A klasszikus Jelentések oldal tizenegy kész jelentést ad előre megadott adatkészlettel. A Dinamikus jelentések egy szerkesztő: Ön maga választja ki az időszakot, a szűrőket és a csoportosítást, megkapja a kívánt szeletet, és elmenti, hogy ne kelljen újra összeállítania.
Az oldal a bal oldali menüből nyílik meg: Jelentések (new).
Két szerkesztő
| Szerkesztő | Milyen adatok alapján |
|---|---|
| Műszakelemzés | Műszakok: mennyiség, időtartamok, jóváhagyások, késések, távollétek, költségek és kifizetések |
| Tevékenység-analitika | A Shifton belüli tevékenységek. Csak bekapcsolt Tevékenység modul esetén érhető el |
A szerkesztők készlete a vállalat munkavégzési módjától függ: helyszíni szolgáltatás módban e kettő helyett a Feladat-analitika lesz.
Hogyan állítson össze jelentést
Kattintson a kívánt szerkesztőre — megnyílik a munkaterület, felül a szűrőkkel, alul a táblázattal.
- Dátumtartomány — az az időszak, amelyre a számítás készül. Ez az egyetlen kötelező feltétel.
- Szűrő hozzáadása — további feltételek a kiválasztás szűkítéséhez (projekt, beosztás, munkatárs stb. szerint).
- Alkalmazás — a jelentés újraszámolása. Amíg nem kattint rá, a táblázat nem frissül.
- Időszak szerinti csoportosítás — milyen szakaszokra bontsa a sorokat: hónap, hét, nap.
- Csoportosítás ez alapján — a bontás második szintje: például projekt vagy munkatárs szerint.
- Keresés — sor megtalálása a kész táblázatban.
- Tizedes órák — időformátum-váltó:
1.5a1:30helyett. Kényelmes, amikor az adatok táblázatba vagy a bérszámfejtésbe kerülnek.
Kész időszakok
A Dátumtartomány mezőt nem kell kézzel kitölteni: rákattintásra megnyílik egy naptár a kész változatok listájával — Ma, Tegnap, Holnap, Ez a hét, Múlt hét, Jövő hét, Utolsó 7 nap, Utolsó 30 nap, Ez a hónap, Múlt hónap, Következő hónap és mások. Ez általában elegendő; kézzel akkor adják meg az időszakot, ha nem szokványos intervallumra van szükség.
Minden csoport utolsó sorában megjelenik a rá vonatkozó részösszeg, alább pedig az összesített végösszeg.
Hogyan néz ez ki az adatokon
Alább a 2026. évi műszakelemzés látható, hónapok és projekt szerinti csoportosítással:
Egy ilyen táblázatból azonnal látszik a volumen (a műszakok száma és az összesített órák), a minőség (a jóváhagyások aránya, a késések, a távollétek) és a pénz is (költség, bónuszok, büntetések) — egyetlen szeletben, a jelentések közötti váltás nélkül.
Mit lehet kiszámolni
Ez a fő különbség a klasszikus jelentésekhez képest: a műszakelemzésben több mint ötven mutató érhető el, és Ön maga dönti el, melyeket nézi meg. Csoportokra oszlanak:
- Műszakok: a műszakok száma, egyedi munkatársak, egyedi projektek, egy munkatársra eső műszakok.
- Időtartam: összesített, átlagos, minimális és maximális, tervezett és a tervezettől való eltérés, éjszakai és ünnepnapi órák.
- Szünetek: mennyiség, összesített idő, egy műszakra eső átlag, kihagyott szünetek.
- Jóváhagyások: jóváhagyott műszakok és a jóváhagyások aránya.
- Késések: mennyiség, arány, összesített és átlagos késési idő, maximális késés.
- Korábbi távozások: mennyiség, összesített és átlagos idő.
- Távollétek: mennyiség és arány.
- Költségek: teljes költség, a műszak átlagos, minimális és maximális költsége, az óra átlagos költsége, éjszakai, ünnepnapi, hétvégi, túlóra.
- Bónuszok és büntetések: összegek, mennyiség, átlagos és maximális értékek.
- Kifizetések: előlegek és a kifizetendő végösszeg, ezen belül az egy műszakra eső átlag.
A felesleges oszlopokat a beállítások gombbal lehet eltávolítani — a táblázat felett lévő fogaskerék ikon nyitja meg a Manage columns panelt. Az oszlopok listája csak azután jelenik meg benne, hogy a jelentés összeállt: üres jelentésnél nincs mit beállítani.
Diagram
A táblázat felett lévő diagram gomb ugyanezekre az adatokra nyit meg egy grafikont — ez nem egyszerűen „másik nézet”, hanem egy önálló, beállításokkal rendelkező panel:
- Chart type — a diagram típusa, például oszlopdiagram.
- X axis — mi kerüljön a vízszintes tengelyre. A Combined (all) változat egyetlen feliratba vonja össze a csoportosításokat, például „2026-02 / active”.
- Y axis (metrics) — mely mutatókat rajzolja ki. Egyszerre több is választható.
- Max items — az elemek számának korlátja, hogy a grafikon ne váljon kerítéssé. A
0azt jelenti: korlátozás nélkül. - Váltógombok: Stacked (az oszlopok egymásra rakása), Legend (jelmagyarázat), Value labels (értékfeliratok), Category labels (kategóriafeliratok), Grid (rács).
A kész grafikont a Download PNG és a Download SVG gombokkal töltheti le — a második formátum nagyításnál nem veszít a minőségéből, kényelmesen beszúrható prezentációkba.
Mentés és kimentés
A táblázat felett négy gomb található:
| Gomb | Mit tesz |
|---|---|
| Mentés | Elmenti a jelentést az aktuális szűrőkkel és csoportosítással |
| Kimentés | Fájlként letölti az adatokat |
| Beállítások | Az oszlopok és a megjelenítési paraméterek kiválasztása |
| Diagram | Váltás a táblázat és a grafikon között |
A mentésnél megnyílik egy ablak, ahol három dolgot kell megadni:
- Cím — az a név, amellyel a jelentés megjelenik a listában.
- Leírás — leírás: mire szolgál ez a jelentés, és mit érdemes megnézni benne. A kollégáknak ez nagyon sokat segít.
- Ki látja a jelentést — „Csak én” vagy „Mindenki ebben a cégnél”.
A mentett jelentés megjelenik a szakasz főoldalán lévő listában, a Cím, Leírás, Láthatóság oszlopokkal és a műveletekkel. A személyes jelentés személyes megjelölést kap.
A jelentés sorában két művelet van: megnyitás (szem ikon) és törlés (kuka). A törlés megerősítést kér: „A jelentés törlésre kerül”.
Engedélyek
| Szerepkör | Mit tehet |
|---|---|
| Munkavállaló | Nincs hozzáférése a jelentésekhez |
| Vezető | Jelentéseket állíthat össze és tekinthet meg, adatokat menthet ki |
| Adminisztrátor | Ugyanaz, plusz a közös jelentések mentése |
| Tulajdonos | Teljes hozzáférés |
Lehetséges problémák és megoldások
| Probléma | Ok | Megoldás |
|---|---|---|
| A menüben nincs Jelentések (new) pont | Nem elegendő jogosultság | Vezetői, adminisztrátori vagy tulajdonosi szerep szükséges |
| Az Alkalmazás után a táblázat üres | A kiválasztott időszakban nincsenek műszakok, vagy a szűrők túl szűkek | Bővítse ki a dátumtartományt, vegye le a felesleges szűrőket, és kattintson ismét az Alkalmazás gombra |
| Módosítottam a szűrőt, de a számok ugyanazok | A jelentés nem lett újraszámolva | Kattintson az Alkalmazás gombra — automatikus újraszámolás nincs |
| A Tevékenység-analitika semmit nem jelenít meg | A Tevékenység modul ki van kapcsolva, vagy nem kerültek rögzítésre tevékenységek | Kapcsolja be a modult, és ellenőrizze, hogy az időszakban vannak-e tevékenységek |
| A kollégám nem látja a mentett jelentést | A jelentés személyesként lett elmentve | Mentse el újra „Mindenki ebben a cégnél” láthatósággal |
| A szokásos szerkesztők helyett a Feladat-analitika látható | A vállalat helyszíni szolgáltatás módban működik | Ez normális: a szerkesztők készlete a munkavégzési módtól függ |
Gyakran ismételt kérdések
Kérdés: Miben különbözik ez a szokásos jelentésektől? Válasz: A szokásos jelentések tizenegy kész űrlap fix adatkészlettel. Itt Ön maga adja meg az időszakot, a szűrőket és a csoportosítást, kiválasztja a mutatókat, és elmenti az eredményt ismételt felhasználásra.
Kérdés: Kötelező megadni a dátumtartományt? Válasz: Igen, az időszak a számítás kötelező feltétele.
Kérdés: Miért nem változtak a számok a szűrő módosítása után? Válasz: Rá kell kattintani az Alkalmazás gombra. A jelentés nem számolódik újra magától.
Kérdés: Mit tesz a „Tizedes órák” váltógomb? Válasz: Megváltoztatja az időformátumot: 1.5 a 1:30 helyett. Kényelmes a táblázatokba való kimentéshez és a számításokhoz.
Kérdés: Eltávolíthatók a felesleges oszlopok? Válasz: Igen, a táblázat felett lévő beállítások gombbal — ott választhatók ki a mutatók.
Kérdés: Hány mutató érhető el? Válasz: A műszakelemzésben több mint ötven — a műszakok számától és az időtartamoktól a késésekig, a bónuszokig, a büntetésekig és a kifizetendő összegig.
Kérdés: Megtekinthető a jelentés grafikonon? Válasz: Igen, a diagram gomb átváltja a nézetet.
Kérdés: Hogyan ossza meg a jelentést a kollégákkal? Válasz: A mentésnél válassza a „Mindenki ebben a cégnél” láthatóságot. A személyes jelentést csak a szerzője látja, és személyes megjelölést kap.
Kérdés: Módosítható a már elmentett jelentés láthatósága? Válasz: A listában nincs külön beállítás — nyissa meg a jelentést, és mentse el újra a kívánt láthatósággal.
Kérdés: Mi történik a jelentés törlésekor? Válasz: Csak a jelentés mentett beállítása törlődik, magukat a műszakokat és az adatokat ez nem érinti. A rendszer megerősítést kér.
Kérdés: Miért nincs nálam „Tevékenység-analitika”? Válasz: Csak bekapcsolt Tevékenység modul esetén jelenik meg.
Kérdés: Honnan vehetők ezek a jelentések a helyszíni szolgáltatásban? Válasz: Ott ugyanezen az oldalon saját szerkesztő van — a Feladat-analitika, a feladatokra vonatkozó saját mutatóival.