Cégegyenleg és számlák

A Cégegyenleg és számlák fül — teljes pénzügyi áttekintés: aktuális egyenleg, fizetési állapot, számlák előzményei.

Megnyitás: Cégbeállítások > Cégegyenleg és számlák.

Hozzáférés: csak Tulajdonos.

Lépésről lépésre útmutató

1. lépés: Nyissa meg a Cégegyenleget

Cég neve (jobb felső sarok) → Cégbeállítások → Cégegyenleg és számlák.

2. lépés: Tekintse meg az összefoglalót

Mező	Leírás
Aktuális egyenleg	Aktuális összeg. $0,00 — nincs tartozás
Havi fizetés állapota	Kifizetve / Függőben / Sikertelen
Következő fizetési határidő	A következő terhelés dátuma
LeHétf.dás gomb	Előfizetési csomag lemondása

3. lépés: Előfizetés lemondása

Kattintson a LeHétf.dás → erősítse meg. Lemondás után új munkavállalókat nem lehet meghívni. Ha az aktuális időszak számláját nem fizetik ki a hónap 6-áig, a 7-étől a cég blokkolásra kerül.

4. lépés: Számlák megtekintése és szűrése

Görgessen le a Számlák szekcióhoz. Használja a Dátumtartomány szűrőt az időszak szerinti kiválasztáshoz.

Oszlop	Leírás
Számla azonosító	Kattintson a részletes megtekintéshez
Számlázási időszak	A számla időszaka
Fizetési határidő	Fizetési határidő
Ár	Teljes összeg
Már kifizetve	Kifizetett rész
FizetVégeő	Maradék ($0,00 = kifizetve)
Állapot	Kifizetve / Függőben / Lemondva

5. lépés: Számla letöltése

Kattintson a Letöltés gombra a számla sorában — a fájl PDF formátumban mentődik.

Kapcsolódó cikkek

Gyakran ismételt kérdések

K: Mit jelent a $0,00 egyenleg?
V: Nincs sem követelés, sem tartozás.

K: LeHétf.dtam az előfizetést — azonnal elveszítem a hozzáférést?
V: Nem azonnal. A számla minden hónap 1-jén kerül kiállításra — ha a fizetés nem érkezik meg a 6-áig, a 7-étől a cég blokkolásra kerül. Az előfizetés lemondása után új munkavállalókat már nem lehet meghívni.

K: A számla „Függőben” állapotú — mit tegyek?
V: Az automatikus fizetés nem sikerült. Ellenőrizze a fizetési módot a Fizetési módok részben.

K: A táblázatban nincsenek számlák.
V: A fiók ingyenes csomagban van előzmények nélkül, vagy túl szűk a dátumszűrő. Távolítsa el a szűrőt.

K: A letöltött számlán rossz cím szerepel.
V: A korábbi számlák nem frissülnek visszamenőleg. Frissítse a címet a Számlázási cím részben a jövőbeli számlákhoz.

K: Milyen gyakran kerülnek kiállításra a számlák?
V: Havonta, minden elszámolási időszak elején. A pontos dátum — a Következő fizetési határidő mezőben.

K: Ki láthatja az egyenleget és a számlákat?
V: Csak Tulajdonos szerepkörű felhasználó.

K: Mit jelent a „LeHétf.dva” állapot egy számlánál?
V: A számla lemondásra került — általában előfizetés-lemondáskor vagy összeg-korrekciókor. Fizetés nem történik rá.

K: Hogyan számítódik a számla összege?
V: A bekapcsolt modulok költsége × az aktív munkavállalók száma + (projektek száma − 1) × $1 (az első projekt ingyenesen jár). Aktívnak számít az a munkavállaló, akinek az adott hónapban legalább egy műszakja volt.

K: Kérhető számla egy adott időszakra?
V: Igen. Használja a Dátumtartomány szűrőt a Számlák szekcióban a kívánt időszak kiválasztásához.

K: Számla lett kiállítva, de ebben a hónapban nem használtam a szolgáltatást.
V: A Shifton utólagos fizetési rendszert alkalmaz. Ha a munkavállalók aktívak voltak — számla kerül kiállításra. Deaktiválja a munkavállalókat és kapcsolja ki a modulokat, ha a szolgáltatásra ideiglenesen nincs szükség.

K: Az előfizetés leHétf.dása után továbbra is jönnek számlák?
V: Igen. A számla minden hónap 1-jén kerül kiállításra — ha az előző időszakban aktív munkavállalók vagy modulok voltak használatban. A számlák leállításához deaktiválja a munkavállalókat és kapcsolja ki a modulokat a hónap végéig.

K: Feltölthető az egyenleg előre, az automatikus terhelés elkerülése érdekében?
V: Igen. Forduljon a támogatáshoz — fizetési linket küldenek. Éves fizetésnél 20% kedvezmény jár; a támogatás segít a végösszeg kiszámításában.

K: Hol találom a számla részletezését — pontosan miért fizettem?
V: Kattintson a Számla azonosítóra a táblázatban — megnyílik a részletes számla, modulok és munkavállalók száma szerinti bontásban.

K: Módosítható a számla kiállításának dátuma?
V: Nem. A számla mindig az 1-jén kerül kiállításra az előző hónapra (a hónap 1-jétől 30/31-éig).

K: Elérhető a cégegyenleg a mobilalkalmazásban?
V: Nem. Az egyenleg és számlák csak a webes verzióban érhetők el a Cégbeállításokon keresztül.

Hozzáférési jogosultságok

Szerep	Egyenleg megtekintése	Számlák megtekintése	Számlák letöltése	Előfizetés lemondása
Owner	Igen	Igen	Igen	Igen
Administrator	Nem	Nem	Nem	Nem
Manager	Nem	Nem	Nem	Nem
Employee	Nem	Nem	Nem	Nem

Lehetséges problémák és megoldások

Probléma	Ok	Megoldás
Nem jelennek meg számlák a táblázatban	Fiókja lehet ingyenes csomagon számlázási előzmények nélkül, vagy a dátumtartomány-szűrő túl szűk.	Tágítsa ki a dátumtartományt, vagy távolítsa el teljesen a szűrőt. Ha ingyenes csomagon van, nem generálódnak számlák.
A számla állapota “Függőben” mutat a lejárati dátum után	Az automatikus fizetés meghiúsult, vagy a fizetési mód érvénytelen.	Lépjen a Fizetési módokra, ellenőrizze kártyaadatait, és szükség esetén frissítse azokat. A Shifton megkísérli újra a terhelést.
Nem lehet rákattintani a Mégse gombra	Nincs Tulajdonos szerepköre.	Az előfizetést csak a fiók tulajdonosa mondhatja le. Lépjen kapcsolatba tulajdonosával.
A letöltött számlán helytelen a számlázási cím	A számlázási cím a számla generálása után frissült.	A korábbi számlák azt a címet tartalmazzák, amely a generálásuk idején volt aktív. Frissítse számlázási címét a jövőbeli számlákhoz a Számlázási cím fülön.
Az egyenleg negatív összeget mutat	Túlfizetés vagy jóváírás kerül alkalmazásra a fiókjára.	Ez a jóváírás automatikusan kerül alkalmazásra a következő számlájára. Nincs szükség beavatkozásra.