Company Files - Shifton Help

Mi ez?

A Vállalati fájlok oldal egy központosított fájltároló terület a szervezeted számára. Dokumentumokat, képeket, táblázatokat és egyéb fájlokat tölthetsz fel, amelyeket meg kell osztani a vállalaton belül. A menedzserek és adminisztrátorok tölthetnek fel fájlokat, az alkalmazottak pedig jogosultságaik alapján férhetnek hozzájuk. Ez hasznos irányelvek, oktatóanyagok, sablonok és egyéb erőforrások terjesztéséhez.

Előfeltételek

Követelmény	Részletek
Modul	A Vállalati fájlok modult aktiválni kell ($1/hó)
Szerepkör	Tulajdonos, Adminisztrátor vagy Menedzser (feltöltéshez és kezeléshez)
Fájlok	Támogatott formátumok: TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX és mások

Lépésről lépésre útmutató

Vállalati fájlok elérése

Kattints a vállalat nevére (jobb felső sarok) → Összes fájl.

Betöltődik a vállalati fájlok táblázata, amely az összes feltöltött fájlt mutatja.

A fájltáblázat megértése

Oszlop	Leírás
Jelölőnégyzet	Fájlok kijelölése csoportos műveletekhez
Fájlnév	A feltöltött fájl neve (kattintható az előnézethez/letöltéshez)
Feltöltötte	A fájlt feltöltő felhasználó
Létrehozás dátuma	A fájl feltöltésének időpontja
Típus	Fájlformátum (TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX stb.)
Méret	Fájlméret kilobájtban (KB)
Műveletek	Fájl megtekintése, letöltése vagy törlése

Fájlok feltöltése

Az Összes fájl oldal csak megtekintésre szolgál — itt nem tölthetsz fel fájlokat. Fájlok feltöltéséhez:

Lépj a Saját fájlok oldalra (vállalat neve → Saját fájlok → Feltöltés)

Vagy lépj az alkalmazott profiljára → Fájlok fül (személyes alkalmazotti dokumentumokhoz)

Fájlok keresése

Használd a Keresősávot a fájltáblázat tetején.

Írd be a fájlnév egy részét a lista szűréséhez.

Az eredmények gépelés közben frissülnek.

Fájlok törlése

Egyetlen fájl:
1. Keresd meg a fájlt a táblázatban.
2. Kattints a Törlés műveletre a Műveletek oszlopban az adott fájlnál.
3. Erősítsd meg a törlést.

Csoportos törlés:
1. Jelölj ki több fájlt az első oszlop jelölőnégyzeteivel.
2. Kattints a „Kijelöltek eltávolítása” gombra (piros) a táblázat tetején.
3. Erősítsd meg a csoportos törlést.

Navigálás nagy fájllistákban

A fájltáblázat támogatja a lapozást nagy számú fájl esetén.
Használd az oldalvezérlőket a táblázat alján az oldalak közötti navigáláshoz.

Hozzáférési jogosultságok

Az Összes fájl oldal minden felhasználó számára csak megtekintésre szolgál. A fájlok mindenki számára láthatók.

Művelet	Hol
Fájlok megtekintése/letöltése	Összes fájl oldal (vállalat neve → Összes fájl)
Fájlok feltöltése	Saját fájlok oldal (vállalat neve → Saját fájlok)
Fájlok feltöltése alkalmazotthoz	Alkalmazott profil → Fájlok fül
Fájlok törlése	Saját fájlok oldal (csak saját fájlok)

GYIK

K: Mennyibe kerül a Vállalati fájlok modul?
V: A Vállalati fájlok modul havi $1-ért érhető el. A vállalati beállítások Modulok részében aktiválhatod.

K: Van fájlméret-korlát?
V: A fájlméret-korlátok a csomagodtól függenek. Ellenőrizd a fiókbeállításaidat, vagy lépj kapcsolatba a Shifton ügyfélszolgálatával a pontos korlátokért.

K: Milyen fájltípusokat tölthetek fel?
V: A rendszer támogatja az általános fájlformátumokat, beleértve a TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX és egyéb formátumokat. Ha egy fájltípus nem elfogadott, próbáld meg átalakítani támogatott formátumba.

K: Az alkalmazottak feltölthetnek fájlokat?
V: Fájlokat csak a Saját fájlok oldalon vagy az alkalmazott profiljában → Fájlok fülön lehet feltölteni. Az Összes fájl oldal csak megtekintésre szolgál.

K: A törölt fájlok visszaállíthatók?
V: Nem, a törölt fájlok véglegesen eltávolításra kerülnek. Fontos dokumentumok törlése előtt készíts biztonsági mentést.

Lehetséges problémák és megoldások

Probléma	Lehetséges ok	Megoldás
A fájlok oldal nem érhető el	A Vállalati fájlok modul nincs aktiválva	Aktiváld a modult a Vállalati beállítások > Modulok menüben ($1/hó)
Feltöltés nem érhető el az Összes fájl oldalon	Az Összes fájl csak megtekintésre szolgál	Töltsd fel a fájlokat a Saját fájlok oldalon vagy az alkalmazott profil → Fájlok fülön
Nem találok egy fájlt	A fájlnév nem egyezik a keresési kifejezéssel	Töröld a keresősávot, vagy próbálj más keresési kifejezést
A „Kijelöltek eltávolítása” gomb nem működik	Nincs kijelölt fájl	Jelölj ki legalább egy fájlt a jelölőnégyzetekkel
Az alkalmazott nem látja a fájlokat	A Vállalati fájlok modul nincs aktiválva	Aktiváld a modult — minden fájl minden felhasználó számára látható
A lapozás nem jelenik meg	Kevesebb fájl van, mint ami egy oldalra fér	A lapozás csak akkor jelenik meg, ha több fájl van, mint ami egy oldalra fér