Beosztások meghosszabbítása és lerövidítése

Módosítsa a beosztás záró dátumát a létrehozás után — hosszabbítsa meg új hetek hozzáadásával, vagy rövidítse le a már nem szükséges napok eltávolításával.

Mi ez?

A beosztás létrehozása után a dátumtartomány (Mettől / Meddig) rögzítésre kerül, de bármikor módosíthatja a Lerövidítés/meghosszabbítás fülön a beosztás szerkesztési paneljében.

Meghosszabbítás

mdash; a záró dátum kitolása a jövőbe, a műszakok automatikus létrehozásának lehetőségével az új időszakra.

Lerövidítés

mdash; a záró dátum visszahúzása, napok eltávolítása a beosztásból.

Előfeltételek

#	Követelmény	Részletek
1	Meglévő beosztás	A beosztásnak már léteznie kell
2	Adminisztrátor, Tulajdonos vagy Menedzser szerepkör	Szükséges jogosultság a beosztás módosításához

Hozzáférés

Navigáljon a Beosztások oldalra (oldalsó panel → Beosztások ikon).

Keresse meg a beosztást a listában.

Kattintson a Szerkesztés ikonra (ceruza) a műveletek oszlopban.

A beosztás szerkesztési paneljében váltson a Lerövidítés/meghosszabbítás fülre.

A panel hat fület tartalmaz: Alapinformációk, Munkavállalók hozzáadása, Munkavállalók eltávolítása, Lerövidítés/meghosszabbítás, Terhelésiigény-adatok, Beosztás résztvevői.

Beosztás meghosszabbítása

A „Lerövidítés/meghosszabbítás” fülön válassza a Beosztás meghosszabbítása rádiógombot.

Válassza ki a Változtatás típusát:

Változtatás típusa	Leírás
Meghosszabbítás műszaksablonok szerint	Meghosszabbítja a beosztást és automatikusan létrehozza a műszakokat a meglévő műszaksablonok/-minták alapján
Meghosszabbítás terhelés szerint	Meghosszabbítja a terhelésiigény-adatok felhasználásával, a személyzeti szükséglet alapján hozva létre műszakokat
Meghosszabbítás műszakok nélkül	Csak a dátumtartományt hosszabbítja meg — műszakok nem jönnek létre; később kézzel adja hozzá őket

Állítsa be a Beosztás meghosszabbítása eddig dátumot — a beosztás új záró dátumát.

Válassza ki, mit tegyen a meglévő műszakokkal az új időszakban:

Figyelmen kívül hagyás

mdash; megtartja az esetleg már meglévő műszakokat az új dátumtartományban

Törlés

mdash; törli a meglévő műszakokat az új dátumtartományban, mielőtt újakat hoz létre

Kattintson a Mentés gombra.

Beosztás lerövidítése

A „Lerövidítés/meghosszabbítás” fülön válassza a Beosztás lerövidítése rádiógombot.

Állítsa be a Beosztás lerövidítése eddig dátumot — az új (korábbi) záró dátumot.

Kattintson a Mentés gombra.

Figyelmeztetés: Az új záró dátum utáni műszakok törlésre kerülnek. Ez a művelet nem vonható vissza.

Lejárt beosztás jelzője

Amikor a beosztás záró dátuma lejárt, a Beosztás oldal bal oldalsó paneljén a „Beosztások” felirat mellett egy figyelmeztető ikon (háromszög) jelenik meg. Ez jelzi, hogy legalább egy beosztás lejárt az aktuális projektben, és meghosszabbításra szorulhat.

Megoldás: hosszabbítsa meg a beosztást egy jövőbeli dátumig, vagy hozzon létre új beosztást a következő időszakra.

Hozzáférési jogosultságok

Szerepkör	Meghosszabbítás	Lerövidítés
Tulajdonos	Igen	Igen
Adminisztrátorisztrátorisztrátor	Igen	Igen
Menedzser	Igen (hozzárendelt projektek)	Igen (hozzárendelt projektek)
Munkavállaló	Nem	Nem

Gyakran ismételt kérdések

K: Hol található a „Beosztás meghosszabbítása” opció?
V: Nem különálló gomb. Navigáljon a Beosztások listára → kattintson a Szerkesztés ikonra (ceruza) a beosztáson → váltson a Lerövidítés/meghosszabbítás fülre.

K: Mi a különbség a három meghosszabbítási típus között?
V:
– Műszaksablonok szerint — megismétli a meglévő műszaksablon-mintát az új időszakra (a legjobb választás ismétlődő beosztásokhoz)
– Terhelés szerint — a terhelésiigény-adatokat használja az óránkénti műszakszám meghatározásához (az Előrejelzés modul szükséges)
– Műszakok nélkül — egyszerűen kiterjeszti a dátumtartományt; műszakok nem jönnek létre

K: Van maximális beosztás-időtartam?
V: A beosztás teljes dátumtartománya nem haladhatja meg a körülbelül 3 hónapot. Hosszabb időszak lefedéséhez hozzon létre új beosztást.

K: Mi történik a lerövidítés utáni műszakokkal?
V: Az új záró dátum utáni műszakok véglegesen törlésre kerülnek. A már feldolgozott műszakok jelenléti és bérszámfejtési adatai nem érintettek.

K: Újra kell publikálni a beosztást a meghosszabbítás után?
V: Igen. A meghosszabbítás után kattintson a Közzététel és munkavállalók értesítése gombra a Beosztás oldalon, hogy tájékoztassa a csapatot az új műszakokról.

Lehetséges problémák és megoldások

Probléma	Ok	Megoldás
A „Lerövidítés/meghosszabbítás” fül nem látható	Rossz panelt nyitotta meg, vagy nincs jogosultsága	Használja a Szerkesztés ikont (ceruza) a Beosztások lista oldalon; ellenőrizze, hogy Adminisztrátor/Tulajdonos/Menedzser szerepkörrel rendelkezik
A meghosszabbítás után nem jöttek létre műszakok	A „Meghosszabbítás műszakok nélkül” típus lett kiválasztva	Váltson a „Meghosszabbítás műszaksablonok szerint” típusra, vagy adjon hozzá műszakokat kézzel
Nem lehet meghosszabbítani egy bizonyos dátumon túl	3 hónapos korlát	Hozzon létre új beosztást a következő időszakra
A meghosszabbított időszakban helytelen műszakminta	A változtatás típusa nem felel meg az igényeinek	Próbálja a „Terhelés szerint” típust, ha rendelkezik igényadatokkal, vagy a „Műszakok nélkül” típust kézi hozzáadáshoz
A figyelmeztető ikon továbbra is megjelenik a meghosszabbítás után	Az új záró dátum még mindig a múltban van	Hosszabbítsa meg a beosztást egy jövőbeli dátumig