalók nincsenek hozzárendelve a projekthez, vagy nem lett beosztás létrehozva. Rendelje hozzá a munkavállalókat a projekthez, és hozzon létre beosztást.

Mit mutat az Összesítő sor?
Összesített adatokat: az egyes napokra beosztott összes óra vagy munkavállalók számát.

Hogyan jeleníthető meg vagy rejthető el a szabadság a beosztásban?
Bal oldali panel → Megjelenítés/Elrejtés szakasz → Szabadságok megjelenítése kapcsoló.

Mi a Nyílt műszakok sor?
Hozzárendelés nélküli nyílt műszakokat tartalmazó sor. A munkavállalók felvehetik ezeket (ha a beosztás beállításaiban engedélyezve van).

Hogyan adható hozzá új beosztás erről az oldalról?
Bal oldali panel → Beosztások szakasz → kattintson a + gombra a projekt mellett.

Hogyan lehet gyorsan a mai nápr.a navigálni?
A felső panelen kattintson a Ma gombra — a rács az aktuális dátumra ugrik.

Mit jelent az „Importálásálásálás” a felső panelen?
Bónuszok és levonások importálása Excel-fájlból — nem az egész beosztás importálása.

Hogyan Exportálásálásálható a beosztás?
Felső panel → Exportálásálásálás → válassza ki a formátumot: Excel, Excel (Hónap), PDF.

Megtekinthető a beosztás műszaksablonok szerint a munkavállalók helyett?
Igen. Nézet beállítások → váltson a Munkavállalók szerint nézetről a Műszaksablonok szerint nézetre.

Mi történik, ha nem nyomja meg a „Közzététel és értesítés” gombot a módosítások után?
A műszakok megváltoznak a rendszerben, de a munkavállalók nem kapnak értesítést. Mindig tegye közzé a fontos változtatások után.

K: Hogyan jeleníthető meg a beosztás csak műszaksablonok szerint?
V: Nézet beállítások → váltson a Munkavállalók szerint nézetről a Műszaksablonok szerint nézetre — a rács sorai sablonok szerint lesznek csoportosítva a munkavállalók helyett.

K: Hol találhatók a beosztás beállításai (engedélyek, önkiszolgálás)?
V: A Beosztás oldalon kattintson a fogaskerék ikonra (Beállítások) a felső panelen — megnyílik a Beosztás szerkesztése panel a beállítási fülekkel.

K: Megjeleníthetők a rácsban csak a műszakokkal rVégeelkező munkavállalók?
V: Igen. Nézet beállítások → Megjelenítés → válassza a műszakokkal rVégeelkező munkavállalók opciót — a műszak nélküli munkavállalók el lesznek rejtve.

K: Mit jelent a színes blokk a munkavállaló sorában?
V: Ez egy műszak. A színt a műszaksablon vagy a beosztás határozza meg. Kattintson a blokkra a részletek megtekintéséhez.

K: Hogyan húzható át egy műszak másik munkavállalóhoz?
V: Kattintson és tartsa a műszakblokkot, majd húzza át egy másik munkavállaló sorába. A műszak automatikusan átkerül.