Műszakállapotok - Shifton Help

Amikor a Jelenléti ív modul be van kapcsolva, a munkavállalók a mobilalkalmazásban vagy a webes felületen indítják és fejezik be a műszakokat. Minden műszak, amelynek ideje elkezdődött vagy véget ért, színes állapotjelzőt mutat — egy függőleges csíkot a műszakblokk bal szélén.

Állapotjelzők

Szürke csík — Hiányzás

A munkavállaló nem nyomta meg a Műszak indítása gombot, és ennek megfelelően nem nyomta meg a Műszak befejezése gombot sem.

A műszakra kattintva az állapot kézzel módosítható:
– Késés / Hiányzás mező → érték: Hiányzás

Narancssárga csík — Késés (kézzel megjelölve)

A „Késő érkezés idejének rögzítése” opció bekapcsolását igényli a Jelenléti ív modul beállításaiban. Azt jelenti, hogy a munkavállaló későként lett megjelölve — kézzel a menedzser által.

Sárga csík — Műszak folyamatban

A munkavállaló megnyomta a Műszak indítása gombot, és a műszak jelenleg aktív (még nem fejeződött be).

Zöld csík — Műszak befejezve

A munkavállaló megnyomta mind a Műszak indítása, mind a Műszak befejezése gombot.

Kombinált jelzők

Sárga + Narancssárga — Folyamatban, de késéssel

Feltétel: a késéskövetés be van kapcsolva, a műszak ideje már elkezdődött, de a munkavállaló még nem nyomta meg a Műszak indítása gombot.

Zöld + Narancssárga — Befejezve, de késéssel

Feltétel: a munkavállaló megnyomta a Műszak indítása gombot, de a tervezett időpontnál később.

Lila csík — Korai távozás

Szükséges, hogy a “Dolgozók korai távozásának rögzítése” beállítás engedélyezve legyen a Jelenléti ív modulban.

Lila csík azt jelenti, hogy a munkavállaló a tervezett befejezési idő előtt befejezte a műszakot. A rendszer rögzíti, hogy a munkavállaló mennyivel hamarabb ment el.

Zöld + Lila — Befejezve, de korai távozás

Feltétel: a munkavállaló időben megnyomta a Műszak indítása gombot, de a tervezett befejezési idő előtt megnyomta a Műszak befejezése gombot.

Zöld + Narancssárga + Lila — Befejezve, késéssel és korai távozással

Feltétel: a munkavállaló késéssel érkezett és korán ment el.

Összefoglaló táblázat

Csík színe	Jelentés
Szürke	Hiányzás — a munkavállaló nem indította el a műszakot
Narancssárga	Késés — kézzel megjelölve vagy automatikusan rögzítve
Sárga	Műszak folyamatban (Indítás megnyomva, Befejezés még nem)
Zöld	Műszak befejezve (Indítás és Befejezés is megnyomva)
Lila	Korai távozás — a munkavállaló a tervezett befejezési idő előtt végzett
Sárga + Narancssárga	Az idő elkezdődött, a munkavállaló még nem nyomta meg az Indítást
Zöld + Narancssárga	A munkavállaló elindította és befejezte a műszakot, de késéssel érkezett
Zöld + Lila	A munkavállaló befejezte a műszakot, de korán ment el
Zöld + Narancssárga + Lila	A munkavállaló késéssel érkezett és korán ment el

Állapot kézi módosítása

Kattintson a műszakblokkra.

Nyissa meg a Műszakműveletek fület.

Keresse meg a Késés / Hiányzás mezőt — módosítsa az értéket (Hiányzás, Késés) és adja meg az idő mennyiségét.

Szükség esetén korrigálja a Korai távozás értékét.

Kattintson a Mentés gombra.

Megnevezett állapotok

Állapot	Jelentés
Tervezett	A műszak még nem kezdődött el, a munkavállaló még nem jelentkezett be. Alapértelmezett állapot.
Aktív	A munkavállaló megnyomta a Műszak indítása gombot — a műszak folyamatban van.
Befejezett	A Műszak indítása és Befejezése is megnyomva — a műszak lezárult.
Elmulasztott	A műszak dátuma lejárt, a munkavállaló sosem indította el.
Nyílt	Betöltetlen műszak a Nyílt műszakok sorban.

Előfeltételek

A Jelenléti ív modulnak bekapcsolva kell lennie.

A narancssárga csíkhoz: a „Késő érkezés idejének rögzítése” opciónak bekapcsolva kell lennie a Jelenléti ív modul beállításaiban.

Kapcsolódó cikkek

Gyakran ismételt kérdések

K: Láthatók a műszakállapotok a Jelenléti ív modul nélkül?
V: Nem. A színes állapotjelzők csak a bekapcsolt Jelenléti ív modullal jelennek meg.

K: A műszak „Elmulasztott” állapotot mutat — mi a teVégeő?
V: A munkavállaló nem nyomta meg a Műszak indítása gombot. A menedzser kézzel módosíthatja az állapotot: kattintson a műszakra → Műszakműveletek fül → állítsa be a Késés/Hiányzás értéket.

K: Szűrhető a beosztás műszakállapot szerint?
V: Bal oldali panel → Szűrők → Műszakállapot kiválasztása → válassza ki a kívánt állapotot (Tervezett, Aktív, Befejezett, Elmulasztott).

K: Az „Elmulasztott” állapot hatással van a munkavállaló fizetésére?
V: Igen. Az elmulasztott műszak nem számít ledolgozott időnek a Bérszámfejtési jelentésben.