Alap beosztás létrehozása (Basic)

Hozzon létre szabványos munkarendet fix munkaórákkal, ebédszünettel, valamint rendszeres munkanapokkal és szabadnapokkal. Az Alap beosztástípus ideális a klasszikus 9-18-as munkarenddel dolgozó csapatok számára.

Mi ez?

Az Alap beosztástípus automatikus elosztást használ, azonos munkaórákkal rendelkező műszakok létrehozásához az összes hozzárendelt munkavállaló számára. Ez a legegyszerűbb és leggyakrabban használt beosztástípus — ideális irodai csapatoknak, kiskereskedelmi személyzetnek vagy bármely csoportnak, amelynek szabványos napi munkarendje van.

Az Alap típus kiválasztásakor a Shifton automatikusan generálja a műszakokat minden munkavállaló számára a kiválasztott időszakban, a megadott munkanapok, kezdési és befejezési idő, valamint szünetbeállítások alapján.

Előfeltételek

#	Követelmény	Részletek
1	Aktív Shifton fiók	Rendelkeznie kell regisztrált cégfiókkal
2	Adminisztrátor, Tulajdonos vagy Menedzser szerepkör	Szükséges jogosultság a beosztások létrehozásához
3	Hozzárendelt munkavállalókat tartalmazó projekt	A beosztásnak olyan projekthez kell kötődnie, amelyben vannak munkavállalók

Lépésről lépésre útmutató

1. lépés: Alapinformációk

Lépjen a Beosztások menüpontra az oldalsó menüben, és kattintson a + Beosztás hozzáadása gombra.

Töltse ki az alapinformációk mezőit:

Mező	Kötelező	Leírás
Beosztás neve	Igen	Leíró elnevezés (pl. „Irodai csapat — Március”)
Szín	Nem	Szín a beosztás naptári azonosításához
Projekt kiválasztása	Igen	A beosztáshoz kötött projekt
Dátumok kiválasztása	Igen	Kezdő és záró dátumok — maximum 3 hónap
Alap munkavállalói óradíj	Nem	Alap óradíj a beosztás műszakjaihoz
Heti vezérlés típusa	Igen	Túlóra kezelése: Engedélyezés jóváhagyással (alapértelmezett) / Engedélyezés / Tiltás

Az alatta lévő szekció tartalmazza a munkavállalói műveleti engedélyeket (jelölőnégyzetek). Részletesebben — a Beosztás beállítások és engedélyek cikkben.

Kattintson a Tovább gombra.

2. lépés: Beosztástípus kiválasztása

A típusválasztó képernyőn válassza az Alap (automatikus elosztás) lehetőséget.

Kattintson a Tovább gombra.

Létrehozás után: munkavállalók hozzáadása

A létrehozás után a beosztás megjelenik a Beosztások listában, de még nem tartalmaz munkavállalókat.

Kattintson a beosztás nevére a megnyitáshoz.

Lépjen a Munkavállalók hozzáadása fülre.

Válassza ki a munkavállalókat és kattintson a Hozzáadás gombra.

Létrehozás után: műszakok hozzáadása

Az Alap beosztásoknál a műszakokat a Céges beosztás oldalon adhatja hozzá:

Használja a Műveletek → Tömeges hozzáadás funkciót több munkavállalóhoz történő tömeges műszak-hozzáadáshoz műszaksablon segítségével.

Vagy kattintson a + gombra bármely nap celláján egy adott munkavállaló műszakjának kézi hozzáadásához.

Beosztás közzététele

Kattintson a Közzététel és munkavállalók értesítése gombra, hogy a munkavállalók láthassák műszakjaikat a mobilalkalmazásban. Közzététel előtt a műszakok csak a menedzserek számára láthatók.

Hozzáférési jogosultságok

Szerepkör	Beosztás megtekintése	Alap beosztás létrehozása	Műszakok szerkesztése	Beosztás törlése
Tulajdonos	Igen	Igen	Igen	Igen
Adminisztrátorisztrátorisztrátor	Igen	Igen	Igen	Igen
Menedzser	Igen (hozzárendelt projektek)	Igen (hozzárendelt projektek)	Igen (hozzárendelt projektek)	Igen (hozzárendelt projektek)
Munkavállaló	Igen (csak saját műszakok)	Nem	Nem	Nem

Gyakran ismételt kérdések

K: Mire használható általában az Alap beosztás?
V: Az Alap típus leginkább szabványos, kiszámítható munkarenddel rendelkező csapatoknak felel meg — pl. iroda hétfőtől péntekig 9:00-tól 18:00-ig egyórás ebédszünettel.

K: Beállíthatók eltérő órák a hét különböző napjaira?
V: Nem. Az Alap beosztás ugyanazt a műszaksablont használja minden munkanapra. Ha eltérő órákra van szükség különböző napokra, használja a Haladó beosztástípust.

K: Mi a teVégeő, ha ki kell zárni egy adott napot (pl. ünnepnap)?
V: A beosztás generálása után manuálisan törölheti vagy módosíthatja az egyes műszakokat az ünnepnapokon.

K: Az időszak 3 hónápr.a korlátozott — mi a teVégeő, ha lejár?
V: Használja a Beosztás rövidítése/meghosszabbítása funkciót a beosztás következő időszakra történő meghosszabbításához.

K: A munkavállalók nem látják a műszakokat — miért?
V: A műszakokat közzé kell tenni. Kattintson a Közzététel és munkavállalók értesítése gombra a beosztás oldalon. Közzététel előtt a műszakok csak a menedzserek számára láthatók.

Lehetséges problémák és megoldások

Probléma	Lehetséges ok	Megoldás
Egyes munkavállalókhoz nem jöttek létre műszakok	Ezek a munkavállalók nincsenek hozzárendelve a kiválasztott projekthez	Rendelje hozzá a hiányzó munkavállalókat a projekthez, és hozza újra létre a beosztást vagy adja hozzá kézzel a műszakokat
A szünetidő átfedi a műszak végét	A szünet kezdési ideje túl későre van állítva	Igazítsa a szünet kezdési idejét úgy, hogy a szünet a műszak vége előtt befejeződjön
A beosztás nem jelenik meg a naptárban	Más projektet vagy időszakot tekint meg	Váltson a megfelelő projektre és navigáljon a beosztás időszakához