Beosztás-létrehozás áttekintése

Ismerje meg a Beosztások oldal felépítését és a kétlépéses beosztás-létrehozó varázsló működését. Ez a cikk bemutatja az oldal struktúráját, a füleket és az általános munkamenetet, mielőtt rátérne a konkrét beosztástípusokra.

Mi ez?

A Beosztások oldal a központi eszköze a munkavállalói beosztások létrehozásának és kezelésének. Két fület tartalmaz: Beosztások és Műszaksablonok. A Beosztások fülön az összes meglévő beosztás listája jelenik meg a fő adatokkal, a Műszaksablonok fülön pedig újrafelhasználható műszak-konfigurációk hozhatók létre.

Az új beosztás létrehozása kétlépéses varázslóval történik:
– 1. lépés: Adja meg az alapinformációkat — név, szín, projekt, időszak, díjazás és munkavállalói engedélyek.
– 2. lépés: Válassza ki a beosztás típusát és konfigurálja annak paramétereit.

Minden beosztás legfeljebb 3 hónapos időszakot fedhet le.

Előfeltételek

#	Követelmény	Részletek
1	Aktív Shifton fiók	Rendelkeznie kell regisztrált cégfiókkal
2	Adminisztrátor, Tulajdonos vagy Menedzser szerepkör	Szükséges jogosultság a beosztások létrehozásához
3	Legalább egy létrehozott projekt	A beosztások mindig projekthez kötöttek
4	Rendszerbe felvett munkavállalók	Szüksége van munkavállalókra a beosztásba való besoroláshoz

Lépésről lépésre útmutató

Navigálás a Beosztások oldalra

Nyissa meg a bal oldali menüt.

Kattintson a Beosztások menüpontra.

Felül két fül jelenik meg: Beosztások és Műszaksablonok.

Beosztások fül

A Beosztások fülön az összes beosztás táblázata jelenik meg:

Oszlop	Leírás
Név	A beosztás neve
Munkavállalók száma	A beosztáshoz rendelt munkavállalók száma
Projekt	A beosztáshoz kötött projekt
Időszak (Mettől/Meddig)	A beosztás kezdő és záró dátuma
Műveletek	Elérhető műveletek: Szerkesztés, Meghosszabbítás, Törlés és egyéb

Új beosztás létrehozása — kétlépéses varázsló

1. lépés: Alapinformációk

Kattintson a + Beosztás létrehozása gombra.

Töltse ki a következő mezőket:

Beosztás neve

mdash; leíró elnevezés.

Szín

mdash; szín a beosztás naptári megjelenítéséhez.

Projekt

mdash; a beosztáshoz kötött projekt.

Dátumtartomány (Mettől / Meddig)

mdash; kezdő és záró dátum. Maximum 3 hónapos időszak.

Díjazás

mdash; a beosztás díjazási beállításai.

Engedélyek

mdash; a munkavállalók által végezhető műveletek beállítása (műszakcsere, műszak átadása stb.).

Kattintson a Tovább gombra a 2. lépéshez.

2. lépés: Beosztástípus kiválasztása

Válassza ki az egyik elérhető beosztástípust:

Alap

mdash; fix munkaórák, szabályos munkanapokkal és szabadnapokkal.

Elérhetőség alapján

mdash; műszakok generálása a munkavállalók elérhetőségi beállításai alapján.

Haladó

mdash; eltérő létszámigény műszakonként.

Előre megadott (Minta)

mdash; ismétlődő rotációs minta (pl. 2 munkanap/2 szabadnap).

Üres

mdash; üres beosztás a teljes kézi műszak-hozzárendeléshez.

Konfigurálja a választott típusra jellemző paramétereket.

Kattintson a Létrehozás gombra a beosztás generálásához.

Műszaksablonok fül

Kattintson a Műszaksablonok fülre a Beosztások oldal tetején.

Itt megtekintheti és kezelheti az előre konfigurált műszak-konfigurációkat.

A műszaksablonok időt takarítanak meg, lehetővé téve a tipikus műszakbeállítások újrafelhasználását (pl. „Reggeli 8-16″, „Éjszakai 22-6″) bármely beosztásba történő műszak-hozzáadáskor.

Hozzáférési jogosultságok

Szerepkör	Beosztások megtekintése	Beosztás létrehozása	Beosztás szerkesztése	Beosztás törlése
Tulajdonos	Igen	Igen	Igen	Igen
Adminisztrátorisztrátorisztrátor	Igen	Igen	Igen	Igen
Menedzser	Igen (hozzárendelt projektek)	Igen (hozzárendelt projektek)	Igen (hozzárendelt projektek)	Igen (hozzárendelt projektek)
Munkavállaló	Igen (csak saját beosztás)	Nem	Nem	Nem

Gyakran ismételt kérdések

K: Mekkora egy beosztás maximális időtartama?
V: Egy beosztás legfeljebb 3 hónapos időszakot fedhet le. Hosszabb időszakokhoz hozzon létre új beosztást az előző folytatásaként, vagy hosszabbítsa meg a meglévőt.

K: Módosítható a beosztás típusa a létrehozás után?
V: Nem. A beosztás típusa a létrehozáskor kerül megadásra, és később nem módosítható. Szükség esetén törölje a beosztást és hozzon létre újat más típussal.

K: Mi történik, amikor a beosztás időszaka lejár?
V: A lejárt beosztások figyelmeztető jellel maradnak láthatók a listában. Szükség esetén meghosszabbíthatók. Részletesebben — a beosztások meghosszabbítására és rövidítésére vonatkozó cikkben.

K: Több beosztás is létrehozható egy projekthez?
V: Igen. Korlátlan számú beosztás hozható létre egy projekten belül, különböző időszakokkal vagy különböző munkavállalói csoportokhoz.

K: Szükséges műszaksablonok létrehozása a beosztás létrehozása előtt?
V: Nem. A műszaksablonok opcionálisak és a kézi műszak-hozzáadás kényelméhez használatosak. Az automatikus beosztástípusok (Alap, Elérhetőség alapján, Haladó, Előre megadott) maguktól generálják a műszakokat.

Lehetséges problémák és megoldások

Probléma	Lehetséges ok	Megoldás
A „Beosztás létrehozása” gomb nem látható	Nem elegendő jogosultság	Győződjön meg arról, hogy Adminisztrátor, Tulajdonos vagy Menedzser szerepkörrel rendelkezik a projektben
Az időszak meghaladja a 3 hónapot	A rendszer korlátozza a maximális időszakot	Csökkentse az időszakot 3 hónapra vagy kevesebbre, majd szükség szerint hosszabbítsa meg
Nincsenek elérhető projektek a legördülő listában	Még nem hoztak létre projektet	Először hozzon létre projektet a Projektek oldalon
A beosztás figyelmeztetőjellel jelenik meg	A beosztás záró dátuma lejárt	Hosszabbítsa meg a beosztást vagy hozzon létre újat a következő időszakra
Munkavállalók nem láthatók a beosztás létrehozása után	A munkavállalók nincsenek hozzárendelve a kiválasztott projekthez	Rendelje hozzá a munkavállalókat a projekthez a beosztás létrehozása előtt