Üres (kézi) beosztás létrehozása

Hozzon létre üres beosztást, és adjon hozzá minden műszakot kézzel. Az Empty beosztástípus teljes kontrollt biztosít Önnek abban, hogy az egyes munkavállalók mikor és hol dolgoznak.

Mi ez?

Az Üres beosztástípus előre generált műszakok nélküli beosztást hoz létre. Az automatikus műszakelosztás helyett üres vásznat biztosít. Ezután kézzel adja hozzá az egyes műszakokat minden munkavállalóhoz, kiválasztva a pontos dátumokat, időpontokat és beállításokat minden egyes bejegyzéshez.

Ez a típus ideális, ha az ütemezési igényei rendkívül szabálytalanok, ha a műszakkövetelmények gyakran változnak, vagy ha egyszerűen az alapoktól szeretné felépíteni a beosztást.

Előfeltételek

#	Követelmény	Részletek
1	Aktív Shifton fiók	Rendelkeznie kell regisztrált cégfiókkal
2	Adminisztrátor, Tulajdonos vagy Menedzser szerepkör	Szükséges jogosultság a beosztások létrehozásához
3	Hozzárendelt munkavállalókat tartalmazó projekt	A beosztást olyan projekthez kell kötni, amelyben vannak munkavállalók
4	Műszaksablonok (ajánlott)	Előre definiált műszak-konfigurációk felgyorsítják a kézi bevitelt

Lépésről lépésre útmutató

1. lépés: Alapinformációk

Navigáljon a Beosztások oldalra, és kattintson a + Beosztás létrehozása gombra.

Töltse ki az alapinformációs mezőket:

Mező	Leírás
Beosztás neve	Leíró név (például „Rendezvényszemélyzet — egyéni”)
Szín	Válasszon színt a beosztás azonosításához
Projekt	Válassza ki a projektet, amelyhez a beosztás tartozik
Dátumtartomány (Mettől / Meddig)	Állítsa be a kezdő és záró dátumot (max. 3 hónap)
Óradíj	Állítsa be az óradíjat a beosztás műszakjaihoz
Engedélyek	Határozza meg, mit tehetnek a munkavállalók (műszakcsere, műszakátadás stb.)

Kattintson a Tovább gombra a folytatáshoz.

2. lépés: Válassza az Empty típust

A beosztástípus-választó képernyőn válassza az Üres (kézi elosztás) lehetőséget.

További beállítás nem szükséges — ez a típus üres beosztást hoz létre.

Kattintson a Létrehozás gombra.

3. lépés: Műszakok kézi hozzáadása

Navigáljon a Beosztás oldalra az üres naptárrács megtekintéséhez.

Minden munkavállaló sorában kattintson a helyi menüre (három pont), vagy kattintson egy nap cellájára.

Válassza a Műszak hozzáadása a munkavállalóhoz lehetőséget.

A műszak űrlapon töltse ki:

Mező	Leírás
Dátum	A műszak dátuma
Műszaksablon	Opcionálisan válasszon előre definiált sablont az idő automatikus kitöltéséhez
Kezdési / befejezési idő	A műszak kezdési és befejezési ideje
Szünet	Szünet időtartama percben
Helyszín	Opcionálisan rendeljen hozzá munkahelyszínt
Megjegyzés	Adjon hozzá bármilyen megjegyzést

Kattintson a Műszak hozzáadása gombra a mentéshez.

Ismételje meg minden munkavállaló és minden nap esetében.

Tippek a hatékony kézi tervezéshez

Használjon műszaksablonokat

, hogy ne kelljen újra és újra megadnia ugyanazokat az idő- és szünetbeállításokat.

Használja a „Műszakok másolása” műveletet

űszakok másolásához egyik időszakból a másikba.

Használjon tömeges műszakműveleteket

változtatások alkalmazásához egyszerre több műszakra.

Hozzáférési jogosultságok

Szerepkör	Beosztás megtekintése	Empty beosztás létrehozása	Műszakok kézi hozzáadása	Beosztás törlése
Tulajdonos	Igen	Igen	Igen	Igen
Adminisztrátorisztrátorisztrátor	Igen	Igen	Igen	Igen
Menedzser	Igen (hozzárendelt projektek)	Igen (hozzárendelt projektek)	Igen (hozzárendelt projektek)	Igen (hozzárendelt projektek)
Munkavállaló	Igen (csak saját műszakok)	Nem	Nem (ha nincs engedélyezve)	Nem

Gyakran ismételt kérdések

K: Miért érdemes Üres beosztást választani az automatikus típus helyett?
V: Válassza az Empty típust, ha az ütemezési igényei kiszámíthatatlanok, ha minden munkavállalónak egyedi órái vannak, vagy ha teljes kézi kontrollt szeretne minden műszak-hozzárendelés felett.

K: Van gyorsabb módja az Üres beosztás kitöltésének?
V: Igen. Használjon műszaksablonokat a standard időbeállítások előzetes kitöltéséhez, a Műszakok másolása funkciót a minták másolásához, és a Tömeges műszakműveleteket több műszak egyidejű szerkesztéséhez.

K: Át lehet alakítani az Üres beosztást automatikus típusra később?
V: Nem. A beosztás típusa a létrehozáskor rögzül és nem módosítható. Új beosztást kell létrehoznia a kívánt automatikus típussal.

K: Hozzáadhatják a munkavállalók saját műszakjaikat az Üres beosztáshoz?
V: Csak ha a beosztás beállításaiban engedélyezve van a „Saját műszakok létrehozása” engedély. Részletekért lásd a beosztás beállításairól szóló cikket.

Lehetséges problémák és megoldások

Probléma	Lehetséges ok	Megoldás
A műszakok hozzáadása sok időt vesz igénybe	Minden műszak egyedi hozzáadása sablonok nélkül	Hozzon létre műszaksablonokat a leggyakoribb konfigurációkhoz
Elfelejtette hozzáadni a műszakokat egyes munkavállalókhoz	A kézi folyamat emberi hibára hajlamos	Gondosan ellenőrizze a beosztás rácsot, és használjon szűrőket minden munkavállaló ellenőrzéséhez
Nem lehet műszakot hozzáadni egy munkavállalóhoz	A munkavállaló nincs hozzárendelve a projekthez	Először rendelje hozzá a munkavállalót a projekthez
A műszakok eltűnnek az oldal frissítése után	A műszak nem lett elmentve a navigálás előtt	Mindig kattintson a „Műszak hozzáadása” gombra a mentéshez, mielőtt kilépne az űrlapból
Túl sok műszak a kézi kezeléshez	Nagy csapat sok munkavállalóval	Fontolja meg automatikus beosztástípus használatát (Alap, Preset stb.) a tömeges generáláshoz