Employee Working Hours Report

Mi ez?

A Dolgozói munkaidő jelentés a Shifton egyik legátfogóbb jelentése. Összehasonlítja a tervezett műszakbeosztásokat a tényleges jelenléti adatokkal, teljes áttekintést nyújtva a menedzsereknek arról, hogyan egyeznek az alkalmazottak valós munkaidejei a beosztással. A jelentés rögzíti a szünet időt, késéseket, korai távozásokat és hiányzási órákat is, ami elengedhetetlen a bérszámfejtés előkészítéséhez és a jelenlét ellenőrzéséhez.

Előfeltételek

#	Előfeltétel	Részletek
1	Jelenlét modul engedélyezve	A tényleges műszakidők a Jelenlét modulból származnak.
2	Közzétett beosztások	A tervezett időpontokhoz közzétett beosztások szükségesek.
3	Menedzser, Admin vagy Tulajdonos szerepkör	A teljes hozzáféréshez emelt szintű jogosultságok szükségesek.

Lépésről lépésre útmutató

A jelentés elérése

Lépés	Művelet	Várt eredmény
1	Navigálj a Jelentések menüpontra a bal oldalsávban.	Megnyílik a Jelentések oldal.
2	Válaszd ki a Dolgozói munkaidő lehetőséget a jelentéslistából.	Betöltődik a jelentés szűrőkkel és adattáblázattal.

Szűrők alkalmazása

Szűrő	Típus	Leírás
Projektek	Többszörös kijelölés	Szűrés egy vagy több projekt alapján.
Dátumtartomány	Dátumválasztó	A jelentési időszak kezdő és befejező dátumának kiválasztása.
Felhasználók megjelenítése	Legördülő lista	Lehetőségek: Összes, Új (nemrég hozzáadott), Törölt (eltávolított alkalmazottak).
Tervezett	Kapcsoló	Tervezett műszakadatok megjelenítése vagy elrejtése a tényleges adatok mellett.
Címkék	Többszörös kijelölés	Szűrés az alkalmazottakhoz rendelt egyéni címkék/jelölések alapján.
Pozíció	Legördülő lista	Szűrés alkalmazotti pozíció alapján.

Lépés	Művelet	Várt eredmény
1	Állítsd be a kívánt szűrőket.	A szűrők beállítva.
2	Kattints a Szűrő alkalmazása gombra.	A táblázat frissül a szűrt adatokkal.

A jelentéstáblázat olvasása

Oszlop	Leírás
Név	Az alkalmazott teljes neve.
Projekt	A projekt, amelyhez a műszak tartozik.
Műszak kezdete	A tényleges időpont, amikor az alkalmazott megkezdte a műszakot.
Műszak vége	A tényleges időpont, amikor az alkalmazott befejezte a műszakot.
Műszak időtartama	A ténylegesen ledolgozott teljes idő (szünetek nélkül).
Szünet időtartama	A műszak alatt kivett szünetek teljes ideje.
Késés (óra)	Az az idő, amennyivel az alkalmazott később érkezett a tervezett kezdési időponthoz képest.
Korai távozás (óra)	Az az idő, amennyivel az alkalmazott korábban távozott a tervezett befejezési időponthoz képest.
Hiányzás (óra)	Az az idő, amennyit az alkalmazott hiányzott (beosztva volt, de nem jelent meg).
Hiányzott munkaórák	A hiányzás miatt elmulasztott tervezett munkaórák.

Hozzáférési jogosultságok

Szerepkör	Jelentés megtekintése	Jelentés exportálása	Összes alkalmazott megtekintése
Alkalmazott	Csak saját adatok	Nem	Nem
Menedzser	Összes	Igen	Igen
Admin	Összes	Igen	Igen
Tulajdonos	Összes	Igen	Igen

GYIK

K1: Mit csinál a „Tervezett” kapcsoló?
Ha engedélyezve van, a jelentés tartalmazza a tervezett (beosztott) műszak kezdési és befejezési időpontjait a tényleges időpontok mellett, így könnyen láthatók az eltérések.

K2: Hogyan számítják ki a „Műszak időtartamát”?
A műszak időtartama a tényleges műszak kezdete és vége közötti teljes idő, levonva a rögzített szünetidőt.

K3: Mi a különbség a „Hiányzás (óra)” és a „Hiányzott munkaórák” között?
A Hiányzás (óra) az alkalmazott összes hiányzási ideje. A Hiányzott munkaórák kifejezetten a hiányzás miatt elmulasztott tervezett munkaórákra vonatkozik.

K4: Láthatok-e adatokat a törölt alkalmazottakról?
Igen. Állítsd a Felhasználók megjelenítése szűrőt Törölt értékre, hogy a rendszerből eltávolított alkalmazottak is megjelenjenek.

Lehetséges problémák és megoldások

Probléma	Lehetséges ok	Megoldás
Hiányoznak a tényleges műszakidők	Az alkalmazottak nem használták a Jelenlét modult a be-/kilépéshez.	Győződj meg arról, hogy az alkalmazottak a Jelenlét funkcióval kezdik és fejezik be a műszakokat.
A késési órák mindenkinél 0	A beosztások nem lettek közzétéve, így nincs tervezett idő az összehasonlításhoz.	Tedd közzé a beosztásokat a műszakok megkezdése előtt.
A szünet időtartama üres	A Szünetek modul nincs engedélyezve, vagy az alkalmazottak nem rögzítették a szüneteket.	Engedélyezd a Szünetek modult, és utasítsd az alkalmazottakat a szünet funkció használatára.
A jelentés lassan töltődik sok sorral	Hosszú dátumtartomány vagy sok alkalmazott.	Szűkítsd a dátumtartományt, vagy szűrj projekt/pozíció alapján az adathalmaz csökkentéséhez.
A tervezett oszlopok nem láthatók	A „Tervezett” kapcsoló ki van kapcsolva.	Engedélyezd a Tervezett kapcsolót a szűrőkben.