Beosztás létrehozása sablon alapján (Preset)

Hozzon létre ismétlődő rotációs beosztást egy megadott sablon alapján, például 2 munkanap és 2 szabadnap. A Preset típus ideális olyan csapatok számára, amelyek ciklikus munkarendben dolgoznak.

Mi ez?

A Sablon beosztástípus automatikus elosztást használ műszakok létrehozásához egy ismétlődő sablon alapján. Ön meghatározza a ciklust — például 2 munkanap, majd 2 szabadnap, vagy 4 munkanap / 2 szabadnap — és a Shifton ezt a sablont alkalmazza a beosztás teljes dátumtartományára minden hozzárendelt munkavállaló esetében.

Ezt a beosztástípust általában a biztonsági szolgálatban, egészségügyben, logisztikában és a gyártásban használják, ahol a rotációs műszakok biztosítják a folyamatos lefedettséget.

Előfeltételek

#	Követelmény	Részletek
1	Aktív Shifton fiók	Rendelkeznie kell regisztrált cégfiókkal
2	Adminisztrátor, Tulajdonos vagy Menedzser szerepkör	Szükséges jogosultság a beosztások létrehozásához
3	Hozzárendelt munkavállalókat tartalmazó projekt	A beosztást olyan projekthez kell kötni, amelyben vannak munkavállalók

Lépésről lépésre útmutató

1. lépés: Alapinformációk

Navigáljon a Beosztások menüpontra az oldalsó menüben, és kattintson a + Beosztás hozzáadása gombra.

Töltse ki az alapinformációs mezőket:

Mező	Kötelező	Leírás
Beosztás neve	Igen	Leíró név (például „Biztonsági szolgálat — 2/2″)
Szín	Nem	Válasszon színt a beosztás azonosításához
Projekt kiválasztása	Igen	Válassza ki a projektet, amelyhez a beosztás tartozik
Dátumok kiválasztása	Igen	Állítsa be a kezdő és záró dátumot — legfeljebb 3 hónap
Munkavállaló alapóradíja	Nem	Alapóradíj a beosztás műszakjaihoz
Heti kontroll típusa	Igen	Túlóra kezelése: Engedélyezés jóváhagyással (alapértelmezett) / Engedélyezés / Tiltás

Ezen mezők alatt található a munkavállalói műveletekre vonatkozó engedélyek szakasz (jelölőnégyzetek). Lásd a Beosztás beállításai és engedélyek cikket.

Kattintson a Tovább gombra a folytatáshoz.

2. lépés: Beosztástípus kiválasztása

A beosztástípus-választó képernyőn válassza a Sablon (automatikus elosztás) lehetőséget.

„Beosztásokat hoz létre a kiválasztott műszakelrendezési sablon alapján. Például 2 munkanap és 2 szabadnap.”

Kattintson a Tovább gombra. A beosztás létrejött.

Létrehozás után: munkavállalók hozzáadása és sablon beállítása

Kattintson a beosztás nevére a megnyitáshoz.

Lépjen a Munkavállalók hozzáadása fülre, válassza ki a munkavállalókat, és kattintson a Hozzáadás gombra.

Lépjen a Műszaksablonok fülre a sablon és a műszakparaméterek beállításához.

Létrehozás után: műszakok hozzáadása és közzététel

Adjon hozzá műszakokat a Cég beosztásán keresztül, tömeges hozzáadással vagy sablon beállítással.

Kattintson a Közzététel és munkavállalók értesítése gombra, hogy a munkavállalók láthassák műszakjaikat.

Elérhető Preset sablonok

A Shifton 11 beépített sablont tartalmaz. A beosztás beállításakor választhat közülük:

#	Sablon	Leírás
1	1/1	1 munkanap / 1 szabadnap
2	1/2	1 munkanap / 2 szabadnap
3	1/3	1 munkanap / 3 szabadnap
4	2/2	2 munkanap / 2 szabadnap (leggyakoribb)
5	2/2/váltakozó	Váltakozó 2/2 sablon
6	2/2/3	Összetett rotáció: 2 munkanap / 2 szabadnap / 3 munkanap
7	3/3	3 munkanap / 3 szabadnap
8	4/2	4 munkanap / 2 szabadnap
9	5/2	5 munkanap / 2 szabadnap (standard munkahét)
10	5/2/6/1	Összetett rotáció
11	nappali/éjszakai/48	Nappali műszak / éjszakai műszak / 48 óra pihenő

Hozzáférési jogosultságok

Szerepkör	Beosztás megtekintése	Preset beosztás létrehozása	Műszakok szerkesztése	Beosztás törlése
Tulajdonos	Igen	Igen	Igen	Igen
Adminisztrátorisztrátorisztrátor	Igen	Igen	Igen	Igen
Menedzser	Igen (hozzárendelt projektek)	Igen (hozzárendelt projektek)	Igen (hozzárendelt projektek)	Igen (hozzárendelt projektek)
Munkavállaló	Igen (csak saját műszakok)	Nem	Nem	Nem

Gyakran ismételt kérdések

K: Hány Sablon sablon érhető el?
V: A Shifton 11 beépített sablont tartalmaz — az egyszerű 1/1 ciklustól az összetett nappali/éjszakai/48 órás pihenő sablonig. Lásd az „Elérhető Preset sablonok” szakaszt fent.

K: Megváltoztatható a sablon a beosztás létrehozása után?
V: Nem. A sablon a létrehozáskor rögzítésre kerül. Másik sablon használatához törölje a beosztást és hozzon létre újat. Az egyes műszakokat kézzel is módosíthatja.

K: Hogyan kezeli a rVégeszer a ciklus közepén cSzolakozó munkavállalókat?
V: A beosztás létrehozása után hozzáadott munkavállalók nem kapnak automatikusan műszakot. Kézzel kell hozzáadnia számukra a műszakokat, vagy újra kell generálnia a beosztást.

K: Lehetnek különböző sablonjaik a különböző munkavállalóknak ugyanabban a beosztásban?
V: Nem. A Preset beosztásban minden munkavállaló ugyanazt a rotációs sablont követi. Ha különböző sablonokra van szükség, hozzon létre külön beosztásokat.

K: A műszakok nem láthatók a munkavállalók számára — miért?
V: A műszakokat közzé kell tenni. Kattintson a Közzététel és munkavállalók értesítése gombra a beosztás oldalon. A közzétételig a műszakok csak a menedzserek számára láthatók.

Lehetséges problémák és megoldások

Probléma	Lehetséges ok	Megoldás
Minden munkavállalónak ugyanazok a szabadnapjai	Nem volt bekapcsolva a kezdés eltolása	Törölje és hozza létre újra a beosztást a kezdés eltolása opcióval
A sablon nem egyezik a naptárral az elvártnak megfelelően	A kezdő dátum a ciklus közepére esik	Igazítsa a beosztás kezdő dátumát a kívánt sablonkezdethez
Egyes munkavállalóknak nincsenek műszakjaik	A beosztás létrehozása után lettek hozzáadva a projekthez	Kézzel adjon hozzá műszakokat ezeknek a munkavállalóknak, vagy generálja újra a beosztást
A műszakok túlnyúlnak a beosztás záró dátumán	A sablonciklus nem osztható maradék nélkül a dátumtartománnyal	Ez normális — a sablon a beosztás záró dátumánál levágásra kerül
Az éjszakai műszakok rossz napon jelennek meg	Az éjfélt átlépő műszakok a kezdő dátumnál jelennek meg	Ez az elvárt viselkedés — a műszak azon a napon jelenik meg, amikor elkezdődik