Beosztás beállításai és engedélyek

Részletes útmutató a beosztás-létrehozó varázsló 1. lépéséhez: túlóra-kontroll, munkavállalói láthatóság és nyolc engedély, amelyek meghatározzák, mit tehetnek a munkavállalók a műszakjaikkal.

Mi ez?

Új beosztás létrehozásakor az 1. lépésben meg kell adnia az alapinformációkat, valamint be kell állítania a beosztás viselkedését meghatározó paramétereket. A két legfontosabb beállítási szakasz:

Munkavállalói láthatóság

mdash; meghatározza, mely kollégákat láthatja a munkavállaló a beosztásban.

Munkavállalói műveleti engedélyek

mdash; nyolc különálló kapcsoló, amelyek meghatározzák, milyen műveleteket végezhetnek a munkavállalók a műszakjaikkal. A legtöbb esetben elérhető a „Menedzser jóváhagyásával” kiegészítő opció.

Ezen paraméterek helyes beállítása segít egyensúlyt teremteni a munkavállalói rugalmasság és a vezetői kontroll között.

Előfeltételek

#	Követelmény	Részletek
1	Aktív Shifton fiók	Rendelkeznie kell regisztrált cégfiókkal
2	Adminisztrátor, Tulajdonos vagy Menedzser szerepkör	Szükséges jogosultság a beosztások létrehozásához vagy szerkesztéséhez
3	Létrehozott projekt	A beosztást projekthez kell kötni

Lépésről lépésre útmutató

Hozzáférés a beosztás beállításaihoz

A beosztás engedélyei a varázsló 1. lépésében állíthatók be, és később is módosíthatók:

Létrehozáskor:

töltse ki az 1. lépést a + Beosztás hozzáadása varázslóban.

Meglévő beosztáshoz:

kattintson a szerkesztés ikonra (ceruza) a beosztás sorában a beosztáslistában. Megnyílik a szerkesztési párbeszédpanel ugyanazokkal a mezőkkel.

Heti kontroll típus kiválasztása

Ez a kötelező legördülő menü határozza meg, hogyan kezeli a rendszer a túlórákat ebben a beosztásban. Alapértelmezett: Engedélyezés jóváhagyással.

Lehetőség	Leírás
Engedélyezés jóváhagyással	A túlórák megengedettek, de menedzseri jóváhagyásra jelölve (alapértelmezett)
Engedélyezés	A túlórák jóváhagyás nélkül megengedettek
Tiltás	A túlórás műszakok problémásként jelölve (piros jelzővel) — a műszakok létrehozása nem blokkolódik, de jelölésre kerülnek

Ez a beállítás „Túlóra” néven jelenik meg a beosztás áttekintő blokkjában.

Munkavállalók számára az összes műszak megjelenítése

Ha ez a jelölőnégyzet be van kapcsolva, a munkavállalók láthatják kollégáik műszakjait, nem csak a sajátjukat.

Bekapcsoláskor egy beágyazott opció jelenik meg:

Lehetőség	Leírás
Összes munkavállaló megjelenítése	A munkavállaló a beosztás összes kollégájának műszakjait látja
Azonos beosztású munkavállalók megjelenítése	A munkavállaló csak az azonos beosztású kollégák műszakjait látja

Alapértelmezett: kikapcsolva (a munkavállalók csak saját műszakjaikat látják).

Munkavállalói műveleti engedélyek

Az 1. lépésben nyolc engedélykapcsoló található, amelyek meghatározzák, mit tehetnek a munkavállalók a műszakokkal. Minden engedély be- vagy kikapcsolható, és a legtöbb esetben elérhető egy kiegészítő opció: Menedzser jóváhagyásával (a művelet csak menedzseri jóváhagyás után lép életbe).

#	Engedély	Alapért.	Leírás
1	Műszakcsere engedélyezése	Be	A munkavállalók műszakcserét kérhetnek kollégáikkal. Kiegészítő: „Menedzser jóváhagyásával” (alapért. be); „Csak azonos beosztású műszakcsere” (alapért. ki)
2	Műszak nyílt Listaaára küldésének engedélyezése	Ki	A munkavállaló elküldheti műszakját a nyílt műszakok listájára. Kiegészítő: „Menedzser jóváhagyásával” (alapért. be)
3	Saját műszakok létrehozásának engedélyezése	Ki	A munkavállaló új műszak létrehozását kérheti. Kiegészítő: „Menedzser jóváhagyásával” (alapért. ki)
4	Szünetek létrehozásának engedélyezése	Ki	A munkavállaló szünetet adhat a műszakjaihoz. A Szünetek modul szükséges. Kiegészítő: „Menedzser jóváhagyásával” (alapért. ki)
5	Műszak elutasításának engedélyezése	Ki	A munkavállaló elutasíthatja a hozzárendelt műszakot. Kiegészítő: „Menedzser jóváhagyásával” (alapért. ki)
6	Nyílt műszakok felvételének engedélyezése	Be	A munkavállaló felveheti a betöltetlen nyílt műszakokat. Kiegészítő: „Menedzser jóváhagyásával” (alapért. be)
7	Szünetek cseréjének engedélyezése különböző műszaksablonok között	Ki	A munkavállalók szünetidőt cserélhetnek különböző műszaksablonok között. A Szünetek modul szükséges.
8	Műszak felosztásának engedélyezése	Ki	A munkavállaló egy műszakot két külön időblokkra oszthat.

Kiegészítő beosztás-beállítások

Két további numerikus mező az engedélykapcsolók alatt:

Mező	Alapért.	Leírás
Egymást követő műszakok maximális száma	0	Az egy munkavállalóhoz rendelhető egymást követő műszakok maximális száma. 0 = nincs korlát. A rendszer figyelmeztetést jelenít meg a korlát túllépésekor.
Műszakok közötti minimális szünet (órában)	0.0000	Minimális pihenőidő két műszak között. 0 = nincs korlát.

Az engedélyek beállítása

Mind a nyolc engedélynél döntse el, be- vagy kikapcsolja.

Ha az engedély bekapcsolt, döntse el, szükséges-e menedzseri jóváhagyás:

Bekapcsolva jóváhagyás nélkül

mdash; a munkavállalók azonnal végrehajthatják a műveletet.

Bekapcsolva jóváhagyással

mdash; a munkavállalók kérhetik a műveletet, de az csak menedzseri jóváhagyás után lép életbe.

Kikapcsolva

mdash; a munkavállalók nem hajthatják végre ezt a műveletet.

Az összes engedély beállítása után kattintson a Tovább gombra a 2. lépéshez.

Ajánlott engedélykonfigurációk

Csapattípus	Ajánlott beállítások
Kis, megbízható csapat	A legtöbb engedély bekapcsolva menedzseri jóváhagyás nélkül a maximális rugalmasság érdekében
Közepes csapat	Engedélyek bekapcsolva menedzseri jóváhagyással csere, elutasítás és nyílt műszakok esetében
Nagy vagy szabályozott csapat	Csak a szükséges engedélyek bekapcsolva, mind menedzseri jóváhagyással
Teljesen irányított	Minden munkavállalói engedély kikapcsolva — a menedzserek kontrollálnak mindent

Milyen kéréstípusokat aktivál az egyes engedélyek

Ha egy engedély be van kapcsolva, a munkavállalók a megfelelő kéréstípust látják a Kérelmek oldalon és a mobilalkalmazásban:

Engedély	Kéréstípus
Műszakcsere engedélyezése	Műszakcsere-kérelem
Műszak nyílt listára küldése	Nyílt listára küldés kérelem
Saját műszakok létrehozása	Műszaklétrehozás-kérelem
Szünetek létrehozása	Szünetlétrehozás-kérelem
Műszak elutasítása	Műszakelutasítás-kérelem
Nyílt műszakok felvétele	Nyílt műszak felvétele kérelem
Szünetek cseréje	Szünetcsere-kérelem
Műszak felosztása	Műszakfelosztás-kérelem

Hozzáférési jogosultságok

Szerepkör	Beállítások megtekintése	Paraméterek konfigurálása	Munkavállalói kérelmek jóváhagyása
Tulajdonos	Igen	Igen	Igen
Adminisztrátorisztrátorisztrátor	Igen	Igen	Igen
Menedzser	Igen (hozzárendelt beosztások)	Igen (hozzárendelt beosztások)	Igen (hozzárendelt munkavállalók)
Munkavállaló	Nem	Nem	Nem

Gyakran ismételt kérdések

K: Módosíthatók az engedélyek a beosztás létrehozása után?
V: Igen. Kattintson a szerkesztés ikonra (ceruza) a beosztáson a beosztáslistában. Megnyílik ugyanaz a beállítási párbeszédpanel, és minden módosítás a mentés után azonnal életbe lép.

K: Mi történik a függőben lévő kérelmekkel, ha kikapcsolok egy engedélyt?
V: A kikapcsolt engedélyhez tartozó függőben lévő kérelmeket kézzel kell kezelni. Ajánlott az összes függőben lévő kérelmet feldolgozni az engedélybeállítások módosítása előtt.

K: A „Menedzser jóváhagyásával” opció automatikusan értesíti a menedzsert?
V: Igen. Amikor a munkavállaló jóváhagyást igénylő műveletet hajt végre, a kijelölt menedzser értesítést kap, és jóváhagyhatja vagy elutasíthatja a kérelmet.

K: Beállíthatók különböző engedélyek különböző munkavállalók számára ugyanabban a beosztásban?
V: Nem. Az engedélyek a beosztás összes munkavállalójára egyformán vonatkoznak. Ha különböző engedélyszintekre van szükség, hozzon létre külön beosztásokat eltérő beállításokkal.

K: Mire való a „Műszak felosztása” engedély?
V: A műszak felosztása lehetővé teszi, hogy a munkavállaló egy hosszú műszakot két rövidebbre osszon — például egy 8 órás műszakot egy 4 órás délelőtti és egy 4 órás délutáni blokkra.

K: Bekapcsoltam egy engedélyt, de a munkavállaló nem látja ezt az opciót — miért?
V: Ellenőrizze: (1) a beállítás mentve van, (2) a munkavállaló pontosan ehhez a beosztáshoz van hozzárendelve, és (3) a szükséges modul aktív (Szünetek modul a szünetekkel kapcsolatos engedélyekhez).

Lehetséges problémák és megoldások

Probléma	Lehetséges ok	Megoldás
A munkavállalók nem tudnak műszakot cserélni, bár az engedély be van kapcsolva	Be van kapcsolva a „Menedzser jóváhagyásával” opció, és a menedzser még nem hagyta jóvá	Ellenőrizze a függőben lévő kérelmek sorát, és hagyja jóvá vagy utasítsa el a csere-kérelmeket
A menedzser nem kap jóváhagyási kérelmeket	Rosszul konfigurált értesítések	Győződjön meg róla, hogy a menedzser értesítési beállításaiban be vannak kapcsolva a beosztási műveletek
A munkavállalók túl sok kollégát látnak a beosztásban	A munkavállalói láthatóság „Összes munkavállaló” értékre van állítva	Váltson az „Azonos beosztású” opcióra a láthatóság korlátozásához
Az engedélyváltozások nem lépnek életbe	A böngésző gyorsítótára a régi beállításokat mutatja	Kérje meg a munkavállalókat, hogy frissítsék az oldalt vagy töröljék a böngésző gyorsítótárát
Nem található az engedélyek szakasz	Az 1. lépés űrlapján túlgörgetett	Görgessen lefelé az 1. lépés űrlapján — az engedélyek általában az alsó részen találhatók