Nyílt műszakok

A nyílt műszakok olyan műszakok, amelyekhez nincs hozzárendelt munkavállaló. A Beosztás oldalon a Nyílt műszakok sorban jelennek meg.

Hogyan jönnek létre a nyílt műszakok

A nyílt műszakok többféleképpen keletkezhetnek:

Kézzel

mdash; kattintson bármelyik napra a Nyílt műszakok sorban, vagy a + ikonra ebben a sorban.

Automatikusan a beosztás generálásakor

mdash; ha az automatikus összeállításkor nincs elég munkavállaló, a rendszer a fennmaradó helyeket nyílt műszakként hozza létre.

Műszakok áthelyezésével a munkavállalóktól

mdash; húzza a műszakot a munkavállaló sorából a Nyílt műszakok sorba, vagy használja a Tömeges műveleteket több műszak egyidejű áthelyezéséhez.

Munkavállalói kérelmeken keresztül

mdash; ha engedélyezve van a „Küldés nyílt műszakokba” engedély, a munkavállalók saját maguk küldhetik vissza műszakjaikat a közös készletbe.

Műveletek a nyílt műszakokkal

Hozzárendelés munkavállalóhoz

Kattintson a nyílt műszakra, és válasszon munkavállalót a listából.
Vagy húzza a műszakot a Nyílt műszakok sorból egy munkavállaló sorába (és fordítva).

Automatikus elosztás

Kattintson az automatikus elosztás ikonra (két összekapcsolt kör) a Nyílt műszakok sorban. A rendszer automatikusan hozzárendeli a nyílt műszakokat az elérhető munkavállalókhoz.

Nyílt műszakra kattintáskor elérhető műveletek

Művelet	Leírás
HozzárVégeelés munkavállalóhoz	Munkavállaló kiválasztása a műszak felvételéhez
Törlés	Műszak törlése
Műszaknapló megtekintése	A teljes módosítási előzmények megtekintése
Szerkesztés	Dátum, kezdési/befejezési idő, szünet, alapdíj, jelölés, helyszín vagy megjegyzés módosítása

Nyílt műszakok törlése

Kattintson a műszakra → Törlés.

Kattintson a ⛔ ikonra a Nyílt műszakok sorban.

Használja a Tömeges műveleteket több nyílt műszak egyidejű törléséhez.

Munkavállalók értesítése a nyílt műszakokról

Ha a Sürgős műszakok és értesítések modul csatlakoztatva van, értesítések küldhetők a munkavállalóknak email, Tolni és Telegram csatornákon keresztül.

Beosztási engedélyek nyílt műszakokhoz

Engedély	Leírás
Nyílt műszak felvétele	Lehetővé teszi a munkavállalók számára a nyílt műszakok felvételét. Menedzseri jóváhagyást igényelhet.
Küldés nyílt műszakokba	Lehetővé teszi a munkavállalók számára a hozzárendelt műszakjaik visszaküldését a közös készletbe.
Műszak leadása	Lehetővé teszi a munkavállalók számára a műszakjukról való lejelentkezést.

Lehetséges problémák

A Nyílt műszakok sor nem látható — ellenőrizze a Megjelenítés/Elrejtés kapcsolókat a beosztás oldalon.

A munkavállalók nem tudnak nyílt műszakot felvenni — kapcsolja be a „Nyílt műszak felvétele” engedélyt a beosztás beállításaiban.

K: Szükséges menedzseri jóváhagyás a nyílt műszak felvételéhez?
V: A beállításoktól függ. Ha a Menedzseri jóváhagyással opció be van kapcsolva — igen, a menedzsernek jóvá kell hagynia. Enélkül — a műszak azonnal felvehető.

K: Nyílt műszakok figyelembe vannak véve a jelentésekben?
V: Nem. A nyílt műszakok (hozzárendelt munkavállaló nélkül) nem kerülnek be a bérszámfejtési és munkaidő-jelentésekbe.

K: Hány munkavállaló veheti fel ugyanazt a nyílt műszakot?
V: Csak egy. A felvétel után a műszak lezárul a többiek számára.