Beosztás létrehozása elérhetőség alapján

Automatikusan generáljon műszakokat a munkavállalók által megadott elérhetőség alapján. Ez a beosztástípus garantálja, hogy csak elérhető munkavállalók kerülnek műszakokba.

Mi ez?

Az Elérhetőség alapján beosztástípus automatikus elosztást használ a műszakok létrehozásához, ellenőrizve minden munkavállaló elérhetőségi beállításait. Ahelyett, hogy fix munkaórákat rendelne mindenkihez, ez a típus figyelembe veszi azokat a napokat és időpontokat, amelyeket minden csapattag elérhetőként jelölt meg a profiljában.

Ez különösen hasznos részmunkaidős csapatoknál, kiskereskedelmi üzleteknél és minden olyan szervezetnél, ahol a munkavállalóknak eltérő a beosztásuk és preferenciáik.

Fontos: A munkavállalóknak feltétlenül előzetesen be kell állítaniuk az elérhetőségüket. Ha egy munkavállaló elérhetősége nincs megadva, egyetlen műszakot sem kap ennél a beosztástípusnál.

Előfeltételek

#	Követelmény	Részletek
1	Aktív Shifton fiók	Rendelkeznie kell regisztrált cégfiókkal
2	Adminisztrátor, Tulajdonos vagy Menedzser szerepkör	Szükséges jogosultság a beosztások létrehozásához
3	Hozzárendelt munkavállalókat tartalmazó projekt	A beosztásnak olyan projekthez kell kötődnie, amelyben vannak munkavállalók
4	Munkavállalók elérhetőségének beállítása	Minden munkavállalónak meg kell adnia elérhetőségét a profiljában a beosztás létrehozása előtt

Lépésről lépésre útmutató

Kezdés előtt: ellenőrizze a munkavállalók elérhetőségét

Nyissa meg minden munkavállaló profilját.

Győződjön meg arról, hogy az Elérhetőség szekció kitöltve — meg vannak adva a preferált munkanapok és órák.

Ha az elérhetőség nincs beállítva, kérje meg a munkavállalókat profiljuk frissítésére, vagy állítsa be helyettük (ha rendelkezik szerkesztési jogosultsággal).

1. lépés: Alapinformációk

Lépjen a Beosztások menüpontra az oldalsó menüben, és kattintson a + Beosztás hozzáadása gombra.

Töltse ki az alapinformációk mezőit:

Mező	Kötelező	Leírás
Beosztás neve	Igen	Leíró elnevezés (pl. „Kiskereskedelmi csapat — Április, elérhetőség alapján”)
Szín	Nem	Szín a beosztás azonosításához
Projekt kiválasztása	Igen	A beosztáshoz kötött projekt
Dátumok kiválasztása	Igen	Kezdő és záró dátumok — maximum 3 hónap
Alap munkavállalói óradíj	Nem	Alap óradíj a beosztás műszakjaihoz
Heti vezérlés típusa	Igen	Túlóra kezelése: Engedélyezés jóváhagyással (alapértelmezett) / Engedélyezés / Tiltás

Az alatta lévő szekció tartalmazza a munkavállalói műveleti engedélyeket. Részletesebben — a Beosztás beállítások és engedélyek cikkben.

Kattintson a Tovább gombra.

2. lépés: Beosztástípus kiválasztása

A típusválasztó képernyőn válassza az Elérhetőség alapján (automatikus elosztás) lehetőséget.

Kattintson a Tovább gombra. A beosztás létrejött.

Létrehozás után: munkavállalók hozzáadása

Kattintson a beosztás nevére a megnyitáshoz.

Lépjen a Munkavállalók hozzáadása fülre.

Válassza ki a munkavállalókat és kattintson a Hozzáadás gombra. A rendszer a műszakok generálásakor figyelembe veszi minden munkavállaló elérhetőségét.

Létrehozás után: műszakok hozzáadása és közzététel

Adjon hozzá műszakokat a Céges beosztás oldalon tömeges hozzáadással vagy kézi bevitellel.

Kattintson a Közzététel és munkavállalók értesítése gombra, hogy a munkavállalók láthassák műszakjaikat.

Hozzáférési jogosultságok

Szerepkör	Beosztás megtekintése	Beosztás létrehozása	Műszakok szerkesztése	Munkavállaló elérhetőségének beállítása
Tulajdonos	Igen	Igen	Igen	Igen (minden munkavállaló)
Adminisztrátorisztrátorisztrátor	Igen	Igen	Igen	Igen (minden munkavállaló)
Menedzser	Igen (hozzárendelt projektek)	Igen (hozzárendelt projektek)	Igen (hozzárendelt projektek)	Igen (hozzárendelt munkavállalók)
Munkavállaló	Igen (csak saját műszakok)	Nem	Nem	Igen (csak saját elérhetőség)

Gyakran ismételt kérdések

K: Mi történik, ha a munkavállaló nem adta meg az elérhetőségét?
V: A rendszer nem alkalmaz elérhetőségi korlátozásokat az adott munkavállalóra — bármely műszakra besorolható. Győződjön meg arról, hogy minden munkavállaló frissítette elérhetőségét a beosztás létrehozása előtt.

K: A munkavállalók Péntekssíthetik elérhetőségüket a beosztás létrehozása után?
V: Igen, a munkavállalók bármikor frissíthetik elérhetőségüket. A változások azonban nem frissítik automatikusan a meglévő beosztást. A műszakokat manuálisan kell korrigálni, vagy a beosztást újra kell létrehozni.

K: Hogyan osztja el a rVégeszer a műszakokat, ha több munkavállaló elérhető ugyanabban az időpontban?
V: Amikor több munkavállaló elérhető ugyanarra az időpontra, a Shifton egyenletes terhelés érdekében osztja el a műszakokat az összes elérhető csapattag között.

K: Mi van, ha egyetlen munkavállaló sem elérhető egy adott napon?
V: Aznap nem lesznek műszakok kiosztva. Manuálisan kell hozzáadni műszakot, vagy meg kell kérni a munkavállalókat elérhetőségük frissítésére az adott nap lefedéséhez.

K: A munkavállalók nem látják a műszakokat — miért?
V: A műszakokat közzé kell tenni. Kattintson a Közzététel és munkavállalók értesítése gombra a beosztás oldalon.

Lehetséges problémák és megoldások

Probléma	Lehetséges ok	Megoldás
Egyetlen munkavállalóhoz sem lettek műszakok generálva	Senkinél sincs beállítva elérhetőség	Győződjön meg arról, hogy a munkavállalók megadták elérhetőségüket a profiljukban
Egyes munkavállalók nem kaptak műszakot	Nem adtak meg elérhetőséget vagy túl kevés órát jelöltek meg	Kérje meg őket az elérhetőség frissítésére
Túl sok műszak egyetlen munkavállalóhoz rendelve	A többi munkavállalónak korlátozott az elérhetősége	Ellenőrizze és egyensúlyozza ki a csapat elérhetőségét, vagy állítson be műszakszám-korlátot
A beosztás nem tükrözi a legutóbbi elérhetőségi változásokat	A beosztás az elérhetőség frissítése előtt jött létre	Hozza újra létre a beosztást vagy manuálisan adja hozzá a hiányzó műszakokat