Műszaksablonok - Shifton Help

Hozzon létre újrafelhasználható műszak-konfigurációkat előre beállított időpontokkal, szünetekkel és színekkel. A műszaksablonok időt takarítanak meg a műszakok kézi hozzáadásakor bármely beosztáshoz.

Mi ez?

A műszaksablonok előre konfigurált műszakbeállítások, amelyek újrafelhasználhatók műszak hozzáadásakor egy beosztáshoz. Ahelyett, hogy minden alkalommal megadná a kezdési időt, befejezési időt, szünet időtartamát és színt, egyszerűen kiválaszt egy sablont — és minden mező automatikusan kitöltődik.

A műszaksablonok kezelése a Műszaksablonok fülön történik a „Beosztások” oldalon. A létrehozás után a sablonok a legördülő listában jelennek meg műszak hozzáadásakor vagy szerkesztésekor bármely beosztásban.

Előfeltételek

#	Követelmény	Részletek
1	Aktív Shifton fiók	Rendelkeznie kell regisztrált cégfiókkal
2	Adminisztrátor, Tulajdonos vagy Menedzser szerepkör	Szükséges jogosultság a műszaksablonok létrehozásához és kezeléséhez

Lépésről lépésre útmutató

Műszaksablonok megtekintése

Navigáljon a Beosztások oldalra.

Kattintson a Műszaksablonok fülre az oldal tetején.

Megjelenik az összes meglévő műszaksablon listája.

Minden sablon a következő információkat tartalmazza:

Mező	Leírás
Név	A sablon neve (például „Reggeli műszak”, „Éjszakai műszak”)
Időtartomány	A műszak kezdési és befejezési ideje (például 8:00 — 16:00)
Szünet időtartama	A műszakba beépített szünet időtartama (például 30 perc)
Szín	A műszaktípust vizuálisan jelölő szín a beosztásban
Műveletek	Szerkesztés, Törlés

Új műszaksablon létrehozása

A Műszaksablonok fülön kattintson a + Műszaksablon létrehozása gombra.

Töltse ki a sablon adatait:

Mező	Leírás
Név	Leíró sablonnév (például „Esti 16-00″)
Kezdési idő	A műszak kezdési ideje
Befejezési idő	A műszak befejezési ideje
Szünet időtartama	Szünet időtartama percben (például 30, 45, 60)
Szín	Válasszon színt a sablon megkülönböztetéséhez a beosztás rácsában

Kattintson a Mentés gombra.

Műszaksablon szerkesztése

Keresse meg a kívánt sablont a listában.

Kattintson a Szerkesztés ikonra a Műveletek oszlopban.

Módosítsa a szükséges mezőket.

Kattintson a Mentés gombra.

Megjegyzés:

A sablonban végrehajtott módosítások nem frissítik a korábban a sablon alapján létrehozott műszakokat.

Műszaksablon törlése

Kattintson a Törlés ikonra a sablon mellett.

Erősítse meg a törlést a felugró ablakban.

A sablon alapján korábban létrehozott meglévő műszakok nem lesznek érintettek.

Műszaksablon használata műszak hozzáadásakor

A Beosztás oldalon kattintson egy új műszak hozzáadásához (vagy használja a helyi menüt a munkavállaló sorában).

A műszak hozzáadása űrlapon keresse meg a Műszaksablon legördülő listát.

Válassza ki a kívánt sablont.

A kezdési idő, befejezési idő, szünet és szín mezők automatikusan kitöltődnek.

Szükség esetén bármelyik mezőt módosíthatja mentés előtt.

Kattintson a Műszak hozzáadása gombra a mentéshez.

Hozzáférési jogosultságok

Szerepkör	Sablonok megtekintése	Sablon létrehozása	Sablon szerkesztése	Sablon törlése	Sablon használata
Tulajdonos	Igen	Igen	Igen	Igen	Igen
Adminisztrátorisztrátorisztrátor	Igen	Igen	Igen	Igen	Igen
Menedzser	Igen	Igen	Igen	Igen	Igen
Munkavállaló	Nem	Nem	Nem	Nem	Nem

Gyakran ismételt kérdések

K: Kötelező műszaksablonokat használni a beosztás létrehozásához?
V: Nem. A műszaksablonok opcionálisak. Kényelmi eszközök, amelyek időt takarítanak meg a műszakok kézi hozzáadásakor. Az automatikus beosztástípusok sablonok nélkül generálnak műszakokat.

K: Ha Péntekssítem a műszaksablont, megváltoznak a meglévő műszakok?
V: Nem. A sablon módosításai csak a jövőben ezzel a sablonnal létrehozott műszakokat érintik. A meglévő műszakok megőrzik a létrehozáskori beállításokat.

K: Használható ugyanaz a műszaksablon különböző projektekben?
V: Igen. A műszaksablonok az egész cég számára elérhetők, és bármely projekt beosztásában használhatók műszak hozzáadásakor.

K: Van korlátozás a műszaksablonok számára?
V: Nincs merev korlát. Hozzon létre annyi sablont, amennyi szükséges a különböző műszak-konfigurációk lefedéséhez.

K: Módosíthatók a sablon értékei műszak hozzáadásakor?
V: Igen. A sablon kiválasztása után minden mező szerkeszthető. Módosíthatja az időt, szünetet vagy bármely más beállítást az adott műszak mentése előtt.

Lehetséges problémák és megoldások

Probléma	Lehetséges ok	Megoldás
A műszaksablon nem jelenik meg a legördülő listában	A sablon frissen lett létrehozva és az oldal nem frissült	Frissítse a Beosztás oldalt
A sablon színe nem egyezik a műszak színével	A műszak színe a sablon kiválasztása után kézzel lett módosítva	Válassza újra a sablont, vagy állítsa be a színt kézzel
A törölt sablon még mindig megjelenik a legördülő listában	A böngésző gyorsítótára elavult adatokat mutat	Frissítse az oldalt vagy törölje a böngésző gyorsítótárát
Nem lehet műszaksablont létrehozni	Nem elegendő jogosultság	Ellenőrizze, hogy Adminisztrátor, Tulajdonos vagy Menedzser szerepkörrel rendelkezik
A sablon szünetidőtartama helytelenül töltődik ki	A szünet mező a műszak űrlapon meghatározott formátumot igényel	Ellenőrizze, hogy a szünet percben megadott számként van beállítva a sablon beállításaiban